6) Информационное обеспечение ит (внутримашинное)

• файлы и массивы

• БД

• Унифицированная с-ма документации (УСД)

БД – структурированная информация, относящаяся к объекту управления.

БД: 1. по организации данных:

а) централизованные

• с локальным доступом

• с сетевым доступом (2 архитектуры: «Файл-сервер», «клиент-сервер»)

б) распределенная

2.в завис-ти от модели данных (сетевые, реляционные, иерархические).

В последние годы СУБД утвердились как основные средства для хранения данных в информационных системах различного масштаба. Включает следующие элементы: пользовательскую оболочку, язык програм-ния, утилиты.

Централизованная БД - все необходимые для работы специалистов данные и СУБД размешены на центральном компьютере, вместе с приложением, принимающим, входную информацию с пользовательского терминала и отображающим данные на экране пользователя. Недостаток: снижение быстродействия по мере увеличения нагрузки на систему.

Распределенная БД состоит из нескольких частей, хранимых в различных компьютерах сети.

Файл-сервер.

На каждом РС клиента находится своя СУБД. Пользователь формирует запрос к БД и СУБД получает необходимый для обработки файл БД.

Эта архитектура создает слишком большую нагрузку на сеть и уменьшает производительность работы.

Клиент-сервер.

Экономия ресурсов, быстродействие обработки.

Иерархическую модель БД изображают в виде дерева. Элементы дерева -вершины представляют совокупность данных, например логические записи. Каждой вершине соответствует множество экземпляров записей, составляющих логический файл. Вершины расположены по уровням и связаны между собой отношениями подчиненности. Вершина верхнего уровня является корневой. Примером таких отношений могут служить следующие: одному изделию соответствует несколько материалов, используемых на различных операциях обработки, сборки.

Сетевая модель позволяет любому объекту быть связанным с любым другим объектом.

Реляционная модель БД представляет объекты и взаимосвязи между ними в виде таблиц, а все операции над данными сводятся к операциям над этими таблицами. На этой модели базируются практически все современные СУБД.

13,15) Основы создания и проектирования ис и ит в управлении организацией.

Информационная система эконом объекта – совокупность информац потоков, ср-в и способов обработки инф-ии и персонала, осуществляющего обработку.

Элементы ИС:

Функциональная часть – совокупность задач управления объектом. Ф. часть может строиться по функцион признаку (исходя из ф-ий упр-ия) и исходя из предмета (автоматиз матер-технич снабжение, бухгалт.)

Обеспечивающая часть состоит из:

информационное обеспечение – инф-ия внешняя и внутренняя, прямая и обратная

техническое обеспечение – ср-ва вычислит техники, оргтехника

программное обеспечение – общее (операц с-мы, оболочки, драйверы) и специальное (прикладные программы)

организационное обеспечение – руководящие материалы, инструменты, внутр приказы и т.д.

правовое обеспечение – нормат акты, которые регламентируют статус док-тов, договора, заключаемые с разработчиками с-мы.

Жизненный цикл экономической инф-ии.

1. Предпроектная стадия – технико-экономическое обоснование и техническое задание на разработку системы

2. Проектирование – технич. проект (опр-ся состав обеспечивающей части)

3. Реализация – создается рабочий проект (разработанное программное обеспечение, инструкция пользователю)

4. Внедрение – опытная эксплуатация с-мы, обучение персонала. Документ, завершающий работу – акт приемки-передачи ИС.

5. Эксплуатация – выявл-ся отклонения, делаются доработки

1 и 2 – системный анализ

3 – разработка

4 – внедрение

5 – системный анализ

Подходы к созданию ИС:

Каскадная модель – переход на след этап только после выполнения предыдущего (исп-ся, если разрабатывается ИС с 1 или 2 задачами)

Интеграционная – возможно возвращение на предыд этапы (исп-ся, если ИС создается пр принципу «снизу- вверх»)

Спиральная – инициатива идет сверху вниз

Методика постановки управленческих задач.

1. Организационно-экономическая сущность

• цель

• назначение

• место решения задачи

• периодичность решения

• связь с другими задачами или подразделениями орг-ии

2. Выходная инф-ия

• перечень вых док-тов

• периодичность оформляется в виде

• получатель (пользователь) отд таблиц

• форма представления

• приводятся формы вых док-тов с указанием реквизитов

• способы контроля вых инф-ии

3. Входная инф-ия

• наименование вх док-тов (инф-ии)

• периодичность поступления

• пользователь

• форма представления (файлы, распечатки)

• формы вх док-тов с указанием необх реквизитов

• возможные способы контроля

4.Описание алгоритма решения задачи.

Алгоритм описывается с помощью неформализов или формализ модели.

Неформ – алгоритм представл-ся в описат виде (текст)

Формализ – наз-ся инфологической моделью решения задачи.

5.Описание условно-постоянной инф-ии и создание классификаторов.

19 - 20) Работникам бухгалтерских служб предприятий всех видов собственности приходится иметь дело с огромным количеством первичных данных и широким набором форм бух­галтерской отчетности. Обработка этой информации вручную крайне затруднительна и требует больших затрат времени и финансовых ресурсов. Еще недавно с такими за­тратами приходилось мириться, но с появлением и развитием компьютерной техники и технологии программной обработки появилась возможность упорядочить процесс ис­пользования бухгалтерской информации, в десятки раз повысить его эффективность. Идея автоматизации бухгалтерского учета состоит в стремлении сократить до миниму­ма рутинные операции на всех этапах бухгалтерской работы - от ведения журнала опе­раций до составления отчетного бухгалтерского баланса. Все расчеты по определению оборотов и конечного остатка на счетах, ведению главной книги, составлению оборот­ной ведомости, журналов-ордеров и т.д. полностью автоматизированы, а роль бухгал­тера состоит в ручном занесении начальных остатков по счетам из баланса на начало отчетного периода и составлении корреспонденции счетов (бухгалтерских проводок) в полуавтоматическом режиме (с использованием справочников схем типовых проводок). Безусловно, бухгалтер должен задать параметры расчета и бухгалтерского анализа, а также самостоятельно определить последовательность работы в зависимости от круга решае­мых задач.

Повышенный спрос на программные продукты, предназначенные для решения за­дач автоматизации бухгалтерской деятельности, возник в России в начале 1990 гг., на первом этапе развития мелкого и среднего бизнеса, а также появления негосударствен­ных финансовых учреждений (банков, бирж, фондов и т.д.). Наряду с развитием частного сектора экономики, интерес к бухгалтерским программам определялся и таким факто­ром, как постоянное изменение в условиях экономической реформы правил ведения уче­та и составления форм бухгалтерской и финансовой отчетности. Очевидно, что в сравне­нии с ручным вариантом бухгалтерии, автоматизированная система учета является более гибкой и ее можно быстро адаптировать к изменению внешних условий путем перенаст­ройки программ. Сегодня в России практически ни одна фирма или коммерческий банк, а также большинство государственных структур не обходятся в своей деятельности без бухгалтерских пакетов.

Создатели отечественных бухгалтерских программ были поставлены в очень слож­ное положение: существующая в России система бухгалтерского учета в начале-середине 90 гг. резко отличалась от западноевропейской и не имела аналогов в мировой практике. Поэтому можно было опираться на опыт специалистов стран Запада только в вопросах выбора и применения инструментальных средств, а разработка алгоритмов и написание программ происходили по методу проб и ошибок. Тем не менее, к 1998 г. в России суще­ствовало множество бухгалтерских программных продуктов различных фирм-произво­дителей.

Одним из первых бухгалтерских пакетов, нашедших широкое применение, является программа «Финансы без проблем» фирмы Hackers Design. Начальная версия програм­мы, вышедшая в 1991 г., работала в MS DOS и предусматривала автоматизированный учет хозяйственных операций с составлением важнейших форм отчетности, а также не­которые элементы анализа хозяйственной деятельности. Программа оказалась простой в освоении, удобной, и пользовалась популярностью у бухгалтеров малых предприятий (МП), учет хозяйственной деятельности которых связан с применением ограниченного коли­чества бухгалтерских счетов и стандартного набора типовых проводок. Далее были вы­пущены ее версии, предусматривающие более полный и комплексный учет. Тем не менее, первую версию «Финансы без проблем» следует отнести к классу простых бухгалтер­ских программ.

Помимо указанной программы, к данному классу можно отнести программы: «Тур­бо-бухгалтер» фирмы «ДИЦ», «Бухгалтерия малого предприятия» фирмы «Инфософт», «1C: Бухгалтерия» версий 5.0, «Зарплата», «Зарплата-плюс 4.0» фирмы «1C», «Бухга/т-тер малого предприятия», «БЭМБИ», «БЭМБИ+», «БЭСТ», «Банк-клиент» фирмы «Интеллект-Сервис», «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» и др. Помимо операций ведения главной книги и составления баланса, данные программы, как правило, имеют некоторые дополнительные средства для обеспечения учета заработной платы, материа­лов, МБП, основных средств, предусматривают возможность печати банковских доку­ментов.

Наглядным примером реализации идеи простой формы бухгалтерского учета явля­ется программный продукт «Бухгалтер малого предприятия» версии 1.3 фирмы «Интел­лект-Сервис».