Выделение и перемещение внутри блока ячеек

Блок - диапазон ячеек, окруженный со всех сторон пустыми ячейками или заголовками строк и столбцов.

Сервис Параметры  Правка  Разрешить перетаскивание ячеек

В правом нижнем углу ячейки появится черный квадрат - маркер автозаполнения.

У становить указатель мыши на нижнюю границу ячейки (он изменится со знака на ), двойной щелчок левой клавишей мыши - перемещение к последней ячейке в блоке, аналогично двойной щелчок по левой, правой, верхней границе ячейки.

Двойной щелчок по границе с нажатой клавишей SHIFT - выделяет все ячейки от текущей до конца блока.

CTRL+	Перемещение к правой границе блока
HOME	Перемещение к первой ячейке строки
CTRL+HOME	к А1
CTRL+END	К последней ячейке последнего столбца активной области
END	Активизирует режим END. После этого используются клавиши со стрелками для перемещения к блоку ячеек.
ScrollLock + HOME	К первой ячейке текущего окна книги
ScrollLock + END	К последней ячейке текущего окна книги

Для быстрого перехода: Правка  Перейти.

Ввод данных

Вводятся 2 типа данных: константы и формулы.

Константы:

• числовые (выровнены по правому краю ячейки)

• текстовые значения (выровнены по левому краю ячейки)

• значения дат и времени (выровнены по правому краю ячейки)

• логические значения

• ошибочные значения.

Числовые константы

Содержат цифры от 0 до 9 и специальные символы:

+ - Е е ( ) . , % /

Для ввода - выделить ячейку и ввести число. По мере ввода цифры выводятся в строке формул и в ячейке. Мигающая вертикальная черта в строке формул и в активной ячейке называется точкой вставки.

Фиксация ввода - Enter (вниз), Tab или в строке формул.

Особенности использования специальных символов:

Если ввод начинается с + или - , + опускается, - остается.

Е и е используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении:

1Е6 =1 000 000

Числа в круглых скобках - отрицательные: (100)=-100

Целая часть от дробной отделяется запятой.

Знак $ в начале ввода - применяется денежный формат.

Если закончить ввод числа % - присваивается процентный формат.

Если ввести / и введенная строка символов не может быть интерпретирована как дата, то Excel воспринимает их как дробь:

11 5/8 - выведется в строке формул 11,625, а в ячейке 11 5/8 и присвоит дробный формат.

В Excel существуют понятия - хранимое и отображаемое значение содержимого ячейки.

Хранимое значение высвечивается в строке формул, с этим значением выполняются все действия в Excel.

Отображаемое значение - значение, которое выводится в ячейке. Хранимое и отображаемое значения могут не совпадать.

Ввести можно 255 символов, но числовое значение отображается в ячейке не более чем 15 цифрами. Если число длинное (очень большое или очень маленькое), которое не может быть выведено в ячейке, Excel выводит экспоненциальное представление числа.

Пример: 1234567890123

В ячейке выводится 1,23Е+12 - выводимое или отображаемое значение.

В строке формул выводится хранимое значение 1234567890123.

Количество выводимых символов зависит от ширины столбца. Если ширина недостаточна, Excel выводит либо округленное значение, либо символы #.