Порядок выполнения работы

1. Изучить работу мастера форм.

2. Создать с помощью мастера и доработать в конструкторе следующие формы:

   • на основании таблицы Личный состав в боевом расчете (Рис. 15);

Рис. 15. Форма Личный состав в боевом расчете

• на основании таблиц Пожарная техника в боевом расчете и Пожарная техника в резерве (Рис. 16).

Рис. 16. Форма Пожарная техника в боевом расчете и в резерве

Контрольные вопросы

1. Для каких целей необходимы формы?

2. Объясните порядок создания форм с помощью мастера.

3. Объясните порядок использования конструктора форм.

4. Какие элементы управления применяются на формах?

5. Как осуществляется переход между записями в форме?

Лабораторная работа 6 Создание и редактирование диаграмм

Цель работы: изучение способов создания и редактирования диаграмм различного типа.

Диаграммы используются для наглядного представления соотношений данных таблицы или запроса. С помощью диаграммы можно также изменять записи в форме.

В Access диаграммы добавляются в формы или отчеты. Существует два способа создания диаграммы в форме или отчете:

• с помощью Мастера диаграмм (Chart Wizard) без выхода из Access;

• посредством внедрения или связывания диаграммы, созданной средствами Microsoft Graph, с помощью элемента управления Свободная рамка объекта (Unbound Object frame).

Перед тем, как приступить к созданию диаграммы, следует знать, какие поля необходимы:

• Для круговой диаграммы выберите поле категорий, которое будет определять названия сегментов диаграммы, и поле значений, которое будет определять относительную величину сегмента каждой категории.

• Для гистограммы и других видов диаграмм с двумя осями поле категорий располагается по оси Х, а поле значений - по оси Y. Можно выбрать дополнительное третье поле, на основании которого значения по оси Y будут разбиты на подкатегории.

Последовательность действий при работе с Мастером диаграмм:

1. В окне базы данных нажмите на вкладку Формы, а затем на кнопку Создать.

2. Выберите таблицу или запрос.

3. Выберите поля с данными, которые необходимо отобразить в диаграмме.

4. Выберите тип диаграммы.

5. Определите способ отображения данных в диаграмме (Рис. 17).

6. Введите название диаграммы.

Для редактирования диаграммы выполните следующие действия.

1. Откройте форму или отчет с диаграммой в окне конструктора форм.

2. Выделите диаграмму и из контекстного меню выберите команду Объект Диаграмма → Изменить.

3. Чтобы отредактировать какой-либо объект диаграммы в окне редактирования, сделайте следующее.

4. Выделите объект курсором.

5. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Формат.

Порядок выполнения работы

Построить и отредактировать диаграммы.

1. С помощью Мастера диаграмм создать гистограмму Количество АЦ, АНР, АВ в зависимости от № ПЧ на базе таблицы с вычислением к таблице Пожарная техника в резерве (Рис. 18).

2. С помощью Мастера диаграмм создать круговую диаграмму Количество людей в боевом расчете в зависимости от № ПЧ на базе запроса с вычислением к таблице Личный состав в боевом расчете.

3. С помощью Мастера диаграмм создать объемную круговую диаграмму Количество людей в отпуске в зависимости от № ПЧ на базе таблицы Отсутствующий личный состав.

Рис 17. Этап выбора отображения данных на диаграмме при создании гистограммы Количество АЦ, АНР, АВ в зависимости от № ПЧ

Рис 18. Гистограмма Количество АЦ, АНР, АВ в зависимости от № ПЧ