2.2 Производственный процесс на заводе и его особенности

В современной рыночной экономике очень важным является рост общественного производства, повышение эффективности и качества всей хозяйственной деятельности. Действенным фактором повышения эффективности производства является совершенствование организации, планирования и управления производством, использование систем управления, позволяющих принимать оптимальные решения и добиваться значительных результатов при минимальных затратах. Существенно повысить уровень управления производством и его эффективность позволяют системы сетевого планирования и управления (СПУ), широко используемые ныне в промышленности, строительстве и многих других отраслях хозяйственной деятельности. В данный момент на Филиале ИТПМ СО РАН "Опытный завод" происходит внедрение ранее разработанной системы сетевого планирования и управления производством, а также полная автоматизация управления опытным заводом. Именно разнообразие работ, подготовка и оперативное управление которыми проводится с помощью системы СПУ, многочисленность исполнителей, действия которых координируются, разовый характер выполняемых работ, гибкость системы, позволяющая оперативно учитывать изменения производственной обстановки, наконец, целенаправленный характер управления, учитывающий влияние действий любого исполнителя на достижение конечной цели, говорит в пользу применения системы СПУ в производственных условиях Филиала ИТПМ СО РАН "Опытный завод". Основной задачей "Опытного завода" является обеспечение научных учреждений СО РАН различными оригинальными приборами, установками, оборудованием, а также изготовление экспериментальных образцов новой техники. Кроме того, Филиал ИТПМ СО РАН "Опытный завод" выполняет отдельные заказы сторонних организаций (то есть предприятий не относящимся к СО РАН) по поданным заявкам в том случае, если производственно-технические возможности предприятия позволяют изготовить необходимую продукцию. В Филиале ИТПМ СО РАН "Опытный завод" создано специальное положение о порядке открытия и оформления заказов (Приложение №3), на основании которого скомплектованная конструкторская документация и сопроводительное письмо-заявка, заполненная заказчиком, передаются в приёмную Филиала ИТПМ СО РАН "Опытный завод". Конструкторская документация выполняется по единой системе конструкторской документации в объёме, установленном ГОСТ 2.102-68 "Виды и комплектность конструкторских документов" (Приложение №4) и отвечающая определённым требованиям:

- в содержании КД должна быть указана вся необходимая информация по изготовлению, контролю, испытанию, упаковке, хранению, транспортировке изделий;

- при необходимости применения в изделиях драгоценных металлов отдельно должны представляться расчёты этих материалов;

- комплект КД должен предоставляться в 3-х экземплярах; в том случае, если нет чертежей на деталь, а изображение и размеры её помещены на сборочном чертеже (согласно ГОСТ 2.109-73), нужно предоставлять этот сборочный чертёж в 5-ти экземплярах, или предоставляться чертежи на каждую деталь в 3-х экземплярах;

- если в КД имеются ссылки на ОСТ, ТУ или инструкции, которых нет на предприятии, заказчик должен предоставлять копию этих документов;

- на детали, изготавливаемые гибкой, должны быть представлены развёртки.

В приёмной письмо-заявка регистрируется в журнале регистрации и визируется директором центра. Конструкторско-технологический отдел (в дальнейшем КТО) проводит входной нормоконтроль комплекта КД и принимает его, на бланке заявки делается отметка о наличии КД, заказу присваивается рабочий номер (Правила присвоения номеров заказам описаны в Приложении №3). При наличии соответствующей визы копии письма-заявки поступают в КТО и отдел маркетинга (ОМ). Оригинал письма-заявки передаётся в планово-финансовый отдел (в дальнейшем ПФО) под роспись в журнале регистрации. КД, требующая доработки, а также КД на заказы, выполнение которых на предприятии не возможно, возвращается заказчику вместе с сопроводительным письмом, о чём делается запись в журнале регистрации. Внесение изменений в принятую заводом КД может быть разрешено главным инженером предприятия только в исключительных случаях на основании письма заказчика, внесение же изменений после заключения договора на изготовление продукции не допускается. При наличии такой необходимости, на основании письма заказчика, рассматривается возможность внесения с расчётом понесённых затрат и в обязательном порядке оформляется дополнительное соглашение к уже существующему договору. Открытие заказов на изготовление изделий, на которые КД разрабатывает КТО предприятия, производится в установленном Положением Филиала ИТПМ СО РАН "Опытный завод" порядке после окончания проектных работ и согласования всей КД с заказчиком. Затраты на КД продукции оформляются отдельным заказом, либо включаются в калькуляцию изделия отдельной статьёй, по договорённости с заказчиком. В том случае, если заказчик не предоставил комплект КД, затраты на размножение документации также включаются в калькуляцию стоимости изделия отдельной статьёй по установленным расценкам предприятия. Калькуляцией называется исчисления себестоимости единицы отдельных видов продукции, работ или услуг и всей товарной продукции. Калькулирование себестоимости произведённой продукции осуществляют различными методами. Выбор метода калькулирования себестоимости продукции зависит от типа производства, его сложности, наличия незавершённого производства, длительности производственного цикла, номенклатуры вырабатываемой продукции. На Филиале ИТПМ СО РАН "Опытный завод" применяется позаказный метод учёта производственных затрат, который аккумулирует затраты по отдельным работам, подрядам, заказам. Такой метод применяется вследствие выпуска продукции отдельными партиями (сериями), изготовления изделий по техническим условиям заказчика. При этом методе объектом учёта и калькулирования является отдельный производственный заказ – одно изделие либо серия одинаковых изделий одного размера, которые будут изготавливаться заводом либо над ними будут произведены ремонтные, экспериментальные и/или другие виды работ. Прямые материалы и прямой труд при позаказной калькуляции относятся непосредственно на конкретный вид работ, затраты, прямо не прослеживаемые, такие как заводские накладные расходы, относят на отдельные работы с использованием заданной ставки (распределения) накладных расходов. Рассматривая более подробно позаказный метод учёта производственных затрат, можно сказать следующее: при поступлении в планово-финансовый отдел технически проработанной документации с КТО и ОТС по отдельным заказам, им просчитывается стоимость продукции по установленным на предприятии тарифным ставкам и ставкам накладных расходов (Приложение №5). Необходимо указать, что на сегодняшний день Филиалом ИТПМ СО РАН "Опытный завод" для калькулирования себестоимости продукции используются также: % отчислений на фонд оплаты труда в размере 26,3% для заказов, поступающих от сторонних организаций и 26,2% для предприятий СО РАН; % прибыли в размере 10% для сторонних заказчиков и 5% для заказчиков от СО РАН; % НДС, составляющий на данный момент 18%. После того, как заказ зарегистрирован, ему присвоен номер, поставлена виза директора и согласована конструкторская документация, отдел маркетинга вправе проводить предварительное согласование стоимости с заказчиком. В определённых случаях, таких как, повышенная сложность заказа, производственно-экономическая необходимость, директор вправе принять решение лично согласовывать стоимость необходимой продукции с заказчиком. В целях повышения объективности принимаемого решения директор имеет право привлекать к обсуждению научно-технический совет предприятия. В случае необходимости, между предприятием и заказчиком заключается предварительное соглашение о стоимости заказа и технической подготовке заказа к производству, оговаривающее при этом взаимные обязательства сторон, которое подготавливает отдел маркетинга. После открытия заказа КТО проводит технологическую подготовку заказа к производству и нормирование прямых затрат, отдел технического снабжения (в дальнейшем ОТС) подписывает лимитные карты на необходимые для изготовления продукции материалов, а также комплектующие изделия. Комплект технологической документации передаётся в ПФО для калькулирования стоимости заказа и подготовки и заключения договора с заказчиком, а также в ПДО для компоновки производственной программы в физических объёмах. Комплект подготовленной КТО в установленном порядке КТД передаётся в техбюро цеха-исполнителя для дальнейшей работы. После заключения договора и поступления предоплаты от заказчика согласно условий заключённого договора комплект обработанной ПФО документации передаётся экономисту цеха для выдачи заказа в производство.

На Филиале ИТПМ СО РАН "Опытный завод" предусмотрен также особый порядок оформления заказов на выполнения работ производственного характера для сторонних организаций и физических лиц по фактическим затратам, то есть без технологических проработок. На такой вид заказов в КТО от заказчика поступает, либо оформляется на месте заказ-заявка. Для заполнения нормируемых показателей заказа-заявки КТО, основываясь на экспертной оценке, либо по утверждённому прайс-листу, в рабочем порядке формирует данные, присваивает заказу рабочий номер и регистрирует в журнале заказов с отметкой по "фактическим затратам". Окончательное формирование стоимости заказа по фактическим затратам производит ПФО. В случае необходимости на заказ ПФО оформляет договор, если же заказчик производит 100%-ую оплату, заключение договора необязательно, если нет других особых условий. После завершения предварительных расчётов заказ-заявка (и договор, если присутствует) утверждается директором предприятия, копия заказа-заявки выдаётся заказчику. При отсутствии договора заказ-заявка является основанием для включения заказа в производственную программу и выдачи в производство после проведения расчётов по предоплате. Также на Филиале ИТПМ СО РАН "Опытный завод" существует разновидность внутренних заказов, к которым относятся:

• Изготовление универсальной оснастки. Заказ открывается на календарный год и служит для учёта и дальнейшего отнесения на цеховые расходы фактических затрат времени на данный вид работ. В производственную программу завода заказ включается в натуральных показателях согласно номенклатуры и расчёта-обоснования, предоставляемых КТО на каждый квартал.

• Ремонт и заточка инструмента. Заказ открывается на календарный год и служит для учёта и дальнейшего отнесения на цеховые расходы фактических затрат времени на данный вид работ. В производственную программу завода заказ включается в натуральных показателях согласно номенклатуры и расчёта-обоснования, предоставляемых КТО на каждый квартал.

• Изготовление спецоснастки. Заказ открывается на календарный год и служит для учёта и дальнейшего отнесения на конкретные заказы нормируемых затрат времени и материалов на данный вид работ. В производственную программу завода заказ включается отдельной строкой по всем показателям, кроме товарного выпуска.

• Межцеховые услуги (для транспортного цеха и служб ОГЭ и ОГМ). Заказы открываются на календарный год и служат для учёта и дальнейшего отнесения на цеховые расходы указанных служб затрат времени на данный вид работ. В производственную программу завода заказ включается согласно обоснованных и утверждённых планов ремонта оборудования и устройств, предоставляемых главным инженером завода на каждый квартал.

• Изготовление продукции для собственных нужд завода. Основанием для открытия заказа является служебная записка начальника отдела (службы, цеха) – заказчика в адрес директора предприятия. Завизированная служебная записка поступает в КТО, где определяется возможность, сроки изготовления и цех-изготовитель, заказу присваивается номер с регистрацией в журнале заказов. КТО разрабатывает КД (если требуется) и нормирует затраты на изготовление заказа. На основании предоставленного КТО комплекта технической документации по заказу ПФО формирует заводскую себестоимость, утверждает у директора предприятия и передаёт комплект документации в производство. Заказы этого вида включаются в производственную программу завода по всем показателям.

Портфель заказов Филиала ИТПМ СО РАН "Опытный завод" комплектуется на основании подписанных договоров, либо произведённой оплате (предоплате) по заказам, поступающим от производственно-технического отдела (ПТО) СО РАН и сторонних заказчиков. (Рисунки 2 и 3).

Рисунок 2. Формирование портфеля заказов и загрузка мощностей завода

Рисунок 3. Обработка портфеля заказов

Анализируя портфель заказов Филиалом ИТПМ СО РАН "Опытный завод" составляется производственная программа для цеха (Приложение 7).