26. Субд ms Access и ее возможности.

СУБД – это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, хранения и совместного использования БД с несколькими функциями.

Разновидности СУБД:

• MS Access

• dBase

• Paradox

• Informix

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;

• построитель экранных форм;

• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

• построитель отчётов, выводимых на печать.

MS Access – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой БД, наполнения ее содержанием, редактирование, для отбора данных в соответствие с заданными критериями их упорядочивания, управления и печати.

Важным средством, облегчающим работу с Access для начинающих пользователей, являются мастера - специальные программные надстройки, предназначенные для создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога. Для опытных и продвинутых пользователей существуют возможности более гибкого управления ресурсами и возможностями объектов СУБД в режиме конструктора.

Специфической особенностью СУБД Access является то, что вся информация, относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле.

26. Основные объекты базы данных в ms Access их назначение.

Каждая БД в Access состоит из следующих элементов:

• Таблица

• Запрос

• Форма

• Страница

• Макрос

• модуль

Таблица – объект, определяемый и используемый для хранения данных

Запрос – объект, который позволяет пользователю получать информацию из одной или нескольких таблиц

Виды запросов:

• запрос на выборку

• запрос на действие (на удаление, добавление, создание таблицы, обновление)

Форма – объект, предназначенный для просмотра, ввода и редактирования записей. В формах могут использоваться поля из нескольких таблиц или запросов.

Отчет – объект, предназначенный для создания документа, который будет либо распечатан, либо включен в документ другого приложения. В отчете редактирование данных невозможно.

Страница – это объект, представляющий собой специфическую web страницу

Макрос - это объект, представляющий собой последовательность макро – команд, которые используются для автоматизации наиболее часто выполняемых действий

Модуль – объект, автоматизирующий комплекс операций; с помощью модулей имеется наиболее полный контроль над БД

26. Способы создание таблиц.

Создание новой БД:

1. Общие БД

2. На основе 5 встроенных шагов

Создание таблиц:

1. Режим конструктора

2. С помощью мастера

3. Путем ввода данных

При проектировании таблицы в режиме конструктора необходимо учитывать типы данных:

• Текстовый (255 символов)

• Комментарий (текст и числовые данные до 64000 символов)

• Числовой

• Целые (-32768 -32768)

• Длинные (-2 млрд. – 2 млрд.)

• Плавающие точки ( -10³⁰⁸ - +10³⁰⁸ )

• Время/ дата (100-2999)

• Логический (да/нет)

• Гиперсвязь – данные, которые предлагают путь к данным, которые хранятся в сетях или на жестких дисках

Кроме перечисленных типов данных, существует мастер подстановки, позволяющий представить значение полей в виде простого либо комбинированного списка