Литература:

1. Бочкарев В.К., Дорофеев В.Д. Основы современного менеджмента. – Пенза: Изд-во Пензенского государственного университета, 1999.

2. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд. - М.: Гардарики, 2001

3. Глухов В.В. Основы менеджмента: Учебно-справочное пособие. – С.-Пб.: Специальная литература, 2002.

4. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1992.

5. Паршин Н.М., Подмолодина И.М., Паршин А.Н. Способы привлечения капиталовложений в инвестиционные проекты. Современное состояние и перспективы развития экономики России: Сборник статей III Всероссийской научно-практической конференции. – Пенза, 2005.

6. Питерс Т., Уотерман Р. В поисках эффективного управления. М.: Прогресс, 1986.

7. Самочкин В.Н., Тимофеева О.А., Калюкин А.А. Оценка инновационных возможностей предприятия и их использование при формировании долгосрочных планов развития. Менеджмент в России и за рубежом. - №6, 2002.

8. Санталайнен Т. Управление по результатам. – М.: Прогресс, 1993.

9. Томилов В.В. Менеджмент. – М.: Юрайт-Издат, 2003.

Глава 5 Управленческий учет

5.1 Сущность, основные понятия, цели управленческого учета

Поиск эффективных методов управления современным промышленным предприятием в условиях смены управленческих парадигм становится одной из приоритетных задач современного менеджмента. Одним из новых подходов к управлению становится управленческий учет.

Управленческий учет (от англ. «management accounting») представляет собой систему сбора и обработки информации о деятельности компании, в том числе о затратах, результатах деятельности подразделений и себестоимости продукции. Наибольшее внимание уделяется внутренним процессам компании: нормативно-плановому характеру управления, финансовому отражению информации для целей контроля, оценка и повышение стоимости компании, управление себестоимостью и денежными потоками.

Эволюционное развитие термина «управленческий учет» можно представить в виде этапов:

Этап 1 (до 1950 г.) – целью управленческого учета было определение затрат и финансовый контроль посредством применения бюджетирования и методов калькуляции себестоимости;

Этап 2 (к 1965 г.) – предоставление информации в целях управленческого планирования и контроля посредством таких методов, как анализ принятия решений и учет по центрам ответственности;

Этап 3 (к 1985 г.) – внимание сосредоточилось на сокращении потерь ресурсов, задействованных в бизнес-процессах, посредством применения процессного анализа и более точных методов управления затратами;

Этап 4 (к 1995 г.) – внимание обращается на управление созданием дополнительной стоимости посредством эффективного использования ресурсов и применения методов оценки и планирования показателей стоимости, организационными инновациями и капитализацией знаний.

На каждом из перечисленных этапов прослеживается комбинация новых и старых методов, преобразованных в целях соответствия новым условиям управленческой среды.

Следовательно, управленческий учет на сегодняшний день представляет собой процесс определения, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой и производственной информации, необходимой управленческому звену предприятий для принятия оперативных и стратегических решений. Кроме этого, он включает в себя подготовку финансовой отчетности для внешних пользователей информации, таких как акционеры, кредиторы, органы государственного и налогового регулирования.

Основная цель управленческого учета заключается в предоставлении полноценной и всесторонней информации руководителям и менеджерам предприятия для принятия управленческих решений.

Объекты управленческого учета объединяются в две группы:

• производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия (основные средства, нематериальные активы, материальные ресурсы);

• хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия (процессы заготовления, производства, реализации, управления).

Выбор конкретной методологии управленческого учета предприятия составляют:

• внешние стандарты и нормы;

• внутренние (корпоративные) стандарты;

• стандарты на функциональность бизнес-процессов предприятия.

Внешние стандарты деятельности организации – это система внешних нормативов деятельности. Сюда входит гражданское законодательство, бухгалтерское, налоговое, таможенное законодательства, законодательство об окружающей среде, местное законодательство.

Корпоративные стандарты – это корпоративная политика предприятия, определяющая все аспекты ее деятельности, от заключения договоров до взаимодействия между структурными подразделениями. К данной группе относятся системы качества, разработанные на основе ISO 9000, ISO 14000 и других аналогичных стандартов.

Стандарты на функциональность бизнес-процессов предприятия включают стандарты систем планирования производственных ресурсов, стандарты логистики, стандарты на организацию системы закупок, отраслевые стандарты.

Каждое предприятие обязано вести бухгалтерский (финансовый учет). Но для принятия управленческих решений существует объективная необходимость организации управленческого учета, который является важной информационной составляющей менеджмента. На большинстве российских предприятий управленческий учет встроен в систему обычного финансового учета, так как в стандартном плане счетов предусмотрены счета для учета производственных затрат и результатов деятельности. В какой-то мере это нелогично, так как финансовый учет ориентируется на внешних пользователей (прежде всего - на налоговую инспекцию, банки и деловых партнеров), а управленческий – на внутренних (в первую очередь на руководителей предприятия и его подразделений, т.е. менеджеров различного уровня).

Таким образом, основная задача управленческого учета состоит в том, чтобы служить экономической информационной опорой для принятия управленческих решений. В целом, на сегодня суть управленческого учета в менеджменте сводится к следующему:

• представление необходимой информации администрации для оперативного управления производством и принятия решений на перспективу;

• исчисление фактической себестоимости продукции и отклонений от установленных норм, стандартов, планов и смет;

• планирование и контроль финансово-хозяйственной деятельности, капитальных вложений, внедрение новых технологий.

Система атрибутов управленческого учета может быть представлена следующим образом:

1. Источник информации управленческого учета. Деятельность компании в целом, а также в разрезе конкретных проектов и подразделений.

2. Информационная структура управленческого учета. Создается база данных, которая непосредственно используется для управленческих нужд, при принятии управленческих решений.

3. Характер информации управленческого учета. Информация должна обладать свойством релевантности (полезности) и чаще всего имеет вероятностный характер. Данные доступны немедленно по мере поступления.

4. Ресурсы управленческого учета. Ресурсы, требуемые для осуществления управленческого учета: оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы, производственные площади и др.

5. Стоимость управленческого учета. Бюджет, необходимый для выполнения эксплуатационных работ управленческого учета.

6. Объемы работ управленческого учета. Количественные показатели работ управленческого учета.

7. Сроки выполнения управленческого учета. Время выполнения управленческого учета ежедневно.

8. Временная направленность управленческого учета. Управленческий учет направлен на принятие оперативных решений, планирование и прогнозирование деятельности.

9. Качество управленческого учета. Соответствие характеристик управленческого учета и его результатов устанавливается непосредственно руководством предприятия.

10. Риск управленческого учета. Определение рисковых событий, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на управленческом учете.

11. Исполнители управленческого учета. Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ управленческого учета, их количественные характеристики, состав (назначение) и квалификация.

12. Пользователями управленческого учета являются:

• высшее руководство – формирует стратегические цели управления организацией;

• руководство структурных подразделений всех уровней – формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации;

• специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании.

13. Законодательное закрепление управленческого учета. Ведение управленческого учета осуществляется по решению руководителя предприятия, не регулируется нормативными правовыми актами и ведется в соответствии с требованием менеджмента.

14. Методы управленческого учета. В управленческом учете используются все элементы метода финансового учета, такие, как документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, балансовое обобщение и отчетность. Кроме того, в управленческом учете широко применяются приемы экономического анализа, экономико-математические и статистические методы и т.д.

Таким образом, организация и ведение управленческого учета – внутреннее дело каждого предприятия. Однако существует стандартный набор компонентов управленческого учета (методологический аспект), взаимодействие которых определяется спецификой деятельности предприятия (прикладной аспект).