Работа с рядами
На первый взгляд, может показаться, что ряды в строке используются, когда таблица значений широкая, а ряды в столбце, когда она длинная, однако, это не совсем так. Выбор опции «Ряды в» зависит только от того, какую задачу Вы решаете. При автоматическом создании диаграммы Excel руководствуется именно шириной и диной таблицы, что, согласитесь, может не соответствовать Вашим запросам.
Самая опасная ситуация – если таблица обладает одинаковыми размерами по горизонтали и вертикали:
Доходы |
Январь |
Февраль |
Март |
Компания 1 |
110 |
115 |
110 |
Компания 2 |
50 |
76 |
80 |
Компания 3 |
110 |
120 |
110 |
На основании этих данных мы вполне справедливо можем построить две таблицы:
Постарайтесь определить, в какой таблице ряды находятся в столбцах, а в какой в рядах таблицы.
Закладка «Ряд»
Закладка «Диапазон данных» во многом похожа на полностью автоматическое создание диаграммы, поэтому не дает всей гибкости, которая присуща работе с закладкой «Ряд».
Нажимая кнопку «Добавить», мы создаем в нашей диаграмме новые ряды данных
У каждого ряда есть два аргумента: его имя и его значения. В качестве этих аргументов могут быть записаны константы или ссылки на ячейки (рекомендую использовать клавишу ):
Добавьте три ряда данных, как это показано на рисунке:
Наконец, для всей диаграммы существует параметр «Подписи оси Х»
Когда работа с рядами данных закончена, можно переходить к третьему шагу мастера, который включает в себя все опции настройки внешнего вида диаграммы. Название практически всех настроек говорят сами за себя, а встроенное окно предпросмотра позволяет оценить результат того или иного действия.
Функция если
Функция ЕСЛИ является одной из самых мощных для предварительной обработки данных.
Проиллюстрируем типичную ситуацию, в которой функция ЕСЛИ показывает свою высочайшую эффективность.
Задача: разослать извещение неплательщикам.
Дано: Таблица из 10513 строк
№ |
ФИО абонента |
Остаток средств на счете |
1 |
Иванов И.И. |
-100 |
2 |
Петров П.П. |
-50 |
3 |
Сидоров С.С. |
0 |
|
… |
|
10513 |
Ястржембский Я.Я. |
150 |
Один из способов решения этой проблемы – добавить столбец признака.