Вопрос 51:Аудит расчетов по оплате труда

Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам. Для этого могут решаться следующие задачи:

— оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом;

— оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;

— оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;

— проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

— проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по единому социальному налогу.

Общий план аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации включает следующие виды работ.

1. Аудит оформления первичных документов.

2. Аудит системы начислений заработной платы.

3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы.

4. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.

5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды и ЕСН.

Основными направлениями законодательного регулирования расчетов с персоналом по оплате труда являются:

— прием на работу;

— увольнение сотрудников;

— начисление и выплата заработной платы;

— удержания из заработной платы;

— депонирование невыплаченной своевременно заработной платы;

— предоставление отпуска;

— оплата пособий по временной нетрудоспособности.

Методы получения аудиторских доказательств

При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда применяются следующие методы и приемы:

— проверка арифметических расчетов, выполненных клиентом (пересчет);

— проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;

— устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;

— проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Источники информации

1. Штатное расписание.

2. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1).

3. Личная карточка (ф. №Т-2).

4. Учетная карточка научного работника (ф. №Т-4).

5. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5).

6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6).

7. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8).

Типичные ошибки

Не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда

Не ведутся табели учета рабочего времени (Т-12)

Оплата проведения строительных работ включается в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения

Суммы премий и выданных подарков не включились в совокупный доход работающих

Неверно проводилось начисление налога на доходы физ. лиц

Неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат