Раздел 2. Технология Составления заявлений и приказов по личному составу.

2.1 Составление заявлений по личному составу

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, контракты, трудовые книжки, характеристики.

Заявление-это официальное изложение определённой просьбы в устной или письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. В соответствии с законодательством о труде при поступлении на работу граждане подают письменное заявление в котором излагают просьбу о зачислении на определённую должность, в определённое структурное подразделение. Заявления составляются в произвольной форме, имеется определённая схема размещения реквизитов.

1.Адресат (указывается должность и с новой строки фамилия и инициалы лица на чьё имя подаётся заявление)

2.Заявитель (ниже адресата пишутся фамилия имя отчество домашний адрес и номер телефона)

3.Название вида документа (посредине строки пишется слово»Заявление» с прописной буквы, после слова точка не ставится.

4.Текст заявления (размещается с новой строки с абзаца отступить две – три строки от слова «Заявление») В тексте чётко излагается просьба с лаконичным обоснованием

-отметка о наличии приложений

-дата заявления (слева ниже текста наличие приложений)

-подпись заявителя (справа в одной строке с датой)

По аналогичной схеме составляют и другие заявления по личному составу в них имеются определённые особенности при написании реквизитов. Если к заявлению прилагается несколько документов, их перечисляют указывая подлинник. К заявлению прилагают следующие документы:

1.Трудовую книжку (подлинник)

2.Диплом об образовании (копия)

3.Справку о присвоении идентификационного кода (копия)

4.Две фотокарточки размером 4 см x 6 см

К заявлению при необходимости могут прилагаться и такие документы:

1.Военный билет (копия)

2.Документ об образовании или полученной профессии с указанием разряда квалификации (копия)

3.Удостоверения участника боевых действий.

Все заявления работников организации на имя ее руководителя визируются начальником самостоятельного структурного подразделения в случае его отсутствия - заместителем подпись лица, завизировавшего заявление, должна быть расшифрована и рядом проставлена дата. Заявление пишется, от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке, подписывается собственноручно и подаётся вместе с приложениями в одном экземпляре.

Заявления подлежат общей регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя на имя которого подаётся заявление. В заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении и направлении его в дело.

Образец оформления:

Директору ОАО «Прогресс»

Измайлову П.С.

Гладких Ирины Николаевны

проживающей по адресу Первушина

инженерный 4а квартира 27

г. Харьков 124574054

Телефон 0952454547

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в управлении делами референтом по основной деятельности

К заявлению прилагаю:

1.Трудовую книжку (подленник)

2.Диплом об образовании (копия)

3.Автобиографию

4.Рекомендацию