26. Проведение анализа данных в ms Excel с помощью сводных таблиц

Сводная таблица является аналитическим инструментом, позволяющим структурировано представлять информацию, производить статистические вычисления, сортировку и отбор данных.

Они должны:

• Указывается диапазон

• Выделяется иапазон

• Указывается расположение сводной таблицы, проецируется ее макет

Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных:

1. Меню Данные — Сводная таблица.

2. Идите по шагам Мастера.

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например, "Сумма", "Кол-во значений" или "Среднее").

В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей.

В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках.

Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных.

26. Таблицы подстановки в MS Excel

Таблицы подстановки позволяют представить результаты в виде зависимости от одной или двух переменных.

Таблица подстановки с одной переменной содержит значение только по строкам или столбцам. При создании таблицы подстановки используется формула МАССИВА: {= ТАБЛИЦА; А5}

Таблица подстановки с двумя переменными создается, когда в формуле используется 2 переменные. Для таблицы подстановки с 2-мя переменными используется формула массива:

{= ТАБЛИЦА (В3; А4)} – начальная ячейка. Эта команда используется для того, чтобы определить величину, приводящую к требуемому результату.

Для этой команды необходимо:

• Формула для расчета

• Пустая ячейка

• Величины, встречаемые в формуле

26. Назначение надстройки Подбор параметра

Подбор параметра является частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если". Когда желаемый результат одиночной формулы известен, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата, можно воспользоваться средством «Подбор параметра» выбрав команду Подбор параметра в меню Сервис. При подборе параметра Microsoft Excel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвращает нужный результат.

Например, средство «Подбор параметра» используется для изменения процентной ставки в ячейке B3 в сторону увеличения до тех пор, пока размер платежа в ячейке B4 не станет равен 900,00р. (Сервис-Подбор Параметра).

Для выполнения этой команды необходимо:

• Установить ссылку на ячейку с формулой

• Значение

• Изменение значений ячейки - ссылка на пустую ячейку

26. Назначение надстройки Поиск решения. Задание целевой ячейки и установка изменяемых ячеек. Ввод ограничений.

Поиск решений является частью блока задач, который иногда называют анализ "что-если". Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение формулы содержащейся в ячейке, которая называется целевой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во влияющих ячейках. Чтобы сузить множество значений, используемых в модели, применяются ограничения. Эти ограничения могут ссылаться на другие влияющие ячейки.

Процедуру поиска решения можно использовать для определения значения влияющей ячейки, которое соответствует экстремуму зависимой ячейки — например можно изменить объем планируемого бюджета рекламы и увидеть, как это повлияет на проектируемую сумму расходов.

Пример поиска решения

В приведенном ниже примере объем продаж в каждом квартале зависит от уровня рекламы, что косвенно определяет сумму доходов, издержки, а также прибыль. Чтобы найти максимальную возможную сумму общего дохода, процедура поиска решения может повышать ежеквартальные расходы на рекламу (ячейки B5:C5), пока общие расходы не превысят ограничения в 20 тысяч (ячейка F5). Значения во влияющих ячейках служат для вычисления дохода за каждый квартал, поэтому они связаны с формулой в целевой ячейке F7, =СУММА(Q1 Прибыль:Q2 Прибыль).

Изменяемые ячейки

• Ячейка с ограничениями

• Целевая ячейка

После выполнения процедуры получены следующие значения:

Основные задачи Поиска решений:

1. Ассортимент продукции: необходимо максимировать выпуск товара при ограниченном сырье

2. Штатное расписание

3. Транспортная задача – планирование перевозок

4. Составление смесей

Три свойства задач:

1. Имеется единственная целевая функция

2. Имеются ограничения, выражаемые в виде неравенства

3. Имеется набор вводимых значений переменных, который непосредственно либо косвенно влияет на ограничения и на оптимизацию величины