- •Общие сведения
- •Запуск Excel
- •Создание табличного документа
- •Выделение ячеек и диапазонов
- •Редактирование данных
- •Сохранение табличного документа
- •Печать документа
- •Завершение работы с Excel
- •Перемещение и копирование ячеек
- •Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек
- •Форматирование ячеек
- •Ввод формул
- •Редактирование формул
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Копирование формул
- •Выполнение вычислений с помощью функций
- •Использование автосуммирования
- •Сортировка информации в списках
- •Создание иллюстративной графики Основные термины
- •Основные типы и назначение диаграмм
- •Создание диаграммы
- •Изменение диаграммы
- •Создание специальных эффектов
- •Сохранение диаграмм
- •Печать диаграммы
Ввод формул
Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства ( = ) и могут включать числовые и буквенные константы, знаки арифметических операций, операций сравнения, операций с текстом, скобки, ссылки на адреса или имена ячеек, встроенные выражения (функции). Порядок выполнения операций и примеры задания формул приведены в табл.1.
Формулу в выделенную ячейку можно ввести, набрав ее полностью с клавиатуры, а можно ссылки на ячейки включать в формулу щелчком мыши по соответствующей ячейке, а знаки операций, константы, скобки вводить с клавиатуры. Например, формулу в ячейку С1=А1+В1 можно ввести так:
выделить ячейку С1 и ввести знак равенства ( = );
щелкнуть мышью ячейку А1 (в строке формул будет =А1);
ввести символ плюс ( + ) (в строке формул будет =А1+);
щелкнуть мышью по ячейке В1 и нажать клавишу Enter.
В ячейке С1 появится результат сложения значений ячеек А1 и В1, а в строке формул – формула =А1+В1.
Таблица 1. Приоритет выполнения операций.
Операция |
Выполняемое действие |
Пример формулы |
Результат |
( ) |
Изменение приоритета выполнеия операций |
=10*(В1+В3) |
Вычисляется В1+В3, результат умножается на 10 |
: |
Задание диапазона |
=СУММ(А1:А5) |
Сумма ячеек от А1 до А5 |
; |
Связь ячеек |
=СУММ(А1;А3) |
Сумма ячеек А1 и А3 |
пробел |
Пересечение двух диапазонов |
=СУММ(А1:А5 А3:В10) |
Сумма общих ячеек (А3+А4+А5) |
, (запятая) |
Объединение двух диапазонов |
=СУММ(А1:А3, В10) |
Сумма ячеек А1+А2+А3+В10 |
- |
Отрицание |
=-А1 |
Отрицательное значение ячейки А1 |
% |
Процент |
=А1% |
Процент от значения ячейки А1 |
^ |
Степень |
=А1^3 |
3-я степень от значения ячейки А1 |
* и / |
Умножение и деление |
=20*А1/3 |
Значение ячейки А1 умножается на 20 и результат делится на 3 |
+ и - |
Сложение и вычитание |
=А1+А3-10 |
К значению ячейки А1 прибавляется значение ячейки А3, из результата вычитается 10 |
& |
Конкатенация текста |
=В2&В3 |
Текст ячейки В2 соединяется с текстом ячейки В3 |
=, <, <=, >, >=, <> |
Сравнение |
=ЕСЛИ(А1>0;А1;0) |
Если значение ячейки А1>0, то в ячейку с формулой заносится значение ячейки А1, иначе - 0 |
Редактирование формул
Редактирование формул производится также, как и редактирование любых введенных данных. Для этого нужно выделить ячейку с формулой, щелкнуть мышью в строке формул или нажать клавишу F2. Нажимая клавиши со стрелками, подвести указатель ввода в нужное место, cпомощью клавиши Backspace удалить символы
слева или с помощью клавиши Delete – символы справа и ввести исправления. После этого нажать клавишу Enter или щелкнуть по кнопке ввода в строке формул.