2.4 Анализ управления производством и пути его совершенствования

Достоверность информации, на основании которой осуществляется управление производством, имеет важное значение. Управление производством Филиала ИТПМ СО РАН "Опытный завод" осуществляется на основе сетевых моделей по системе сетевого планирования и управления. Расчёт параметров сетевых моделей выполняется по оценкам продолжительности работ, которые даются исполнителями. Анализ динамики достоверности информации ПДО представляет дирекции предприятия и всем производственным подразделениям. Это позволяет исполнителям сделать соответствующие выводы, а дирекции предприятия принять необходимые меры к исполнителям, выдавшим недостаточно достоверную информацию. Таким образом, устанавливается строгая ответственность исполнителей за достоверность информации. Отсюда следует, что благодаря системе СПУ в Филиале ИТПМ СО РАН "Опытный завод" имеется возможность получения достаточной для принятия оптимальных решений информации по ходу исполнения заказа в любой момент времени.

Анализу подвергается также динамика изменения оценок продолжительности работ. Проанализировав динамику изменения оценок продолжительности работ по каждому исполнителю в течение определённого периода и получив корреляционные оценки, руководство Филиала ИТПМ СО РАН "Опытный завод" может заранее, до расчёта сетевых моделей производственной программы, скорректировать эти оценки, чем снизить неопределённость, имеющуюся до начала работ и повысить реальность сетевых моделей.

Объём производства и объём реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдаётся объёму производства продукции, который определяет объём продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объём продаж, а, наоборот, возможный объём продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объёме, которые оно может реализовать. Темпы роста объёма производства и реализации продукции, повышение её качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение. В результате такого анализа предприятие получает следующие данные:

• степень выполнения плана, динамика производства и объем реализации продукции;

• факторы, влияющие на изменение величины этих показателей;

• внутрихозяйственный резерв вследствие увеличения выпуска и реализации продукции;

• разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Очень важен на предприятии анализ ритмичности работы производственного процесса, о котором говорилось ранее. Ритмичность представляет собой равномерный выпуск и отгрузку продукции в соответствии с графиком в объёме и ассортименте, предусмотренных в плане. Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижается качество продукции; увеличивается объём незавершённого производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и как следствие замедляется оборачиваемость капитала; не выполняются поставки по договорам, и предприятие может получить штраф за несвоевременную отгрузку продукции; несвоевременно поступает выручка, из-за чего возникает дефицит денежного потока; перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце – за сверхурочные работы. Всё это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.

Итак, обеспечить ритмичность производственного процесса, его непрерывность и получение достоверной информации на этапах изготовления продукции Филиалу ИТПМ СО РАН "Опытный завод" помогает система сетевого планирования и управления. Путем полной автоматизации ряда рабочих мест уменьшается длительность производственного процесса, экономится время работы основных рабочих и административно-управленческого персонала Филиала.

Благодаря автоматизированной системе СПУ Филиала ИТПМ СО РАН "Опытный завод" улучшились следующие разделы производства:

- обработка заказов с момента регистрации до сдачи заказчику, включая технологическую проработку и нормирование, составление калькуляции, формирование и обновление производственной программы в реальном времени, отслеживание оплаты заказа, получение оперативной информации о ходе исполнения заказа (по системе СПУ и в разрезе оперативно-календарного планирования), формирование различных отчетов и др.;

- упорядочение работы службы снабжения, включая поставки в срок, формирование дефицитных ведомостей и планов затрат на материально-техническое обеспечение производства, как оперативных, так и перспективных, возможность накопления базы данных по поставщикам и материалам, ценам на материалы;

- автоматическое получение на основе информации отделов заполненных форм для планирования и анализа (различные сметы, накладные расходы, программы и планы по производству и реализации);

- как следствие упорядочения работы отделов сбыта и снабжения - оперативная работа с дебиторами и кредиторами (не бухгалтерская "посмертная", а управленческая, соответствующая моменту), например, исключение выдачи заказа в производство без предоплаты;

- автоматизация работы с арендаторами (расчеты по арендной плате, коммунальным услугам, налогам – планирование, оперативная работа, отчетность).

Вследствие внедрения автоматизированной системы СПУ Филиал ИТПМ СО РАН "Опытный завод" наблюдается положительный эффект, а именно:

Получение прямой выгоды в виде: повышения эффективности работы персонала за счет автоматизации части расчетов, уменьшения затрат времени на работы и времени "обслуживания" работы (сокращение бумажного документооборота, значительное снижение затрат времени на поиск, отбор и сортировку информации), уменьшение влияния человеческого фактора на результат работы, исключение дублирования работ. По статистическим данным суммарная экономия времени составила порядка 60% рабочего времени персонала, что при средней заработной плате одного специалиста 10000 руб./мес. составляет 6000 руб./мес.

Получение выгоды, которую трудно оценить в денежном выражении:

- значительное повышение оперативности получения статистической и аналитической информации в нужном разрезе, что важно как специалистам, так и руководству предприятия;

- беспристрастность и относительная независимость расчетов: исполнитель может владеть только разрешенной для него информацией и не может повлиять на работу другого исполнителя, который находится в аналогичной ситуации; конечный результат расчетов в полном объеме доступен строго ограниченному кругу лиц;

- исключение вариантов с потерей (пусть даже временной) документов;

- возможность отслеживания во времени изменения различных параметров и авторов изменений;

- гибкость и неограниченная возможность расширения информационной базы и ее возможностей;

- накопление статистической информации по различным областям деятельности предприятия (заказчики, поставщики, выпуск продукции в любом разрезе за любой период, затраты труда и т.п.) и, как следствие, создание широкой базы для аналитики (по производству, финансовым потокам, экономике).

Говоря о реализации товарной продукции в рублях можно сказать о том, что:

• выпуск товарной продукции на Филиале ИТПМ СО РАН "Опытный завод" в 2006 году составил 51 586 502 рубля.

• выпуск товарной продукции на Филиале ИТПМ СО РАН "Опытный завод" в 2007 году составил 55 920 414 рублей.

• выпуск товарной продукции на Филиале ИТПМ СО РАН "Опытный завод" в 2008 году составил 89 641 126 рублей.

Ниже приведена сводная таблица

Таблица 3. Экономические показатели предприятия

	2006 год	2007 год	2008 год
Выпуск товарной продукции за год, руб.	51 586 502	55 920 414	89 641 126
темп прироста, %	-	108,4	160,3
в том числе для организаций СО РАН	23 362 508	23 052 835	32 834 640
доля от общей суммы товарной продукции, %	45,3	41,2	36,6
Финансирование из федерального бюджета	19 171 146	18 902 519	23 388 750
Дополнительное бюджетное финансирование (аренда)	4 453 298	7 262 496	9 781 451
Число штатных единиц	274	268	237