Копирование

Автозаполнение работает также для быстрого копирования данных, формул или функций. При этом достаточно будет выделить всего один стартовый элемент прогрессии.

Формулы

Формулы – это наиболее часто используемый элемент электронных таблиц, поэтому грамотное владение ими – залог успеха при работе с помощью Excel.

Запомните, формула всегда начинается с символа «=»

Просто на всякий случай: ФОРМУЛА ВСЕГДА НАЧИНАЕТСЯ С СИМВОЛА «=»

Попробуем ввести простейшую формулу:

=2+2

Подтвердив ввод Вы увидите вместо только что введенных данных результат расчета «4». Кстати, если выделить сейчас эту ячейку, то Вы увидите в строке формул то, что на самом деле хранит Excel.

Попробуйте следующие формулы:

=3*3

=33/11

=3^3

=(3+4^(1/2))*7

Еще не забыли, с какого символа начинается любая формула? Правильно с «=»

Ключевым моментом является то, что вместо констант (постоянных значений), можно использовать ссылки на ячейки. Пример:

Или:

Приведенные выше примеры считают определитель матрицы, записанной в ячейках с A1 по B2 и с А1 по C3.

Немного доработав этот пример можно получить готовый шаблон для решения систем линейных уравнений методом Крамера. Можно смело утверждать, что весь курс школьной математики, физики и геометрии легко считается в Excel с помощью достаточно простых формул.

Функции

В поставку Excel входит множество функций из разных областей знаний, которые позволяет значительно расширить сферу применения электронных таблиц.

Функция реализуется с помощью специального зарезервированного набора символов. Общая структура функции выглядит так:

=ФУНКЦИЯ(АРГУМЕНТ1;АРГУМЕНТ2;…;АРГУМЕНТn)

Не понятно? Тогда более конкретный пример, функция суммирования:

=СУММ(1;2;A1)

Расшифруем: эта функция сложит числа «1» и «2» с содержимым ячейки А1.

Функции могут иметь немного более сложную структуру, например функция условия:

=ЕСЛИ(B14>1;"Да";"Нет")

Или сложного условия:

=ЕСЛИ(B14>1;ЕСЛИ(B14>5;"Да";"Не знаю");"Нет")

В функциях можно указывать диапазоны ячеек. Например, чтобы сложить числа, записанные в ячейках с A1 по A1000 можно написать короткую формулу:

=СУММ(А1:А1000)

Диаграммы

Диаграммы – один из самых наглядных способов представления информации, который значительно упрощает ее восприятие. Построение диаграмм в Excel ведется двумя способами: полуавтоматическом и ручном. Подчеркну, что знать необходимо оба способа, поскольку освоение ручного способа во-первых помогают лучше понять идеи, лежащие в основе диаграмм Excel, а во-вторых получить еще один гибкий инструмент работы с данными.

Полуавтоматическое построение

Полуавтоматическое построение диаграмм возможно, если исходные данные имеют достаточно простой вид, например:

Доходы	Январь	Февраль	Март
ООО "Радуга"	110	115	110
ЗАО "Капитал"	50	76	80
НОУ СПО "Константа"	110	120	110

Выделите таблицу, как показано на рисунке:

Для выделения больших таблиц можно использовать комбинацию нажатия левой кнопкой мыши и клавищи Shift. Например, если щелкнуть левой кнопкой по ячейке A1, а затем, зажав Shift, по ячейке D4, произойдет выделение, аналогичное показанному на рисунке выше.

Применив команду «ВставитьДиаграмма» или по пиктограмме на панели инструментов, откроем окно Мастера диаграмм:

Работа мастера состоит из 4 этапов, которые будут подробно рассмотрены позже. Сейчас можно завершить работу мастера, нажав кнопку «Готово».

Вот и все несложные действия, которые необходимы для построения диаграмм в полуавтоматическом режиме.