- •Дипломная работа
- •Тема: «электронная почта»
- •Тема: «технология составления заявлений и приказов по личному составу»
- •Раздел 1. Электронная почта 12
- •1.1. История создания и развития электронной почты 12
- •1.3 Структура адреса электронной почты 15
- •1.5 Этикет электронной почты 17
- •Раздел 2. Технология Составления заявлений и приказов по личному составу. 20
- •2.1. Раздел 3. Организация рабочего места 30
- •Раздел 4. Охрана труда 38
- •Введение
- •Раздел 1. Электронная почта
- •История создания и развития электронной почты
- •1.2 Использование электронной почты
- •1.3 Структура адреса электронной почты
- •1.5 Этикет электронной почты
- •Раздел 2. Технология Составления заявлений и приказов по личному составу.
- •2.1 Составление заявлений по личному составу
- •2.2.Составление приказов по личному составу
- •2.3 Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу.
- •2.4. Подготовка дел к архивному хранению. Сроки хранения документов в архиве.
- •2.1. Раздел 3. Организация рабочего места
- •Раздел 4. Охрана труда
- •Заключение список использованных источников
Раздел 4. Охрана труда
К самостоятельной работе на персональном компьютере допускаются лица, которые прошли медицинский осмотр. К непосредственной работе на персональном компьютере допускаются лица, которые не имеют медицинских противопоказаний. Женщины со времени установленной беременности и в период кормления ребенка молоком к выполнению всех видов работ, связанных использованием персонального компьютера не допускаются.
Перед началом работы оператор ПК и секретарь обязан:
вымыть лицо и руки с мылом;
осмотреть и привести в порядок рабочее место;
отрегулировав освещение на рабочем месте, удостовериться в достаточном освещении, отсутствию отображений на экране, отсутствии встречного светового потока;
проверить правильность подключения оборудования к сети;
удостовериться в наличии защитного заземления и подключения экранного проводника к корпусу процессору;
протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитного фильтра;
удостовериться в отсутствии дискет в дисководах персонального компьютера;
проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, положения оборудования, угла наклона экрана, положения клавиатуры и при необходимости выполнить регуляцию рабочего стола и кресла, а также размещение элементов компьютера с целью исключения неудобных поз, долгосрочных напряжений и в соответствии с требованиями эргономики.
При включении компьютера оператор и секретарь обязан придерживаться следующей последовательности включения оборудования:
Блок питания.
Периферийное оборудование (принтер, монитор, сканер и т.п.);
Системный блок.
Оператору и секретарю запрещается приступать к работе при:
отсутствии гигиенического сертификата на ВДТ, который включает оценку визуальных параметров;
отсутствии информации о результатах аттестации условий труда на данном рабочем месте или при наличии информации о несоответствии параметров данного оборудования требованиям санитарных норм;
отсутствии защитного экранного фильтра класса "полная защита";
выявлении неисправного оборудования;
отсутствии защитного заземления ПЭВМ и ВДТ;
отсутствии углекислого или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи;
нарушении гигиенических норм расположения ВДТ (при однорядном расположении менее 1 м от стен, при размещении рабочих мест в колонну на расстоянии менее 1,5 м, при расположении на площадке меньше 6 м2 на одно рабочее место, при рядном расположении дисплеев экранами друг перед другом).
Для уменьшения действия вредных факторов рекомендуется: подготовить рабочее место так, чтобы исключить неудобные позы и долгосрочные напряжения; исключить блески на экране; не пользоваться люминесцентными лампами, если вы видеть их мерцание; обеспечить освещение стены или другой поверхности сзади дисплея так, как и экрана; лучше использовать жидкокристаллический дисплей; установить фильтр на экран и заземлить его; обеспечить расстояние от расположенных рядом терминалов не меньше 1,2 м; установить центр изображения на дисплее на высоте 0,7-1,2 м от уровня пола.
Рекомендуется оснастить рабочее место пюпитром для размещения документов и подставкой для отдыха рук.
Оператор и секретарь во время работы обязан:
выполнять только ту работу, которая ему порученная и по которой он проинформирован;
держать в чистоте и порядке рабочее место;
держать открытыми все вентиляционные отверстия устройства;
внешнее устройство "мышь" применять только при наличии специального коврика;
при необходимости перерывы в работе на короткое время корректно закрыть все активные задачи;
выключать питание только в том случае, когда во время перерыва в работе на компьютере должен находиться непосредственно поблизости возле видеотерминала, в других случаях питания позволяется не выключать;
выполнять санитарные нормы и соблюдать режим работы и отдыха;
придерживаться правил эксплуатации вычислительной техники соответственно инструкциям по эксплуатации;
при работе с текстовой информацией выбрать более физиологичный режим отображения черных символов на белом фоне;
придерживаться установленных режимом рабочего времени регламентированных перерывов в работе и выполнять в упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;
придерживаться расстояния от экрана к глазам в пределах 60-80 см.
Оператору и секретарю во время работы запрещается:
касаться одновременно к экрану монитора и клавиатуры;
касаться к задней панели системного блока при включенном питании;
переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;
загромождать верхние панели устройств бумагой и посторонними предметами;
загромождать рабочее место бумагой, чтобы не допускать накопления органической пыли;
выключать питание во время выполнения активной задачи;
выполнять частые переключения питания;
допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, на рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств;
включать сильное охлаждение оборудования;
выполнять самостоятельное открытие и ремонт оборудования.
По окончании работы оператор и секретарь обязан придерживаться следующей последовательности выключения вычислительной техники:
Выполнить закрытие всех активных задач.
Удостовериться, что в дисководах нет дисков; выключить питание системного блока.
Выключить питание всех периферийных устройств.
Выключить блок питания.
По окончании работы оператор и секретарь обязаны осмотреть и привести в порядок рабочее место, вымыть руки и лицос мылом.
Оператор и секретарь обязан:
Во всех случаях выявления обрывов проводов питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления запаха гари срочно выключить питание и известить об аварийной ситуации руководителю;
При выявлении человека, который попал под напряжение срочно освободить ее от действия тока путем выключения электропитания и к прибытию врача оказать пострадавшему первую помощь;
В любых случаях неполадок в работе технического оборудования или программного обеспечения срочно вызывать представителя инженерно-технической службы эксплуатации вычислительной техники;
В случае появления рези в глазах, резкого ухудшения видимости, невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появления боли в пальцах или кистях рук, послаблении сердцебиения быстро покинуть рабочее место, сообщить об этом руководителю работ и обратиться к врачу;
При загорании оборудования выключить питание и принять мероприятия по гашению пожара с помощью углекислотного или порошкового огнетушителя, вызывать пожарную команду и известить руководителя работ.
В случае выключения электропитания прекратить работу и доложить руководителю. Не нужно самостоятельно выяснять и устранять причину. Помните, что напряжение может неожиданно появиться.
При пожаре и загорании помните, что гасить электроустановки следует углекислым и порошковым огнетушителем, а также сухим песком, предотвращая поражение электрическим током.