Активные ячейки и диапазоны
В
Ехсе1 одна из ячеек получает статус
активной. Активная ячейка ‑ это
выделенная ячейка, причем ее граница
толще, чем границы всех остальных ячеек.
Содержимое этой ячейки отображается в
строке формул. Строка
формул (рис.2) ‑ это специальная панель,
предназначенная для ввода и изменения
адресов ячеек, а также для работы с
формулами. Строка формул состоит из
адресного окошка (поле Имя),
кнопки Вставить
функцию
и окна ввода формул.
Рис.2. Строка формул
Д
ля
выделения одной ячейки, необходимо в
окне открытого листа щелкнуть по ней
курсором-крестом (),
при этом ячейка отметится жирной рамкой
табличного маркера, а ее адрес отобразится
в адресном окошке на строке формул.
Кроме ячейки активной может быть группа или диапазон ячеек.
Выделение диапазона ячеек
Ячейки рядом (небольшой диапазон). Для выделения группы ячеек, расположенных рядом, протащите по ним курсором в виде широкого белого креста () при нажатой левой кнопке мыши. При этом первая ячейка диапазона останется незатемненной и готовой к вводу информации.
Ячейки рядом (большой диапазон). В окне открытого листа щелкните по первой ячейке диапазона, а затем, при нажатой клавише Shift, щелкните по последней ячейке диапазона.
Ячейки не рядом. Для выделения группы ячеек, расположенных не подряд, щелкните в окне открытого листа по ним по очереди курсором выделения () при нажатой клавише Ctrl.
После того как ячейка выделена, в нее можно вводить данные. Ввод осуществляется с помощью клавиатуры. При этом вводимые данные отображаются не только непосредственно в ячейке, но и в строке формул. Данные можно вводить и в строке формул, в этом случае вводимые данные автоматически отображаются в ячейке. После того как данные введены, следует нажать клавишу Еnter.
Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, то в ячейке замигает курсор и произойдет переход в режим редактирования ячейки, где также можно вводить данные или их редактировать. Для перехода в режим редактирования можно воспользоваться также одним из следующих методов:
щелкните левой кнопкой мыши на ячейке и нажмите клавишу F2 для редактирования содержимого ячейки;
щелкните левой кнопкой мыши на редактируемой ячейке, затем щелкните на строке формул для редактирования отображающегося там содержимого.
Применение любого из описанных методов приводит к тому, что в строке формул отображаются уже три кнопки, а не одна, как раньше (рис.2).
- Отмена редактирования, причем содержимое ячейки не изменяется. Тот же самый эффект достигается путем нажатия клавиши Еsс;
- подтверждение редактирования и ввод измененного содержимого в ячейку. Тот же самый эффект достигается путем нажатия клавиши Еntеr.
Вставка функции. Нажатие на этой кнопке приводит к появлению диалогового окна Вставка функции, в котором можно из списка встроенных функций выбрать нужную.
Иногда возникает необходимость заполнить одинаковые значениями диапазон ячеек. Разумеется, можно данные заносить в ячейки и обычными методами. Однако если рабочий лист достаточно большой, бывает удобно предварительно выделить диапазон, в ячейки которого вводятся данные. Ввести значение в одну из ячеек и вместо того, чтобы нажимать клавишу Enter, нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.