Тема 5: Экономические информационные системы

Совокупность средств и методов реализации информационных технологий – информационная система.

ЭИС – совокупность организационных, технических, программных, и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи дополнительной информации, предназначенной для выполнения функции управления.

ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую, служащую основой для прогнозирования развития эк системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.

Функциональные компоненты ИС

Содержащую основу ИС составляют ее функциональные компоненты:

-- модели

-- методы

-- алгоритмы получения управленческой информации

Функциональная структура ИС – совокупность функциональных подсистем, комплекс задач и процедур обработки информации, реализующих функции системы управления.

Состав функциональных компонентов: Против часовой стрелки , посередине Документооборот предприятия

1. Стратегическое управление (финансовое планирование, финансовый анализ, маркетинг, управление проектами)

2. БД

3. Управление производством (техническая подготовка, технико-экономическое планирование, операционно-календарное планирование, учет затрат)

4. Бухгалтерский учет (главная книга и специальные регистры, касса, подотчетные лица, расчетный счет, основные средства, нематериальные активы, материалы и малоценные быстроизнашивающиеся предметы, товары и торговая продукция, консолидация и отчетность)

5. Оперативное управление (управление закупками, продажами, запасами, складской учет) - логистика

6. Управление персоналом (организационный менеджмент, штатное расписание, кадровый учет, расчет зарплаты)

Алгоритм функционального управления

Классификация ИС

1. по масштабу интеграции компонентов:

а) локальный АРМ – программно-технический комплекс который предназначен для реализации управленческих функцияй на отдельном рабочем месте. не связан с другими ИС

б) комплекс информационно и функцияонально связанных автоматизированных рабочих мест, реализующих в полном объеме функции управления

в) компьютерная сеть АРМ на единой информ бахзе – обеспечивает интеграцию функций управления в масштабе предприятия или группы безнес-единиц

г) корпоративная ИС (КИС) – обеспечивает полнофункциональное распределение управления крупного предприятия (тождественно определению ERP – системы)

2) по степени формализации, структурированности и сложности алгоритмов обработки информации:

а) системы оперативной отборки данных OLTP – системы – бухгалтерские и складские системы

б) системы поддержки и принятия решений DSS

В OLTP – системах важны:

-- защита БД от несанкционированного доступа аппаратных и программных сбоев в работе информационной системы

-- регламентация формы входных и выходных документов а также схемы документооборота

-- использование связей с архитектурой клиент-сервер.

DSS ориентированы на:

-- реализацию сложных бизнес-процессов

-- формирование новых знаний

Информационно-технологическая архитектура ИС

Она зависит от программных и технических средств, типа сетей, организации баз данных.

Архитектура ИС влияет на параметры ИС: время выполнения одиночного запроса, производительность ИС в целом, стоимость создания, использования и развития ИС.

Виды архитектур ИС.

1. централизованная обработка данных

2. архитектура файл-сервер

3. двухуровневый клиент-сервер

4. многоуровневый клиент-сервер

централизованная обработка данных особенности:

а) на одном ПК функционирует программное обеспечение пользовательского интерфейса, обеспечивающее интерактивный режим работы, программные свойства приложений, базы данных

б) развитие системы ограничено техническими параметрами центрального компьютера и производительностью центрального процессора

Интерфейс пользователя	БД
Приложение

архитектура файл-сервер имеет компьютерные сети как правило локального типа. Компьютеры в сети делятся на: рабочие станции и серверы

На Раб станциях устанавливается программное обеспечение пользовательского интерфейса и программные свойства приложений. На файловом сервере находятся БД.

Преимущество – обеспечение высокого уровня защиты данных от несанкционированного доступа.

Недостатки – обмен производится на уровне файлов, и в режиме корректировки блокируется для остальных пользователей, один и тот же компьютер может быть РС или сервером, перегрузка трафика сети, высокие требования к техническому оснащению рабочих станций.

Рабочая станция			Файловый сервер
интерфейс пользователя			бд
		передача файлов
приложение

двухуровневый клиент-сервер На сервере база данных под управлением СУБД. ВСЕ рабочие станции посылают запросы серверу, который осуществляет извлечение и предварительную обработку данных.

Преимущества: меньше трафик, снятие ограничения на доступность данных БД, клиентская часть приложений становится облегченной.

Недостатки: высокие требования к серверу БД

Рабочая станция			Файловый сервер
интерфейс пользователя			бд
		передача запросов
приложение

многоуровневый клиент-сервер На РС программные средства поддерживают интерфейс БД, на сервере БД под управлением СУБД, архитектура сети клиент сервер, в архиве ИС выделен сервер приложений на котором находится ПО общего пользователя.

Достоинства: эффективное использование приложений многими клиентами, снижение требований к оборудованию РС, возможность варьирования АО и ПО, обеспечивается изоляция параллельно работающих процессов (ошибки в одной программе не влияют на работу другой), для больших БД создаются страховые копии.

Рабочая станция			Сервер приложений			сервер бд
интерфейс пользователя			приложение			бд

Компьютерные системы бухгалтреского учета

Преимущества автоматизированной системы бухучета:

-- сокращение до минимума рутинных операций на всех этапах бухгалтерской работы

-- гибкость (быстрое адаптирование к измененным внешних условий путем перенастройки программ)

Рынок КСБУ начал формироваться с конца 80-х.

Основные характеристики ОУ и СУ, влияющие на особенности БУ:

1. отраслевая специфика

2. для предприятий одной отрасли – масштаб деятельности

   Масштаб предприятия	Малое	Среднее	Крупное
   число проводок за день	<10	10<N<100	>100
   численность работников бухгалтерии	<3	3<M<30	M>30

3. тип и характер производства (дискретный и непрерывный)

4. организационная структура управления: изолированные АРМ бухгалтера, сетевой комплекс взаимосвязанных АРМ или КСБУ как часть КИС

Существует зависимость между масштабом предприятия и типом применимых в КСБУ ИТ:

ИТ КСБУ	Масштаб предприятия
	Малое	Среднее	Крупное
Несетевая, централизованная БД
Сетевая файл-сервер, централизованная БД
Сетевая клиент-сервер, централизованная БД
Сетевая клиент-сервер, распределенная БД

Фирмы-разработчики обеспечивают след услуги:

-- разработку, продажу ПП для создания КСБУ

-- консалтинг

-- создание информационно-правовых систем для КСБУ

-- организация учебных центров

Рейтинг:

1. 1 с предприятие 91

2. Интеллект 78

3. Парус 77

4. Галактика 75

5. Диасофт 72

6. R-Style 70

Классификация бухгалтерских программ:

1) Класс простых БП:

- «Финансы без проблем» фирмы HD 1991 года

- «Турбо-бухгалтер» фирмы ДИЦ

- «Юухгалтерия малого предприятия»

- «1С бухгалтерия»

- «Зарплата»

- «Бэмби», «Бэст» фирма Интеллект-сервис

- «Инфо-бухгалтер» фирмы Информатик

Основные операции:

0 ведение главной книги

0 составление баланса

Дополнительные средства:

- для обеспечения учета зарплаты, материалов, МалоценныеБыстроизнашПредметы, основных средств,

- для печати банковских документов

2) Класс сложных бухгалтерских программ высокого класса

Они предусматривают все основные виды и режимы учета для предприятий с большим объемом хоз операций. В них предусмотрены: складской учет, контроль за выполнением договоров, учет банковских операций, обслуживание взаимоотношений с деб и кред, учет валютных операций.

Различают:

+ локальные версии (автоматизация ведения учета на 1 рабочем месте)

+ сетевые версии (автоматизация ведения согласованного учета в бухгалтерском подразделении на несколько рабочих мест)

К данному классу БП можно отнести:

- Инфо-бухгалтер Проф. фирмы Информатик

- Компас-Комфорт фирмы Сенсор

- Компас-Гигант – фирмы Информационные технологии

- 1С Бухгалтерия версии Проф 2.0

- Парус корпорации Парус

- Суперменеджер версии 6.0 компании Ланке

- комплекс Монолит фирмы Монолит-Инфо.

3) Мощные сетевые бухгалтерские системы для крупных корпораций.

В них учет работы чрезмерно трудоемок и ведется несколькими бухподразделениями.

Сюда относятся:

- Сетевой многофункциональный деловой и бух комплекс Гепард фирсы Эйс. Он имеет: модульный принцип построения. так как разнохарактерные фирмы нуждаются в различном наборе средств автоматизации учета; максимальную открытость с возможностью экспорта данных в Ех, Лотус 123 и др форматы; возможность стыковки и интеграции с другими прикладными программами.

Стоимость комплекса зависит от набора модулей (более 30), поэтому 500 дол до 12500 дол США.

Наиболее популярный комплект для торговой фирмы 2-3000 дол, а производсвтенной 6-7000 дол.

- 1С предприятие версии 7.5 и далее для функционально процедурного расширения SQL

- пакет Суперменеджер с новым модулем бюджетирования и финансового планирования компании Ланке

- программа автоматизации торговли по системе многоуровневого маркетинга ,которая позволяет учитывать не только объем продаж, но и вклад консультантов в расширение торговой сети Ланке

- система комплексной автоматизации предприятия Топаз фирмы Информпроект

- Бэст 4 фирмы Интеллект сервис

- Комплекс программных продуктов Босс фирмы Айти.