Отчетность как информационная база для принятия решения финансового характера

Для того, что бы некоторые данные могли использовать для принятия управленческих решений, они должны быть:

1. Достоверными – это требование наиболее трудно доказуемое при оценке данных отчетности. К причинам можно отнести:

   1. Множественность и субъективность оценки – это фактор, влияющий на достоверность данных. В бух учете можно использовать несколько методов оценки запасов и ими можно варьировать.

   2. Вариабельность счетных алгоритмов – фактор, влияющий на достоверность данных означает, что в зависимости от того, какие алгоритмы применяются в учете можно получить различную количественную характеристику деятельности организации.

   3. Вариабельность представления – один из самых востребованных методов вуалирования фактической ситуации и следовательно один из факторов снижающих достоверность. Направлен не столько на искажение сколько на умалчивание.

2. Релевантными – характеризует возможность реального применения данных в управленческом процессе. Информация считает релевантной, если она потенциально может оказать или фактически оказывает влияние на процесс принятия управленческого решения. Данные рассматриваются, как релевантные, если:

   1. Они своевременны, т.е. поступают пользователю в нужном объеме и в нужное время

   2. Обладают прогнозной целью, т.е. эти данные можно использовать для прогноза наиболее вероятного развития событий в отчетности субъекта.

   3. Если они могут быть использованы в системе обратной связи, т.е. если данные используются для подтверждения или опровержения или корректировки ранее предпринятых шагов или представленной отчетности

   4. Если они представлены в оценке и виде пригодном для использования в управленческом процессе

3. Надежными – данные должны быть надежными в том смысле, что на них можно полагаться при принятии решении. Надежной считается информация свободная от ошибок и пристрастий. Надежность может быть достигнута, если:

   1. Данные проверяемы

   2. Достоверные

   3. Нейтральные – т.е. подготовлены без каких-то личных интересов.

4. Интерпретируемыми – является одним из наиболее существенных требований, предъявляемых к данным, которые собираются использовать для принятия управленческих решений. Повышению воспринимаемости данных способствует:

   1. Систематичность их появления

   2. Взаимодополняемость

   3. Сопоставимость

   4. Единообразность применяемых счетных алгоритмов

Виды отчетности организации

Информацию о финансовом состоянии и результатах деятельности организации, накопленную в бухгалтерских регистрах необходимо предоставлять заинтересованным пользователям в обобщенном и удобном виде.

В настоящем времени на основах данных финансового учета могут быть составлены: бухгалтерская консолидированная, управленческая, налоговая, статистическая и др. виды отчетности.

Бухгалтерская отчетность – является систематизированным сводом информации об имуществе, обязательствах, капитале и финансовых результатах деятельности предприятия. Это отчетность составляется на основании данных бухгалтерского учета. Ее формы регламентированы законодательством РФ. Бухгалтерская отчетность является обязательной для всех организаций. Показатели бухгалтерской отчетности выражаются в стоимостном измерении, что позволяет сравнивать их, а также составлять сводные данные. Бухгалтерская отчетность выполняет информационную и контрольную функцию, отличительной чертой бухгалтерской отчетности является наличие взаимосвязи отраженной в ее формах. Бухгалтерский баланс (форма 1) является связующим звеном, а другие отчеты предназначены дополнять бухгалтерский баланс (или пояснять). В составе бухгалтерской отчетности имеются отчеты не связанные с бухгалтерским балансом – это статистическая отчетность и налоговая отчетность. Бухгалтерская отчетность доступна внутренним и внешним заинтересованным пользователям.

Консолидированная – это отчетность группы юридических лиц, она признана характеризовать финансовое положение на отчетную дату и финансовый результат за отчетный период группы организаций. Правила ее составления и представления определяются МСФО и нормативными актами Минфина. Консолидированная отчетность составляется на основе бухгалтерских отчетов организаций входящих в эту группу и вспомогательных таблиц, составленных по данным вспомогательных таблиц. Консолидированная отчетность выполняет информационную функцию.

Оперативная отчетность – составляется на основании данных управленческого бухгалтерского учета, которые собираются на определенную дату за короткие промежутки времени, на основании показателей оперативной отчетности руководители различных структурных подразделений осуществляют управление производством. Формы оперативной отчетности не регламентируются и разрабатываются самой организацией в зависимости от нужд управления. Оперативная отчетность содержит различные сведения о деятельности организации – об объеме продаж, о запасах материалов, о движении денежных средств (за короткий промежуток времени). Правила составления такой отчетности определяются каждой организацией самостоятельно. Показатели оперативной отчетности выражаются разными измерителями - стоимостные, натуральные, трудовые и формируются в основном из данных первичных бухгалтерских документов. Пользователями такой отчетности – работники организации.

Налоговая отчетность. Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках дохода, налоговых льготах и начисленной сумме налогов. Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащем уплате этим налогоплательщиком. Формы налоговых деклараций и порядок их заполнения утверждаются Минфином РФ. Показатели налоговой отчетности выражаются только в стоимостном измерении. Налоговая отчетность может быть составлена на основе данных бухгалтерского учета, приведенных в соответствие налоговому законодательству, или отдельно по организованному налоговому учету. Налоговая декларация предоставляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме на бумажном носителе или в электронном виде.

Статистическая отчетность содержит сведения об отдельных составляющих финансово-хозяйственной деятельности организации (об объемах производства и реализации работ, услуг, продукции; об инвестициях, о финансовом состоянии организации, о численности работников и их заработной плате и т.д.). Правила ее составления и представления определяются РОССТАТОМ. Статистические показатели выражаются различными измерителями. Статистическая отчетность обязательна для всех организаций, она представляется в территориальные органы гос статистики по месту регистрации и служит источником получения статистических данных по всему экономическому комплексу страны.