Редактирование данных

Исправить ошибку во время ввода информации можно в строке формул, щелкнув мышью в нужной позиции для исправления текста, числа или формулы. Для исправления ошибок, изменения или редактирования информации в ячейке нужно два раза щелкнуть мышью в соответствующей ячейке.

Для удаления содержимого ячейки (диапазона ячеек), следует выделить эту ячейку (диапазон ячеек) и выбрать команду меню Правка \Очистить. В следующем меню определить, что удалять: все, форматы, содержимое или примечания. Удалить содержимое выделенных ячеек можно нажатием клавиши Delete.

Можно также отменить действия, которые были произведены в рабочем листе, для чего щелкнуть кнопку Отменить или выбрать команду меню Правка \Отменить.

Сохранение табличного документа

При создании в Excel табличного документа он временно хранится в памяти компьютера под именем Книга n.xls, где n – это увеличивающееся число на 1 при создании новой книги без имени. Для постоянного хранения документа на диске нужно:

• выбрать из меню команду Файл \Сохранить как или нажать кнопку с дискетой на панели инструментов;

• в появившемся диалоговом окне Сохранение документа:

• раскрыть нужную папку;

• в поле ввода Имя файла ввести имя файла документа;

• щелкнуть кнопку Сохранить.

Печать документа

Книга Excel состоит из нескольких листов, поэтому можно печатать текущий лист с документом, заданный диапазон ячеек или всю книгу. Перед тем как напечатать лист командой Файл \Печать, необходимо осуществить предварительный просмотр страниц, выбрав команду меню Файл \Предварительный просмотр, или нажав кнопку с листком и лупой на панели инструментов.

Настройка параметров печати выполняется командой Файл \Параметры страницы. В диалоговом окне можно указать ориентацию листа (вертикальную – книжную или горизонтальную – альбомную), ширину полей листа, текст колонтитулов, задать или отключить вывод линий сетки, номеров страниц и прочих вспомогательных элементов.

Завершение работы с Excel

Выйти из программы Excel можно несколькими способами:

1. Выбрать команду меню Файл \Выход.

2. Нажать комбинацию клавиш Alt + F4.

3. Щелкнуть по кнопке Закрыть приложение.

Перемещение и копирование ячеек

Иногда возникает необходимость в перемещении данных из одного места листа в другое. Для выполнения этой задачи данные необходимо выделить, а затем нажать на панели инструментов кнопку Вырезать (ножницы) или выбрать команду меню Правка \Вырезать. Выделенные ячейки Excel окружает пунктирной линией и помещает их содержимое (включая примечания и форматирование) в буфер обмена Windows. Указав мышью новое место для данных, нужно выбрать команду Правка \Вставить или нажать кнопку Вставить (папка с листом) – тогда данные из буфера обмена перемещаются на указанное место. Чтобы отменить перемещение после появления пунктирной линии, нужно нажать клавишу Escape.

Копирование выделенных ячеек в буфер обмена осуществляется командой меню Правка \Копировать или нажатием кнопки Копировать (два листа), при этом выделенные ячейки также окружаются пунктирной линией. Командой Правка \Вставить или нажатием кнопки Вставить, можно перенести эти ячейки из буфера любое количество раз.

При копировании или перемещении диапазона ячеек перед вставкой нужно выбрать ячейку в рабочем листе, которая будет верхним левым углом вставляемого блока.