Формулы в excel

Все формулы в EXCEL обязательно начинаются с =.

В формуле нельзя:

• использовать скобки для обозначения отрицательного числа

• вводить пробел для разделения тысяч

• вводить денежное обозначение (р., грн.)

• использовать кириллицу (русский алфавит) при записи адресов ячеек.

Приоритет операций:

• - унарный минус (минус, стоящий сразу после любого знака операции, напр. +3*4+-5)

% - равен умножению на 100

^ - возведение в степень

*, /

+, -

Математические операции одинакового уровня выполняются слева направо. Можно изменить порядок действий, используя скобки.

С помощью формул можно обрабатывать текст, используя оператор сцепления двух строк &. Сам текст должен быть заключен в двойные кавычки:

="сумма"&" по отделу".

Можно сравнивать содержимое определенных ячеек, используя в формулах операции сравнения. В результате вычисления по таким формулам вырабатывается логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, если в ячейке А1 находится значение 10, то результатом формулы =А1 >12 будет ЛОЖЬ, а А1 <12 - ИСТИНА.

В формулах можно использовать операции сравнения:

= < > <= >= <>

Создание формул:

• выделить ячейку

• набрать знак = и текст формулі

• нажать Enter или V в строке формул.

EXCEL отобразит результат вычислений в выделенной ячейке, а саму формулу - в строке формул.

Одно из основных достоинств EXCEL - использование ссылок (т.е. адресов ячеек) в формуле. Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.

Чтобы создать в формуле ссылку на ячейку, можно:

• в процессе ввода формулы ввести ссылки на ячейки с клавиатуры

• использовать мышь: щелкнуть по ячейке, ссылка на которую вставляется в формулу. Вокруг ячейки появляется подвижная рамка и ссылка на ячейку появляется в формуле. По окончании ввода - Enter или V в строке формул.

Если не нажать Enter и выделить другую ячейку, EXCEL будет предполагать, что в формулу вставляется ссылка на выделенную ячейку.

Можно вводить значение в активную ячейку, даже тогда, когда она не видна на экране. При вводе формулы можно прокручивать лист без изменения активной ячейки и щелкать по ячейкам, расположенным в удаленных областях листа. Какая бы часть листа ни была видна на экране, в строке формул выводится значение активной ячейки.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.

Относительная ссылка - указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула (например, в текущем столбце на 2 строки вверх).

Абсолютные ссылки - указывают на ячейку на основе ее фиксированного положения на листе (ячейка находится в столбце В в третьей строке).

Смешанные ссылки - содержат относительные и абсолютные ссылки.

Признак абсолютной ссылки - знак $ перед номером строки и номером столбца.

=А1 - относительная ссылка

=$A$1 - абсолютная ссылка

=$A1 =A$1 - смешанная ссылка

Если $ перед столбцом - координата столбца абсолютная, а строки -относительная, и наоборот.

Изменение типа ссылки:

1. Вручную

2. Выделить ячейку, щелкнуть мышью в строке формул перед нужным адресом (или в ячейке установить I - образный курсор перед адресом) и нажать F4. Повторное нажатие F4 - изменение типа ссылки - от абсолютного - к смешанному - и к относительному.