Учет операций, связанных с предоставлением неисключительных прав на нма
Лицензиар – это организация правообладатель исключительных прав на НМА
Лицензиат – это организация правоприобретатель или организация-пользователь неисключительными правами
НМА предоставленные лицензиаром в пользование другой организации – лицензиату при сохранении первой организации исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, не списываются с учета лицензиара а подлежат обособленному отражению в его учете.
Например: к счету 04 может быть открыт некий субсчет 04-2 «НМА предоставленные в пользование». Начислении амортизации по этому НМА производится лицензиаром.
НМА, полученные в пользование учитываются лицензиатом на забалансовом счете 012 «неисключительные права полученные в пользование»
Учет на забалансовом счете производится в оценке, принятой в договоре
!!!!В основном такой порядок учета сохранен для учета неисключительных прав на программы ЭВМ и БД.
Если платежи за предоставленные права осуществляются поэтапно в течение всего срока действия договора о предоставлении неисключительных прав пользования, то они включаются поэтапно в расходы отчетного месяца в разрезе тех счетов учета затрат, к которым относятся.
Пример: в сентябре организация А (лицензиат) приобрела неисключительное право пользования БД, стоимостью 46000 в т.ч НДС, срок договора 2 года. Оплата производится в сентябре этого года 23000 и в сентябре следующего года 23000
Организация Б(лицензиар) остается владельцем исключительных прав
Учет у лицензиата (а)
1.в сентябре учтена на забалансовом счете стоимость неисключительных прав на БД (Д012) 38983
(46000-46000*18/118)=38983
2.в сентябре произведен платеж за неисключительное право на БД (60; 51) 23000
3.БД используемая в управленческой деятельности включена в текущие расходы отчетного периода 23000-23000*18/118 (26; 60) 19492
4.отражен НДС по платежу за БД (19; 60) 3508
5.через год в сентябре перечислен очередной платеж за БД (60; 51) 23000
6.учтены расходы за приобретенную БД в составе ОХР (26; 60) 19492
7.отражен НДС с оплаты БД (19; 60) 3508
Легче на небольшие суммы заключить договор с разовым платежом, чтобы бухгалтер имел возможность сразу списать данные расходы единожды в расходы отчетного периода
Учет у лицензиара (б)
1.в сентябре на определенный субсчет к счету 4 переведено исключительное право на БД (04-2; 04-1) 46000
2.поступил платеж в сентябре с учетом НДС (51; 62) 23000
3.учтен доход от продажи неисключительных прав (62; 91-1) 23000
4.начислен НДС в бюджет (91-2; 68) 3508
5.начислена амортизация по НМА (20; 05) расчет бухгалтерии
Начисление амортизации происходит ежемесячно 2, 3, 4 повторятся в сентябре следующего года
Бывают случаи когда неисключительные права приобретаются на условии единовременной разовой оплаты на момент приобретение (роялти). В этой ситуации для лицензиата возможно отразить разовый платеж на счете 97 «Расходы будущих периодов»
Учет лицензий на определенные виды деятельности
С 3 ноября 2011 года все лицензии стали бессрочными, поэтому расходы на ее покупку можно сразу отнести на затраты отчетного периода и учитывать данные расходы для целей налогообложения
Как правило расходы на покупку лицензии – это государственные пошлины
Пример: наша аудиторская фирма приобрела лицензию на аудиторскую деятельность за 8000 рублей
1.учет расходов на лицензию в составе расходов фирмы (20,26; 76) 8000
2.оплата лицензии (76; 51) 8000
ИЛИ
1.оплачена лицензия (20,26; 51) 8000