Порядок выполнения работы

1. Создать запрос на выборку с вычислением к таблице Личный состав в боевом расчете в Режиме конструктора. В запрос включить поля:

№ ПЧ	Нач. кар.	Диспетчер	Ком. отд.	Водители	Пожарные	Всего в боевом расчете

2. Создать запрос на выборку с вычислением к таблице Отсутствующий личный состав в Режиме конструктора. В запрос включить поля:

№ ПЧ	Отпуск	Болен	Команд.	Прочие	Всего отсутствуют

3. Создать запрос на выборку к таблице Личный состав в боевом расчете и к запросам п. 1 и п. 2. Выбрать ПЧ, в которых число присутствующих составляет от 15 до 20 человек. В запрос включить поля:

№ ПЧ	Всего в боевом расчете	Всего отсутствуют

4. Создать запрос с параметром к таблице Список личного состава, в качестве параметра используется № ПЧ.

5. Создать итоговый запрос на вычисление среднего количества пожарных (функция Avg).

Контрольные вопросы

1. Для каких целей необходимы запросы?

2. Объясните порядок создания запроса в режиме конструктора.

3. Объясните порядок создания запроса с помощью мастера.

4. Для чего нужны вычисления в запросах, как они осуществляются?

5. Назовите виды запросов.

Лабораторная работа 5 Создание и редактирование форм

Цель работы: изучение способов создания и редактирования форм базы данных.

В Access формы служат для организации пользовательского интерфейса с таблицами данных. Правильно сконструированная форма ускоряет ввод данных и сводит до минимума ошибки оператора. Формы создаются из набора отдельных конструктивных элементов, называемых элементами управления. Элементы управления – это компоненты экрана и диалоговых окон как Access, так и прочих приложений Windows. Для ввода и редактирования данных применяют поля, для наименования полей применяют надписи, а для вставки рисунков - рамки объектов.

Приложения баз данных делятся на две основные категории:

• Приложения обработки транзакций добавляют новые записи в таблицу или редактируют существующие записи. Такие приложения нуждаются в доступе с возможностью (разрешением) записи к таблицам, связанным с формой.

• Приложения поддержки принятия решений представляют информацию в виде графиков, таблиц или отдельных элементов данных, но не позволяют пользователям вносить изменения в данные. Приложения поддержки принятия решений нуждаются в доступе только для чтения к таблицам, связанным с формой.

Создать форму проще всего с помощью мастера форм Access. Он позволяет создавать формы, содержащие поля из одной или нескольких таблиц или запросов. Чтобы создать форму с помощью мастера форм, выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку Формы окна базы данных, затем щелкните на кнопке Создать. Отобразится диалоговое окно Новая форма. Выберите в этом окне вкладку Мастер форм и в раскрывающемся списке в нижней части окна, где перечислены все существующие таблицы и запросы, таблицу или запрос, которые будут использованы в качестве источника данных в создаваемой новой форме.

2. Щелкните на кнопке OK. Access отобразит первое диалоговое окно мастера форм.

3. Выберите, как это уже делалось ранее, с помощью кнопок >, <, >>, << из окна списка доступных полей те поля, которые должны быть включены в форму. В процессе выбора поля, включаемые в форму, должны отображаться в окне списка выбранных полей.

4. После завершения выбора щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти в следующее окно мастера форм. Здесь необходимо выбрать внешний вид формы и нажать кнопку Далее.

5. Последнее диалоговое окно используется для ввода имен главной и подчиненной форм. Кроме того, мастер запрашивает дальнейшие действия после создания формы. Выберите опцию Открытие формы для просмотра или ввода данных и щелкните на кнопке Готово, чтобы завершить создание формы.

Форму, созданную мастером форм, можно уже использовать. Однако, как правило, созданные мастером формы требуют доработки. Для внесения изменений в формы, созданные мастером форм, а также для создания собственных форм «с нуля» применяют конструктор форм. Форма в окне конструктора состоит из пяти частей: заголовок формы, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, примечание формы. Применение колонтитулов, а также заголовка и примечания формы не обязательно. Окно конструктора форм содержит панель инструментов конструктора форм, а также панель инструментов форматирования в режиме форма/отчет. Для включения в формы и отчеты объектов-элементов управления существует панель элементов Access, отображаемая только в режиме конструктора форм и отчетов.