4. Понятие об экономической информации (эи) и ее классификация

Экономическая информация классифицируется:

• по уровням управления: (по месту возникновения) входящая и исходящая

• по участию в процессе обработки, хранения информации – исходная, производная, хранимая без обработки, промежуточная, результативная

• по отношению к функциям управления – плановая, прогнозная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная, финансовая.

К входящей (входной) относятся:

- первичная информация. Она поступает от объекта управления и получается в результате непосредственного измерения или подсчета

Например, объем выпущенной продукции, количество брака, число рабочих

Она включает как медленно изменяющиеся так и оперативные данные, а также выполняет роль ОС и поступает от ОУ и показывает достигнутые результаты и отклонения от нормативного функционирования ОЙ

- директивная (от вышестоящих органов – плановые задания, выделенные лимиты)

- осведомляющая (от поставщиков, подрядчиков, страх компаний)

При этом директивные данные влияют на цели функционирования ОУ, а осведомляющие – определяют условия его работы.

В отличие от входной нормативно-справочная информация используется многократно и может длительно храниться в системе управления. Например, справочные данные по поставщикам.

Из нормативно-справочной и входной информации в результате обработки получается производная информация. Цель обработки – получение производственной информации.

В обработке как в процессе преобразования информации выделяют этапы получения:

1) прогнозной

2) плановой

3) учетной информации

Учетная информация относится к фактическому процессу производства и его конкретным экономическим условиям. Она описывает уже свершившиеся процессы. Она определена и не зависит от последующих действий.

Прогнозная и плановая – могут корректироваться при изменении условий и целей.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции, и тд. (годовой бухотчет о деятельности фирмы)

Выходная (исходящая) информация может выступать из одной СУ в другую. Одна и та же информ может быть входной для одного структурного подразделения, как ее потребителя. так и выходной для подразделения ее вырабатывающего.

Особенности ЭИ

1) Она специфична по форме представления.

- отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов.

- юридически оформляются (требует специальных средств и организационных мероприятий)

2) Объемна (требует возрастающей производительности средств обработки и каналов связи)

3) Циклична (однажды созданные программы обработки информации могут многократно использоваться и тиражироваться)

4) отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей – их удобно обрабатывать

5) Специфична по способам обработки

- в процессе обработки преобладают арифметические и логические операции (например, сортировка или отбор)

- результаты представляются в виде текстовых документов, таблиц, диаграмм и графиков.

Это дает возможность ограничиться определенным кругом проблемно-ориентированных программных средств.

6. Технология работы с первичной информацией

Для регистрации любой хоз операции, те для получения первичных сведений о процессах, протекающих в ОУ, необходимо выполнить такие действия ,как:

1. Идентификация – признание тождественности, отождествление объектов, те это действие, в результате которого определяют идентификатор объекта.

Объектом может быть:

- субъект труда (кто выполнил операцию

- объект труда (какая деталь обработана)

- объект передачи (что передано)

- субъект передачи (от кого, кому)

Идентификатором называется комбинация признаков, сопоставленная с Объектом Идентификации и однозначно отличающая его от любого другого объекта.

Идентификатор – это уникальное имя объекта (цифровой код получателя, признаки защиты денежного знака).

В зависимости от конкретных обстоятельств требуется идентифицировать:

- вид объекта (сорт ткани, модель холодильника)

- вид и экземпляр объекта (работник предприятия с его уникальным табельным номером)

2. Привязка ко времени (датирование) – действие, в результате которого фиксируется время, дата, а возможно и начало и завершение выполнения операции

3. Измерение – это нахождение с помощью какой-либо меры значения какой-либо величины (штуки, кг, литры, рубли). Именно в процессе измерения формируются первичные данные.

Требования, предъявляемые в Эк информ:

1. корректность обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями

2. ценность и полезность (способствует достижению стоящей перед потребителем цели). С течение времени ценность информауии падает и она морально устаревает. Однако старит информацию не само время, а появление новой информации, которая отвергает полностью или частично имеющуюся информацию, дополняет ее.

3. оперативность

4. точность – определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при котором сохраняются эффективность функционирования системы

5. достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. Достоверность информации измеряется вероятностью того, что отображаемые значения параметра не отличаются от истинного значения параметра в пределах необходимой точности.

6. устойчивость отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования.

7. достаточность означает. что она содержит минимальное необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Неполная информация (недостаточная) снижает эффективность принимаемых пользователем решений. Избыточность снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

7. Структурные компоненты Эк ИНф

Экономические показатели описывают разные сущности, как простые, так и сложные.

Каждая сущность, будь то предмет, процесс, явление, объект имеет определенные свойства: вес, габариты и тп.

Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность называется информационной совокупностью.

Информационная совокупность имеет иерархическую структуру.

Например:

Данные о поставщике включают: ФИ, адрес, номенклатур товаров, условия поставки.

Адрес: индекс, город, улицу и тп.

Степень детализации информационной совокупности конечна.

Реквизит (элемент данных, атрибут) – неделимая на смысловые единицы информационная совокупность.

Реквизиты документов – совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие которых лишает сделку или документ юридической силы. Хотя реквизит является основным элементом ЭИ он, взятый отдельно не имеет экономического смысла.

Различают два вида реквизитов:

1. реквизит-признак описывает качественное свойство информации. Например, информация о каждом студенте в отделе кадров академии систематизирована и представлена посредством одинаковых реквизитов (ФИО, пол, факультет, курс, группа)

2. реквизит-основание представляют количественную характеристику (объем продукции в штуках, цена в рублях)

Сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему признаками образует показатель.

Показатель – качественно определенная величина, которая дает количесвтенную характеристику отображаемому объекту (предмету, процессу, явлению) и имеет экономический смысл. Это информационная совокупность наименьшего состава, достаточная для формирования документа.

Например, информационная совокупность: 5 пар женской обуви состоит из:

реквизита-основания: 5 и трех реквизитов признака: пара, женская, обувь.

Она имеет экономический смысл и поэтому является показателем.

Совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу, называется документом.