Информация и ее свойства
Информация — важнейший ресурс управления. С позиций кибернетики, управление – это процесс целенаправленной переработки информации. Информация является как предметом труда, так и продуктом труда в системе управлении. Слово информация (латинское informatio) означает разъяснение, осведомление, изложение. Под информацией понимаются все те сведения, которые уменьшают степень неопределенности нашего знания о конкретном объекте. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира; это сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте. Можно предложить более лаконичное определение информации:
Информация — это сведения, изменяющие наши знания и понимание окружающего мира.
А
Рисунок 1.2 Клод Шеннон
втором многих основополагающих работ по теории информации (в частности, «Математическая теория связи» [68], опубликованной в 1948 году в сборнике «Работы по теории информации и кибернетике») является Клод Шеннон (рис 1.2). Сама по себе информация может быть отнесена к категории абстрактных понятий типа математических, но ряд ее особенностей приближает информацию к материальным объектам. Так, информацию можно получить, записать, удалить, передать; информация не может возникнуть из ничего. Однако при распространении информации проявляется такое ее свойство, которое не присуще материальным объектам: при передаче информации из одной системы в другую количество информации в передающей системе не уменьшится, хотя в принимающей системе оно обычно увеличивается.Примечание
Если бы информация не обладала этим свойством, то, например, преподаватель, читая лекцию студентам, терял бы информацию и становился неучем.
Информация не материальна, но информация является свойством материи и не может существовать без своего материального носителя — средства хранения или переноса информации в пространстве и во времени. Носителем информации может быть как непосредственно наблюдаемый физический объект, так и энергетический субстрат. В последнем случае информация представлена в виде сигналов: световых, звуковых, электрических и т.п. При отображении на носителе информация кодируется, ей ставятся в соответствие форма, цвет, структура и другие параметры элементов носителя. От выбора носителя и способа кодирования информации при выполнении конкретных информационных процедур во многом зависит эффективность функционирования системы управления. В системе управления информация, как правило, неоднократно изменяет не только свой код, но и тип носителя. Весьма распространенным способом кодирования информации является ее представление в виде последовательности символов определенного алфавита.
Экономическая информация
Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая; ее отличительная черта — связь с процессами управления коллективами людей, организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг, значительная часть ее связана с общественным производством. Экономическая информация — совокупность сведений, возникающих в процессе производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности и используемых для осуществления функций организационно-экономического управления этой деятельностью. Для экономической информации характерны:
большой объем;
многократное повторение циклов получения и обработки;
временной регламент процедур обработки информации;
значительный удельный вес телекоммуникационных процедур и логических операций преобразования информации;
сравнительно несложные расчеты для большинства видов информации.
Совокупность экономической информации любой сложности структурно можно свести к определенному набору минимальных семантических единиц — экономических показателей (ЭП), совокупности логически связанных реквизитов, которые в общем случае могут характеризоваться наименованиями и значениями. Реквизит — логически неделимый элемент показателя, соотносимый с определенным свойством отображаемого информацией объекта или процесса. Реквизит нельзя разделить на более мелкие информационные единицы (буквы, цифры) без потери смысла. Каждый ЭП состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков. Реквизит-основание характеризует чаще всего количественную сторону объекта или процесса и определяет значение показателя; реквизиты-признаки характеризуют качественную сторону и определяют наименование показателя (идентифицируют показатель).