Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
MS Access 1 для студентов.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
21.12.2018
Размер:
2.13 Mб
Скачать
  1. Заполните таблицу в соответствии с таблицей 1.

Для установки Размера поля используйте вкладку Общие и соответствующее поле

  1. Для задания условия на значение для вводимых данных необходимо:

  • в верхней части окна щелкните по полю Пол;

  • в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;

  • щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;

  • в появившемся окне напишите слово М, затем щелкните по кнопке (OR) (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Ж,. Таким образом вы ввели условие, при котором в поле Пол могут вводиться только указанные значения.

  • в строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой пол не существует, правильно введите данные''.

  • в строке Значение по умолчанию введите букву М;

  1. Сохраните таблицу под именем «Пациенты»:

  • выберите пункт меню Файл, Сохранить;

  • в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Пациенты,

  • щелкните по кнопке <ОК>.

Примечание. Если в таблице не было задано ключевое поле (поле первичного ключа) то в результате щелчка по кнопке <ОК> Access предложит вам задать ключевое поле, т е поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не столь актуально, как для много табличной, поэтому щелкните по кнопке <Нет>, но в нашей таблице мы обозначили поле № п/п, т.к. не хотим повторения значений в данном поле.

Индекс — это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных а таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индекси­руется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное noле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускает­ся создание произвольного количества индексов.

  1. Для заполнения таблицы:

  • Не закрывая окна с таблицей «Пациенты» на панели инструментов щелкните по кнопке Режимы, чтобы перейти в режим заполнения таблицы данными

  • заполните таблицу с данными в соответствии с рисунком:

  1. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

  • сделайте двойной щелчок по границе между названиями столбцов;

  • проделайте эту операцию с остальными полями.

  1. Для поиска в таблице Сергеева:

  • переведите курсор в первую строку поля Фамилия;

  • выполните команду Главная/Найти;

  • в появившемся окне, в поле Образец введите

  • п

    Рис 1.5 Поиск и замена.

    оле Совпадение выберите из списка Поля целиком;

  • в поле Просмотр выберите из списка ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

  • установите флажок для опции С учетом формата полей;

  • щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись и выделит слово Сергеева;

  • щелкните по кнопке Найти далее. Если в таблице встретиться еще запись тогда курсор перейдет к этой записи;

  • щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.

  1. Для сортировки данных в поле Фамилия по убыванию:

  • щелкните по любой записи поля Фамилия;

  • щелкните по кнопке на вкладке Главная. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле Фамилия.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]