Шрифт, граница, вид

Закладки «Шрифт», «Граница» и «Вид» представляют собой несколько «урезанные» версии своих аналогов из Word. Поэтому многих вещей а ней невозможно сделать в принципе.

Попробуйте, например, в Excel сделать подобную таблицу:

Единицы измерения	Сокращение
Метры квадратные	м2

Для того, чтобы понапрасну не тратить время, необходимо четко себе представлять что Excel может в плане форматирования, а что нет.

Заключение

В отличие от Word, все, что связано с внешним видом ячеек таблицы собрано в Excel в одном месте, что значительно ускоряет базовую настройку форматирования. Умело применяйте комбинацию Ctrl+1 и у Вас никогда не будет проблем с простейшим оформлением.

Не забывайте также, что Word обладает значительно большим богатством функций, позволяющих настраивать внешний вид как самих таблиц, так и текста внутри них.

Формулы и функции

Возможность использовать формулы и функции – то, ради чего люди и учатся использовать Excel. Но для начала освоим процесс заполнения ячеек.

Заполнение ячеек данными

Для того, чтобы записать в ячейку данные, необходимо щелкнуть по ней курсором или «дойти» до нее с помощью курсорных клавиш (стрелочек) на клавиатуре:

Теперь все символы, набранные Вами на клавиатуре будут появляться одновременно в ячейке и строке формул. Наберите фразу «Привет, мир». Обратите внимание: текст вышел за пределы ячейки. Это вовсе не значит, что он теперь занимает больше одной ячейке. В этом легко убедиться, если поставить курсор на соседнюю ячейку справа и написать хотя бы один символ. Но об этом несколько позже.

Когда Вы ввели данные в ячейку, Вы можете завершить редактирование нажатием:

1. Клавиши Enter;

2. Клавиши Tab;

3. Комбинации Shift+Enter;

4. Комбинации Shift+Tab;

5. Клавиши Esc;

В первых четырех случаях произойдет применение всех изменений, сделанных в ячейке, а курсор редактирования переместится соответственно: вниз, вправо, вверх или влево. Нажатие клавиши Esc отменит все произведенные изменения.

Для завершения ввода обычных данных можно использовать также курсорные клавиши или щелчок левой кнопкой мыши по другой ячейке, однако это сопряжено с некоторой опасностью допустить ошибку при вводе формул.

Изменять введенные данные можно или в строке формул (для этого достаточно выделить содержащую данные ячейку) или прямо в таблице (для этого необходимо дважды щелкнуть по изменяемым данным).

Автозаполнение

Умение применять метод автозаполнения позволит Вам сэкономить гигантское количество времени.

Прогрессии

Первое, что позволяет метод автозаполнения – это продолжение арифметических прогрессий. Что такое прогрессия? Вот пример:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Или такой:

0

-5

-10

-15

-20

-25

-30

-35

-40

-45

Excel несколько расширяет это математическое понятие. В Excel прогрессиями считаются также такие последовательности:

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

воскресенье

И такие:

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

Для того, чтобы использовать метод автозаполнения достаточно выделить первые два элемента прогрессии (есть исключения, позволяющие выделять один стартовый элемент), подвести курсор к нижнему правому углу выделенного диапазона до появления курсора в виде черного «плюса», зажать левую кнопку мыши и переместить курсор в сторону: