Роли в проекте
Поскольку проект всегда конечен во времени, то на время его работы, как правило, нет смысла создавать в компании новые должности, вносить их в штатное расписание.
Поэтому обычно в проектах выделяют роли, которые по определению временные, причем некоторые из них могут совмещаться одним человеком.
Что это за роли?
Со стороны Заказчика ключевые роли в управлении проектом играют спонсор проекта и менеджер проекта.
Спонсор проекта — роль, в ведении которой находится бюджет проекта (это может быть отдельный человек или целый комитет). Спонсор проекта обеспечивает организационную сторону проекта и подтверждает правильность целей проекта.
Менеджер проекта со стороны Заказчика назначается в том случае, если осуществление проекта организацией-Заказчиком требует ежедневного управления.
В круг обязанностей данной роли входит предоставление ресурсов Заказчика, разрешение проблем и отслеживание состояния проекта.
Со стороны Исполнителя ключевые роли в управлении проектом играют
-
менеджер проекта
-
высшее руководство компании
-
куратор проекта (бизнес-менеджер )
-
В первую очередь - менеджер (руководитель) проекта. Он лично отвечает перед руководством компании за успех проекта. Это роль, на которой в конечном счете лежит ответственность за успех или неудачу проекта.
Менеджер проекта обязан управлять такими аспектами проекта, как сроки, стоимость, область применения и качество работ с целью удовлетворения ожиданий Заказчика и достижения бизнес-целей Исполнителя.
-
Высшее руководство компании (оно может называться по-разному: генеральный директор, совет директоров, правление и т.д.) – утверждает цели проекта, принимает у менеджера его результаты
-
Куратор проекта (бизнес-менеджер) - представитель высшего руководства. Несет ответственность за успешное выполнение проекта. С одной стороны, контролирует проект, а с другой - помогает менеджеру лоббировать его на высшем уровне.
Кроме того, бизнес-менеджер представляет Исполнителя в его договорных отношениях с Заказчиком
-
Если проект большой, то кроме менеджера проекта, в команду управления проектом входят другие руководители, например, главный инженер проекта (ГИП).
-
В команду проекта входят также исполнители, которые могут как являться сотрудниками компании, так и нет.
В крупной компании, где проектная деятельность поставлена серьезно, могут также быть:
-
Проектный офис - подразделение, в функции которого входит координация проектной деятельности в компании: разработка и совершенствование методологии, обучение персонала, предварительный отбор проектов, помощь в их ведении.
-
Проектный комитет - совещательный орган, состоящий из топ-менеджеров компании. Он собирается, например, раз в квартал, чтобы заслушать отчеты по текущим проектам, принять решения об их дальнейшей судьбе, утвердить портфель проектов компании на следующий период.
Менеджер проекта
Менеджер проекта — это роль, критичная с точки зрения успеха проекта. Она ассоциируется с человеком, который несет основную ответственность за успех или неудачу проекта.
Рассмотрим обязанности, квалификацию и полномочия менеджера проекта.
Так как каждый проект имеет свою специфику, то в самом начале проекта необходимо установить обязанности и полномочия менеджера проекта, чтобы в дальнейшем не было разночтений относительно того, что находится в компетенции менеджера проекта, а что — нет.
Кроме того, необходимо решить, какие обязанности и полномочия могут быть делегированы другим членам команды проекта