30. Дипломатические документы

Ежедневная работа дипломата заключается в работе с документами: чтение, подготовка, оформление различных документов. Вся информация, предназначенная для собственного правительства, либо для передачи представителям другого государства, заключается в определённого вида дипломатических документах. Обмен информацией между самими дипломатами тоже имеет вид дипломатических документов.

Виды дипломатических документов:

1. Нота – это документ, содержание которого должно быть предметом серьёзного и скорейшего рассмотрения;

Вербальная нота – дипломатическая нота без подписи, приравниваемая к устному заявлению (вербальная нота охватывает самый широкий круг вопросов от запроса о агремане до выражения протеста в отношении протеста государства);

Личная нота – документ, составленный в первом лице на нотном бланке с государственным гербом и подписью под гербом «Министерство Иностранных Дел» или «Посольство». Личная нота не должна быть написана карандашом, лучше всего, если обращение и заключительный комплимент будут написаны перьевой ручкой. Обычно личной нотой посол извещает других послов о вручении им верительных грамот или оповещает о прибытии в столицу страны пребывания.

Нота начинается с официального обращения, потом следует комплимент (если вы сообщаете что-то официальное, то нота начинается со слов «Имею честь сообщить Вам, что…»), завершающий комплимент «Прошу Вас (титул или обращение) принять заверения в моём глубочайшем к Вам уважении…».

Нота должна быть по содержанию краткой без лишних фраз, тщательно отредактированной.

Частные письма полуофициального характера:

1. Пишутся на официальном бланке (посла РФ или министра иностранных дел);

Формат обычно половины страницы А4;

Содержит обращения и комплименты (комплименты могут быть нестандартными («Многоуважаемый» или «Мой дорогой» или в конце «С наилучшими пожеланиями»));

Дата и подпись в документе обязательны.

Назначения письма:

1. Установление личных контактов с разными целями (бизнеса, политической информации и т.д.);

31. Ведение переговоров

Переговоры – одно из важнейших средств, в первую очередь, дипломатической деятельности.

Переговоры – это один из многочисленных видов взаимодействия между людьми. История человечества знает множество способов вербального и невербального взаимодействия между людьми. К основным из них относятся: консультации, дискуссии, «круглые столы», арбитраж, беседа, переписка, посредничество.

Характерными особенностями переговоров являются:

1. Наличие проблемы. Действительно, наличие проблемы для обсуждения является необходимой предпосылкой любых переговоров.

2. Сходство и различие интересов сторон. Это черта является одной из важнейших особенностей переговоров. При полном отсутствии общих интересов отношения между сторонами (государствами) могут быть нейтральными, при

расхождении интересов возможна конфронтация. Для переговоров необходима ситуация со смешанными интересами.

3. Взаимозависимость участников переговоров. Взаимозависимыми делают участников переговоров невозможность осуществить свои интересы в одиночку. Естественно, что чем выше взаимозависимость, тем больше шансов успешного завершения переговоров, и наоборот.

4. Сложная структура. Большинство исследователей переговорного процесса выделяют три стадии переговоров: подготовительную, взаимодействие (собственно переговоры) и имплементацию.

5. Общение сторон. Любые переговоры предполагают обсуждение какой-либо проблемы, поэтому общение является неотъемлемым элементом переговоров. Другими словами, без общения сторон не бывает переговоров.

6. Совместное решение проблемы. Это важнейшая характерная черта переговоров, что и отличает, собственно, переговоры от других способов взаимодействия.

Таким образом, переговоры – это диалог между сторонами, обсуждающими идею, информацию и альтернативы, чтобы достичь взаимоприемлемого решения (соглашения).