Порядок выполнения работы

1. Создайте таблицу в Excel c полями, аналогичными полям таблицы Пожарная техника в боевом расчете, заполните таблицу произвольными данными, импортируйте таблицу в базу данных;

2. Создайте текстовый файл в редакторе Блокнот согласно рис. 20, импортируйте данные из файла в таблицу Список личного состава.

Рис 20. Текстовый файл с данными для импортирования

3. Опубликовать отчет Личный состав в боевом расчете в редакторе Word.

4. Отправить таблицу Пожарная техника в боевом расчете в Excel.

Контрольные вопросы

1. Какие типы файлов можно импортировать в Access?

2. Объясните процедуру импортирования данных из таблицы в Excel.

3. Объясните процедуру импорта текстовых файлов.

4. Объясните порядок публикации элементов базы данных в других программах.

5. Какой текстовый редактор был использован при создании файла для импорта данных в Access?

Лабораторная работа 10 Разработка кнопочной формы базы данных

Цель работы: Изучить этапы построения кнопочных форм базы данных.

Между простой базой данных и приложением существует два коренных отличия:

• задачи, которые в базе данных выполняются «вручную» (например, запуск запроса и распечатка его результатов), в приложении максимально автоматизированы;

• для приложения разрабатывается специальный интерфейс, позволяющий сделать обслуживание базы данных максимально удобным для пользователя.

Интерфейс приложения состоит из кнопочных форм, на которых находятся кнопки, позволяющие быстро переходить от одной задачи к другой задаче или выйти из базы данных. Перед разработкой кнопочной формы необходимо составить список наиболее часто выполняемых задач в базе данных.

Поэтапно рассмотрим создание кнопочной формы для базы данных районного гарнизона пожарной охраны. В таблице 7 дается описание таких задач.

Таблица 7

Задачи, которые выполняет кнопочная форма приложения

Кнопка главной кнопочной формы	Назначение
Личный состав	Открытие формы Личный состав в боевом расчете
Пожарная техника	Открытие формы Пожарная техника
Отчеты	Открытие кнопочной формы Отчеты
Выход	Закрытие базы данных

Порядок работы

Когда план разработки приложения составлен, можно приступать к разработке кнопочной формы. В Access существует специальное средство Диспетчер кнопочных форм, помогающее в создании кнопочных форм и их модификации по мере изменения самой базы данных.

Чтобы запустить Диспетчер кнопочных форм, выполните следующую процедуру.

1. Выберите команду Сервис → Служебные программы → Диспетчер кнопочных форм.

2. В ответ на предложение создать кнопочную форму нажмите на кнопку Да.

Добавьте в главную кнопочную форму базы данных необходимые элементы.

1. Для этого необходимо выполнить команду Изменить.

2. Чтобы добавить элемент, нажмите на кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.

3. В поле Текст введите имя нового элемента Личный состав.

4. В раскрывающемся списке Команда выберите команду Открыть форму для изменения.

5. В раскрывающемся списке Форма выберите форму Личный состав в боевом расчете.

6. Повторите шаги 3-5 для каждого элемента кнопочной формы, приведенных в таблице 8.

Таблица 8

Элементы кнопочной формы для приложения

Текст	Команда	Объект
Личный состав	Открыть форму для изменения	Форма Личный состав в боевом расчете
Пожарная техника	Открыть форму для изменения	Форма Пожарная техника
Отчеты *	Открытие кнопочной формы Отчеты	Кнопочная форма Отчеты
Выход	Выйти из приложения	-

* Добавьте этот элемент после создания страницы Отчеты.

Для добавления страницы Отчеты выполните следующие действия:

1. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм нажмите на кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Создание.

2. В диалоговом окне Создание в поле Имя страницы кнопочной формы введите текст Отчеты.

По окончании работы с элементами главной кнопочной формы в окне Диспетчер кнопочных форм нажмите на кнопку Закрыть.

В режиме конструктора отредактируйте кнопочные формы с добавлением графических элементов (Рис. 21).

База данных “Гарнизон пожарной охраны”

Рис 21. Главная кнопочная форма базы данных