75 Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными суммами наз-ся ден авансы, выдав-мые раб-кам из кассы на мелкие хоз.расх по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки на кот они м.б. выданы, устан-ны Правилами вед-я кассовых операций в РБ.

Рук-ли пред-й мог. разрешать (в порядке искл) произв-ть доп выплаты, связ. с команд., сверх уст.норм. Доп выпл. осущ за счет чист.прибыли, ост. на пред-и после уплаты налогов и др.платежей; в бюдж.орг-ях - за счет экономии в предел имеющ. нормативов.

При этом команд.расх, начисл. сверх уст норм, включ-ся в дох-д раб-ка, подлеж. облож-ю подоходн. налогом с физ лиц.

Сумма аванса, выд-мого под отчет, опред-ся по предвар. расчету стоим. проезда, суточных (в пред.уст.норм), расх. по найму жилья и др. расх. Получ деньги разреш-ся расх-ть подотч.лицам только на те цели, на кот они выданы. За время команд раб-ку выплач средн заработок за все раб дни.

В уст. сроки подотч. лица обязаны предст-ть отчеты о действ. израсх. суммах с прил-ем оправдательных док-тов, а также команд удост-е с отметками "убыл-прибыл" во всех пунктах команд. Отчеты по команд д.б. предст. в теч-е 3 дней по возвращ-и(не считая день приб). Неизрасх суммы аванса возвращ в кассу. Новый аванс выд-ся после полного расчета по ранее выдан. В бух-рии отчеты провер-ся и опред-ся расх, подлеж.утвер-ю. Отчеты утв-ся рук-лем.

Аванс при команд в др страны выплач в СКВ при их наличии или в нац валюте стран СНГ, пересчит по курсу НацБанка РБ на дату, предшест дню команд. Аванс отчет предст в той валюте, в кот получ. Оконч расчет произ-ся по курсу НБ РБ на дату аванс отчета. Курс разницы отраж-ся на счете 92. Суточн в день отъезда оплач-ся по нормам и в валюте той страны, куда команд-ся раб-к, а в день приезда-по нормам РБ и в бел.р. При переезде из одн страны в др суточн оплач-ся по нормам для кажд страны в отд.

Авансы на хоз.расх. выд-ся на срок до 3 дн. Список раб-ков, имеющ право его получать опред-ся приказом рук-ля в нач г. В теч-е 3 дней лица, получ аванс, д. предст-ть аванс.отчет об израсх суммах или вернуть деньги в кассу. В кач-ве оправд. к отчету д.б. прилож первичные док-ты (тов. чеки с наимен приобр товара, чеки кассово-суммирующ аппаратов, корешки прих кассов. ордеров)

Для учета подотч сумм откр счет 71, по Д-выданные суммы, по К-спис-е израсх сумм. Аналит учет подотч сумм вед-ся по кажд лицу и по кажд выдаче в отд журнале или ведомости.

Содержание операции	Д	К
Выдача сумм в подотчет на команд и хоз рас-ды	71	50
Спис-е команд рас-дов согласно аванс отчету по уст нормам	20,25,26,44	71
Пост-е мат ценностей, оплачен за счет подотчет сумм	07,10,41	71
Возврат (удержание) неиспользованных подотч сумм	50,70	71
Приобретение денежн документов	50/3	71
Спис-е расходов на капвлож, выполн хоз способом	08	71
Спис-е расх-в по отгрузке прод	44,45	71
Спис-е судебн издержек и арбитражн сборов	92	71
Оплата услуг сторонних орг-ций	60,76	71

Если авансовый отчет раб-ка утвер-ся сверх уст норм расхода или составлен по истеч-и 3 дней, то эти суммы спис-ся Д84К71, или Д94К71 и Д70К94.