5 Видов представления информации:

• Обычный режим

• Показ слайдов

• Режим структуры

• Режим слайдов

• Режим сортировки слайдов

Запуск Microsoft PowerPoint

Наиболее распространенным способом запуска PowerPoint является использование кнопки Пуск на панели задач Windows. После запуска программы открывается окно, содержащее пустую презентацию и панель задачи в правой части экрана. Окно PowerPoint содержит набор меню, панелей инструментов и других элементов, характерных для всех программ Microsoft Office XP, а также ряд компонентов, свойственных только PowerPoint. К их числу относятся кнопки режимов просмотра, панели Слайд и Заметки, а также некоторые панели задач. Область окна PowerPoint, предназначенная для ввода текста, добавления рисунков, вставки объектов и других действий, связанных с разработкой презентации, называется окном презентации. Как и в других программах Windows, размер окна PowerPoint можно изменить, воспользовавшись кнопками Развернуть , Восстановить и Свернуть. Кнопка Закрыть в строке заголовка окна PowerPoint позволяет закрыть программу, а кнопка Закрыть окно) в строке меню закрывает презентацию.

Внизу окна презентации размещается ряд кнопок, предназначенных для изменения режима просмотра. По умолчанию используется Обычный режим, в котором выполняются основные действия по разработке презентации. Обычный режим включает три панели: Структура/Слайды, Слайд и Заметки. Панель Структура/Слайды позволяет переключаться между отображениями презентации в виде структуры или миниатюр слайдов. На панели Слайд слайды представлены в том виде, в каком они отобразятся на экране в процессе показа.

26. Оформление презентации. Форматирование объектов слайда.

Шаблоны оформления являются примерами профессионального дизайна, который в любой момент можно применить к любой презентации. Каждый шаблон содержит стили маркерованных списков, размер шрифта и т.д.

Формат оформления слайдов

Цветовой схемой называется набор из 8-ми гармонирующих цветов для заголовков текста. Новую цветовую схему можно применить к нескольким или ко всем слайдам презентации (Формат-фон).

Способы заливки:

• Градиентная

• Текстура

• Узор

• Рисунок

Цветовое оформление с помощью шаблонов.

Далее займемся цветовым оформлением слайда. Шаблоны дизайна содержат цветовые схемы, образцы слайдов. После их применения каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле.

В меню Формат выбираем команду Оформление слайда или взять кнопку Конструктор, находящуюся на панели форматирования.

Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого достаточно щелкнуть мышью в зоне подсказки и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона.

Ввод и оформление текста

Работа с текстом происходит точно также, как и в программе Word.

1. Сначала вводите текст в нужный объект (прямоугольник)

2. Затем текст необходимо выделить (поставить курсор на начало текста, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее произвести выделение всего текста)

3. Используя панель форматирования произвести операции с текстом

Вставка рисунков.

Воспользуйтесь командой : Вставка, рисунок, из файла.

В появившемся окне найти нужный рисунок и нажать команду вставить.

Уменьшите или увеличьте размеры рисунка (с помощью маркеров)

Вставка слайдов из других презентаций

При разработке презентации можно сэкономить немало времени, если воспользоваться готовыми слайдами из других презентаций. Вставляя слайды, Power Point автоматически настраивает их под цветовую схему и оформление текущей презентации, избавляя пользователя от необходимости вносить множество изменений.

1. Создание гиперссылок

Гиперссылка – это текст на слайде, при щелчке на котором происходит переход к другому слайду или документу.

Для того, чтобы сделать простой текст гиперссылкой, необходимо:

• Выделить нужный участок текста.

• Щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду Гиперссылка.

• Появится окно , в котором вы должны щелкнуть по словам

• Появятся все слайды презентации, среди которых вам необходимо щелкнуть по нужному слайде и нажать кнопку ОК.