Структура процессов управления

С целью структуризации процессы управления проектом принято делить на области знаний:

1.управление интеграцией

2.управление содержанием

3. управление сроками

4. управление стоимостью

5. управление качеством

6. управление рисками

7. управление человеческими ресурсами

8. управление коммуникациями

9. управление конфигурацией

1. Управление интеграцией включаем в себя процессы и действия необходимые для определения, уточнения, комбинирования, объединения и координирования различных процессов и действий по управлению проектов.

Таким образом, цель данного процесса состоит в достижении эффективного взаимодействия процессов управления, обеспечивающих достижение целей проекта.

Управление интеграцией включает в себя процессы:

1. Разработка технико-экономического обоснования проекта(ТЭО)

2. Разработка устава проекта

3. Разработка плана управления проектом

4. Руководство и управление использованием проекта

5. Осуществление интегрированного управления изменениями

6. Оценка альтернативного развития проекта

7. Планирования закрытия проекта и перехода в стадию эксплуатации

8. Завершение проекта

2.Управление содержанием включает в себя процессы и действия, обеспечивающие включение в проект только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта. Оно непосредственно связано с определением и контролем того, что включено в проект.

Управление содержанием имеет процессы:

1. Формирование требований проекта

2. Определение содержания проекта

3. Определение результатов всех стадий ЖЦ

4. Оценка реализуемости требований проекта

5. Подтверждение содержания проекта

6. Определение утонченных систем требований

7. Мониторинг содержания и объема проекта

8. Оценка готовности пользователей к работе в системе

9. Планирование. Обучение конечных пользователей

3.Управление сроками включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта.

• Формирование списка работ проекта

• Определение последовательности работ проекта

• Оценка трудоемкости и продолжительность работ

• Разработка базового расписания проекта

• Контроль и управление расписанием проекта

В рамках конкретных проектов этапы и процессы ЖЦ могут быть индивидуально отобраны, идентифицированы и при необходимости, модифицированы для достижения измененных целей и результатов соответствующих стадий.

Сделанные изменения должны быть задокументированы. Общие требования к процедуре модификации таковы:

Любой новый процесс ЖЦ определяется и документируется в терминах. Его назначения целей и результатов. Ответственным за такого рода модификаций является руководитель соответствующего проекта.

1. разработка технико-экономич обоснования (ТЭО)

традиционной основной целью подготовки тэо проекта является получение финансирования на реализацию соответствующей инициативы. Надо доказать руководству (спонсору), что реализация проекта принесет определенную выгоду.

Корректно составленное ТО может решать след задачи:

1. приоретизация проектов в условиях ограниченных финансовых человеческих и матер и временных ресурсов

2. определение совокупности организационно-технологических мероприятий по обеспечению заявленных бизнес выгод от реализации проекта

3. обеспечение заинтересованности руководителей бизнес подразделений в проекте

4. формирование основы для оценки соотв результатов проекта и первоначальных планов

для того, чтобы ТО обеспечивало качественную информации рекомендуется след образом структурировать идентификационные выгоды бизнес проекта:

1. могут быть зафиксированы на уровне экспертного мнения или суждения (скоре всего будет лучше)

рекомендуется разрабатывать четкие критерии реализаций качественных выгод в самом начале проекта и по возможности собирать дополнительную инфу для переноса качественных выгод в более объективные критерии.

2. поддаются измерению в распоряжении аналитиков. Есть инструменты и методы, позволяющие изменить их значение до впадения.

3. хар-ся наличием показателей, позволяющих измерить их значение до выполнения проекта значение количественных показателей на момент окончания проекта можно оценить с высокой степенью точности.

4. это Тим бизнес выгод (прибыль снижения себестоимости) , которое может быть выражено в терминах фин показателей.

В этом случае в распоряжении аналитиков должно быть достаточно достоверной информации о финансовой оценки соотв показателей (то что должно быть).

Выбор той или иной категории для конкретной бизнес выгоды производится на основе доступной информации о ней до момента реализации инвестиции.

По ходу анализа необходимо максимальное количество бизнес выгод перенести в фин категорию для построения экономической модели окупаемости проекта.

Структура ТО

1. общее описание проекта, вводные данные о проекте.

Информацию об исследованиях, которые были проведены предварительно, оценка необходимых инвестиций.

2. оценка рынка и производства, оценка спроса и прогноз будущих продаж, оценка мощности предприятия.

3. сырье и ресурсы. Расчет необходимых объемов материальных ресурсов , прогноз и описание поставок на предприятие , анализ цен на них.

4. выбор места положения предприятия или объектов предприятия. Обоснование выбора места и оценка стоимости аренды помещения или участка.

5. проектная документация описания технологии производственных будущих изделий, хар-ка необходимого оборудования, дополнительные строения.

6. организационная структура предприятия. Описание функций предприятий и накладные расходы

7. трудовые ресурсы, оценка потребности в трудовых ресурсах с делением на категории (рабочий, служащий, топ менеджер, руководители)

8. оценка расходов на з/п

9. сроки осуществления проекта. План график проекта, смета расходов, размеры траншей.

10. экономические расчеты. Оценки инвестиционных издержек, производ издержки, финансовая оценка проекта.