8. Комплексы документов

9. Научно-историческая и практическая ценность документа

По темам модуля не предусмотрено проведения практических занятий. Рубежное контрольное мероприятие проводится на 17-й неделе и предполагает контрольно-тестовую работу по всем темам модуля. За выполнение работы начисляется до 25 баллов.

13. Вопросы к экзамену

1. Документ и его место в системе управления. Связь информации и документа.

2. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.

3. Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.

4. Понятие «документ» и его развитие.

5. Общие и частные функции документов.

6. Текстовое документирование и этапы его развития. Средства письма.

7. Пиктограммы. Применение пиктографического письма сегодня.

8. Логограммы. Использование логограмм сегодня.

9. Развитие графики русского письма. Стенография.

10. Техническое документирование, виды технических документов и их применение.

11. Фотодокументирование. Появление, развитие, применение.

12. Фонодокументирование. Появление, развитие, применение.

13. Кинодокументирование. Появление, развитие, применение. Видеозапись.

14. Материал для документирования. Его развитие.

15. Свойства документов и документной информации.

16. Оригинальность и подлинность документа.

17. Виды копий. Способы удостоверения копий.

18. Фальсификации документов.

19. Формуляр документа. Типовой формуляр. Формуляр-образец.

20. Развитие формуляра документа в XVI –XIX вв.

21. Унификация и стандартизация документов.

22. ГОСТ Р 6.30-2003. Его содержание и значение.

23. Требования к бланкам документов, виды бланков.

24. Содержание и оформление реквизитов, входящих в формуляр бланка.

25. Требования к реквизитам «дата документа», «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Заголовок к тексту документа, его назначение и оформление.

26. Правила адресования документов.

27. Порядок и оформление утверждения документа, виды утверждения.

28. Оформление внешнего и внутреннего согласования документа.

29. Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документ.

30. Отметки на документах, их значение и оформление.

31. Резолюция, ее значение, требования, предъявляемые к резолюции.

32. Общие требования к тексту документов, унификация текстов.

33. Классификация документов.

34. Системы документации, унифицированные системы документации.

35. Разработка унифицированных форм документов.

36. Составление и ведение табеля и альбома форм документов организации.

37. Назначение, определение и состав УСОРД.

38. Требования к составлению и оформлению организационных документов.

39. Требования к составлению и оформлению должностных инструкций.

40. Требования к составлению и оформлению приказов по основной деятельности.

41. Требования к составлению и оформлению приказов и распоряжений по личному составу.

42. Требования к составлению и оформлению постановлений и решений коллегиальных органов.

43. Требования к составлению и оформлению распоряжений и указаний.

44. Требования к составлению и оформлению протоколов

45. Требования к составлению и оформлению актов.

46. Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних).

47. Требования к составлению и оформлению справок разного вида и назначения.

48. Требования к составлению и оформлению заявлений.

49. Требования к составлению и оформлению служебных писем.

50. Требования к составлению и оформлению телеграмм.

51. Требования к составлению и оформлению телефонограмм.

52. Первичные и сложные комплексы документов.

53. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности документов», значение экспертизы.

54. Принципы и критерии экспертизы ценности документов.