Тема 3: Управление проектами

Вопросы:

1. Основные понятия СУ проектами

2. Классификация проектов

3. Стандартные этапы разработки и сопровождения проектов

4. ПО управления проектами

5. MProjekt содержание основного окна

6. Основные типы представлений

1. Основные понятия СУ проектами

1956 – Критический путь

1958 – метод анализа и оценки PERT

С 30 годов аналогичные идеи были в СССР. В 60 годы разработки в этой области активно велись министерством обороны.

В узком смысле: Проект – набор документов конструкторского плана, описывающих некоторое изделие или техническое решение.

В широком: Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения четко определенных целей в течение заданного периода времени и при установленных ресурсных ограничениях.

Проекты содержат три основных элемента: задачи, ресурсы, назначения.

Задача – некоторая работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата.

Фаза – одна или несколько задач, при выполнении которых достигается один из основных результатов проекта.

Ресурсы - обеспечивающие компоненты деятельности, включающие исполнителей, энергию, материалы. С каждой задачей можно связать функцию потребности в ресурсах.

Назначение – связи между ресурсами и задачами. Для выполнения одной задачи можно использовать несколько ресурсов.

Поэтому метод сетевого планирования и управления проектами включает 3 этапа:

1. структурное планирование

-- разбиение проекта на отдельные операции для работы. Операция – деятельность или процесс, выполнение которых временных и материальных затрат.

-- составление сетевой модели. Сетевая модель – логическая схема связей между операциями

2) Календарное планирование

-- построение календарного графика

-- выявление критического пути операций, изменение длительности которых может повлиять на срок завершения проекта.

3) Оперативное управление:

-- использование сетевой модели и календарного графика для формирования отчетной информацию

-- корректировка по результатам анализа фактического положения дел.

Графы:

а) вершинные (операции – вершины, взаимосвязи – стрелки)

а	в
б

б) стрелочные (операции – стрелки, начало и конец операции – события)

О	О	О
О

2. Классификация проектов

По назначению:

1. Стратегический

2. Организационный

3. маркетинговый

4. продукт-проект

5. бизнес-проект

6. технический проект

7. технологический проект

8. инфраструктурный проект

По уровню организации:

1. корпоративный

2. локальный

По значимости:

1. приоритет 1

2. приоритет 2

3. приоритет 3

По объектам затратного финансирования:

1. до 100 000 дол

2. до 500 000

3. до 1 000 000

4. до 10 000 000

5. свыше 10 000 000 дол

По степени риска:

1. высокий

2. средний и низкий

По срокам:

1. Долгосрочный более 12 месяцев

2. среднесрочный от 3 до 12 месяцев

3. краткосрочный до 3 месяцев

По региональному признаку:

1. Москва

2. региональный проект

3. международный

4. смешанный

3. Стандартные этапы разработки и сопровождения проектов

Каждый проект от возникновения идеи до полного завершения проходит ряд этапов.

Их совокупность – жизненный цикл проекта.

Этап – совокупность действий в рамках проекта, выполняемых участниками проекта в соответствии с их полномочиями.

Каждый из этапов реализует различные функции управления:

Жизненный цикл проекта

1) ИНИЦИАЦИЯ

2) ПЛАНИРОВАНИЕ

5) УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ 3) ИСПОЛНЕНИЕ

4) АНАЛИЗ

6) ЗАВЕРШЕНИЕ

1) Инициация – формулирование идей, целей, основных характеристик проекта и принятие решения о начале планирования.

2) Планирование – разбиение проекта на задачи, составление календарных планов реализации проекта, определение критериев успеха проекта, описание проекта.

3) Исполнение – выполнение проекта, координация усилий людей и других ресурсов для выполнения плана.

4) Анализ – определение соответствия плана и исполнение проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректировочных воздействий.

5) Управление – определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение.

6) Завершение

4. ПО управления проектами

В последние годы на российском рынке появилось большое количество зарубежных и отечественных программ для управления проектами:

1) Time Line 2) Sure Track Project Manager

3) Спайдер 4) MS Project:

-- позволяет управлять малыми, средними, крупными проектами, строить графики проектов

-- обладает функциями планирования загрузки трудовых ресурсов и затрат, а также средствами контроля за ходом выполнения работ

-- данные сохраняются с расширением *.mpp

5. MP содержание основного окна

Рабочее окно МР включает:

1. меню

2. ПИ

3. полосы прокрутки

4. строка состояния

5. строка ввода – для ввода и редактирования информации

6. панель режимов – для отображения текущего проекта в различных режимах.

Окно делится на 2 панели:

а) левая – информация в виде таблицы

б) правая – в виде горизонтальных полосок – диаграмм на временной шкале

6. Основные типы представлений

1. Диаграмма Ганта - горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками.

2. Диаграмма Ганта с отслеживанием – отличается от предыдущей тем, что позволяет отслеживать выполнение задачи (сколько процентов каждой задачи выполнено на данный момент).

3. Сетевая диаграмма – представляет логическую структуру комплекса задач проекта в виде сетевого графика. Это множество вершин, соответствующих работам, которые связаны линиями.

4. Лист ресурсов – это таблица, в которой строки – ресурсы, а столбцы – свойства ресурсов

5. Календарь – стандартный календарь и в ячейке каждого дня отображаются задачи, запланированные на эту дату. Удобен для общего просмотра.

6. График ресурсов – используется для просмотра графического представления затрат ресурсов проекта во времени. 2 части: слева информация о ресурсе и график ресурса справа

Использование задач – рабочая область разделена на 2 части: левая – список задач с указанием ресурсов, правая – загрузка ресурсов.

Для вызова представлений Вид или Панель режимов.