- •Методические рекомендации для студентов к практическому занятию №5 по информатике.
- •Тема: «ms Access. Создание базы данных. Ввод и просмотр данных посредством форм. Мастер форм»
- •Цель лабораторной работы.
- •План изучения темы.
- •Краткие теоретические сведения.
- •Access — это реляционная субд.
- •Тип данных
- •Значение
- •Атрибут
- •Отношение
- •Пустые значения
- •Основные технологии создания объектов
- •Работа с мастерами
- •Контекстно-зависимая справка и Помощник
- •Структура таблицы и типы данных
- •Ввод данных в ячейки таблицы
- •Редактирование данных
- •Сортировка данных
- •Отбор данных с помощью фильтра
- •Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Задания для самостоятельного выполнения. Задание
- •Заполните таблицу в соответствии с таблицей 1.
- •Для задания условия на значение для вводимых данных необходимо:
- •Сохраните таблицу под именем «Пациенты»:
- •Для заполнения таблицы:
- •Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:
- •Для поиска в таблице Сергеева:
- •Для сортировки данных в поле Фамилия по убыванию:
- •Для фильтрации данных по полю Пол:
- •Сохраните базу данных:
- •Создайте таблицу Отделение в режиме Конструктор:
- •Создайте таблицу Лечение в режиме Конструктор:
- •Заполните таблицы Отделение и Лечение следующими данными:
- •Создание форм просмотра таблиц:
- •По аналогии создайте форму для таблицы Пациенты, Лечение и Отделение.
- •Литература
Пустые значения
Следует понимать, что пустое значение — это не ноль и не пустая строка, а неизвестное значение атрибута, которое не определено в данный момент времени и в принципе может быть определено позднее.
Для обозначения пустых значений полей используется слово NULL.
Ключи
Поскольку отношение с математической точки зрения является множеством, а множества по определению не содержат совпадающих элементов, то никакие два кортежа отношения не могут быть дубликатами друг друга в любой произвольно заданный момент времени.
Ключ отношения – это атрибут или набор атрибутов однозначно определяющий каждый кортеж отношения.
-
уникальность: в произвольный момент времени никакие два различных кортежа отношения R не имеют одного и того же значения
-
минимальность: ни один из атрибутов не может быть исключен из ключа без нарушения уникальности.
Для каждого отношения свойством уникальности обладает, по крайней мере, полный набор его атрибутов. Однако требуется обеспечить и условие минимальности. Поэтому, как правило, в отношении всегда имеется один атрибут, обладающий свойством уникальности и являющийся первичным ключом.
Ключи необходимы для:
-
исключения дублирования значений в ключевых атрибутах,
-
упорядочения кортежей,
-
ускорения работы с кортежами отношения (индексы),
-
организации связывания отношений.
Первичным ключом отношения (PRIMARY KEY) называется атрибут или набор атрибутов, используемый для однозначной идентификации каждого из его кортежей.
В зависимости от количества атрибутов, входящих в ключ, различают простые и сложные (или составные) ключи.
Простой ключ — ключ, содержащий только один атрибут. В общем случае операции объединения выполняются быстрее в том случае, когда в качестве ключа используется самый короткий и самый простой из возможных типов данных. С этой точки зрения наилучшим образом подходит целочисленный тип, который имеет аппаратную поддержку для выполнения над ним логических операций.
Если ключ состоит из нескольких атрибутов, то он называется составным или сложным ключом.
В СУБД Access предусмотрено много дополнительных сервисных возможностей. Мастера помогут вам создать таблицы, формы или отчеты из имеющихся заготовок, сделав за вас основную черновую работу. Выражения используются в Access, например, для проверки допустимости введенного значения. Макросы позволяют автоматизировать многие процессы без программирования, тогда как встроенный в Access язык VBA (Visual Basic for Applications) — специально разработанный компанией Microsoft диалект языка Basic для использования в приложениях Microsoft Office — дает возможность опытному пользователю программировать сложные процедуры обработки данных. Просматривая свою форму или отчет, вы сможете представить, как они будут выглядеть в распечатанном виде. И наконец, используя такие возможности языка программирования С, как функции и обращения к Windows API (Application Programming Interface — интерфейс прикладных программ Windows), можно написать подпрограмму для взаимодействия Access с другими приложениями — источниками данных.
В Microsoft Access добавлено множество новых средств, разработанных для облегчения работы в Интернет и создания приложений для Web. Для доступа к сети Интернет и использования преимуществ новых средств необходимы средства просмотра Web, например Microsoft Internet Explorer, а также модем. Пользователь имеет возможность непосредственно подключаться к узлам Microsoft Web из программ Office (в том числе и из Access) с помощью команды Microsoft на Web из пункта меню ?. При этом можно, например, получить доступ к техническим ресурсам и загрузить общедоступные программы, не прерывая работу с Access.
Система Access содержит набор инструментов для управления базами данных, включающий конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Кроме того. Access можно рассматривать и как среду для разработки приложений. Используя макросы для автоматизации задач, вы можете создавать такие же мощные, ориентированные на пользователя приложения, как и приложения, созданные с помощью "полноценных" языков программирования, дополнять их кнопками, меню и диалоговыми окнами. Программируя на VBA, можно создавать программы, по мощности не уступающие самой Access. Более того, многие средства Access, например мастера и конструкторы, написаны на VBA. Мощность и гибкость системы Access делают ее сегодня одной из лучших программ для управления базами данных.