Тема 10. Учет производственных запасов

Семинарское занятие №5

Вопросы:

1. Задачи учета материалов

2. Классификация материальных ценностей

3. Оценка материалов

4. Поступление материалов в организацию

5. Учет материалов в бухгалтерии

Вопрос 1. Задачи учета материалов

(материалы всегда сопровождают платежное требование и счет-фактура)

В соответствии с ПБУ 5/01 «учет материально-производственных запасов» МПЗ являются частью активов организации, которые:

1. Используются в качестве сырья, материалов и тому подобных при производстве продукции;

2. Предназначаются для продажи;

3. Используются для управленческих нужд организации.

Задачи учета материальных ценностей:

1. Правильное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию материалов;

2. Обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

3. Обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием;

4. Соблюдение установленных норм запасов и расходов;

5. Своевременное выявление неиспользуемых материалов подлежащих реализации в установленном порядке.

Вопрос 2. Классификация материальных ценностей

В зависимости от назначения и роли в процессе производства различают:

- сырье (подлежит дальнейшей обработке, добывающая отрасль, с/х),

- основные материалы (образуют физическую основу изготовляемой продукции),

- вспомогательные материалы (материалы, которые придают продукции особые качества, либо потребляются средствами труда),

- покупные полуфабрикаты (комплектующие изделия, конструкции, детали),

- прочие материалы (обрезка, стружка, лоскут, металлолом),

- топливо,

- тара и тарные материалы.

Вопрос 3. Оценка материалов

Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Это сумма фактических затрат на приобретение за исключением НДС. Они складываются:

- суммы уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

- суммы уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов;

- таможенные пошлины.

При отпуске материальных ценностей в производство и ином выбытии их оценка производится по одному из следующих методов:

1. По себестоимости каждой единицы (как правило драг.металлы)

2. По средней себестоимости

3. По себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (метод ФИФО)

Материальные ценности, используемые организациями в особом порядке или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Вопрос 4. Поступление в организацию материалов

Материалы могут поступать в организацию различными способами:

- от поставщиков;

- от подотчетных лиц приобретающих материалы за наличный расчет;

- от собственного производства;

- от списания пришедших в негодность основных средств.

Запасы материалов пополняются за счет их приобретения у предприятий поставщиков или снабженческо-сбытовых организаций на основании договоров.

Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования и счет-фактуры. К сопроводительным документом поставщика относятся квитанции к ж/д накладным, товарно-транспортные накладные.

Один экземпляр платежного требования передается плательщику вместе с поступившими материалами, а последний экземпляр передается ему исполняющим банком. Расчетные документы (платежные требования и счет-фактуры) на поступившие материалы направляются в отдел снабжения, где необходимо:

- зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;

- проверить соответствие данных договору поставки (ассортимент, количество, цену, сроки отгрузки);

- сделать в карточках записи о выполнении договора поставки;

- акцептовать (дать согласие на оплату) расчетные документы поставщика и мотивировано отказаться от акцепта;

- дать распоряжение на получение и доставку груза (наем экспедиторов);

- передать документы в бухгалтерию.

Материалы, поступающие на склады предприятия должны проверяться в отношении соответствии ассортимента, количества и качества указанному в сопроводительных документах. Карточки складского учета материалов, формы М-17 заготавливаются бухгалтерией по мере поступления по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов передаются материально-ответственному лицу. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка.

Лимитно-заборные карты предназначены для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а так же для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов, отпуска материалов на производственные нужды. Этот документ выписывается в двух экземплярах сроком на один месяц. Один экземпляр передается потребителю материала, второй – складу. В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.