23) Ит документационного обеспечения управленческой деят-сти.

Технологии подготовки текстовых док-тов.

1.Развитие систем и технологий подготовки текстовых док-тов

Обработка текстов как направление развития техники возникло в 1-ом десятилетии 20 в. с появлением пишущей машинки. При печатании на пишущей машинке наиболее трудоемким явл-ся процесс внесения изменений в текст, когда в лучшем случае с помощью ножниц и клея создается новый вариант док-та, который затем весь перепечатывается заново для получения чистового варианта. В процессе печати опечатки замазываются или исправляются подчисткой и повторным впечатыванием.

Первый революц. шаг в области обработки текстов был сделан фирмой IBM в 1964 г., когда она выпустила систему, представляющую собой пишущую машинку с записывающим устройством, которое позволяло записывать вводимый тексте на кассету с магнитной лентой. После этого можно было найти в тексте нужное место, вставить коррекцию, удалить часть текста или повторить часть текста без повторного ввода с клавиатуры. Позже магнитная лента была заменена магнитными картами, каждая из которых содержала страницу текста.

В начале 70-х гг фирмы Lexitron и 3M разработали текстовые системы с видеодисплеями. Первые электронные текстовые программы были громоздкими и дорогими, однако с появлением микропроцессоров и персональных компьютеров на их основе они стали широко доступными. В 80-е гг было разработано множ-во программ для разл. ПК, отличающихся как функциональными возможностями, так и интерфейсом с пользователями.

2.Выбор системы подготовки текстовых док-тов осуществляется в зависимости от:

1.Область профессиональной деят-сти, для которой продукт удобен в применении. Инструментальные ср-ва подготовки текстовых док-тов исп-ся для набора текстов программ, документов разл сложности, научных статей, книг и т.д. Ограничивающим фактором м/б квалификация пользователя.

2.Организация интерфейса пользователя с системой. К интерфейсу относятся язык общения с текстовым процессором и устройства ввода-вывода (клавиатура, мышь, экран дисплея, принтер). Разработчики программ обработки текстов учитывают, что у каждого пользователя свой стиль работы над док-том, свои вкусы и потребности.

3.Представление текстового док-та на экране видеотерминала. Одним из важных св-в текстовых процессоров явл-ся полное соответствие твердой копии образу док-та на экране.

Не последнюю роль при выборе текстового процессора играют объем занимаемой памяти и цена.

3. Классификация систем подготовки текстовых док-тов.

1.Текстовые редакторы. Обеспечивают ввод (до 200 символов), изменение и сохранение любого символа, но предназначен в основном для подготовки текстов, которые в конечном итоге потребляются программами, т.к. текс программы не требует форматирования, т.е. автоматич преобразования расположения элементов текста, изменение шрифта и т.д. Norton Editor, Multi-Edit, редакторы Турбо-систем (Бейсик, Паскаль, Си, Ассемблер и др.)

2. Текстовые процессоры. Программы на обработку док-тов ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру док-та, т.е. состоящими из абзацев, станиц и разделов.

Ф-ии текстовых процессоров:

• ввод текста под контролем ф-ий форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, давая приближенное представление о действит. расположении текста на бумаге после печати

• возможность предварит описания структуры будущего док-ту с помощью спец языка. В этом описании задаются такие параметры как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта, расположение текста, межстрочные интервалы, число колонок и т.д.

• возможность автоматич. проверки орфографии и получения подсказок при выборе синонимов.

• возможность ввода и редактирования таблиц и формул

• возможность объединения док-тов в процессе подготовки к печати

• возможность автоматич. составления оглавления и алфавитного справочника.

В целях совместимости текстовых процессоров при переносе их из среды одного текстового процессора в другой сущ-ет особый вид программного обеспечения – конверторы, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора – получателя док-та.

Виды текстовых процессоров: первая категория вкл-ет те, которые позволяют подготовить и напечатать сложные и большие по объему док-ты, книги (WinWord, WordPerfect, WordStar 2000), во вторую категорию входят процессоры, которые рассчитаны для рук-лей, проще и легче в использовании (Beyond Word Writer, Professional Write).

Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Пакеты программ настольного издат-ва (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) по сути явл-ся инструментом верстальщика. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших док-тов, сколько для реализации различного рола полиграфич. эффектов. Пакеты НИС имеют более широкие возм-сти управления подготовкой текста и подготовленные материалы выглядят изданиями высшего уровня качества, а не просто как изящные распечатки. Также возможно сжатие и растяжение строк, вращение тектса и изменение расстояний между строчками и абзацами с очень маленьким шагом приращения. Тексты распечатываются только на лазерных принтерах. 2 уровня НИС: профессионального (QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows) и начального уровня (Microsoft Publisher).