Задание 9
Закройте документ.
Задание 9
Создайте документ с приглашениями на несколько лиц по приведенному образцу. Каждая страница документа должна содержать одинаковый тест приглашения, но с разными сведениями по приглашенным лицам.
Список приглашенных приведен в таблице.
|
г. Уфа ул. Ленина, 2, кв. 35, Иванову И. С.
Уважаемый Сергей Иванович!
Приглашаем Вас на торжество, посвященное десятилетию окончания вуза.
Оргкомитет
24 мая 2006 г. |
Список приглашенных
|
ФИО |
Имя, отчество |
Город |
Улица |
Дом |
Квартира |
|
Иванову С. И. |
Сергей Иванович |
Уфа |
Ленина |
2 |
35 |
|
Сидоров А. О. |
Александр Олегович |
Уфа |
Кирова |
34 |
67 |
|
Петров П. П. |
Петр Петрович |
Уфа |
Герцена |
5 |
3 |
|
Федоров Н. П. |
Николай Петрович |
Уфа |
Маркса |
100 |
11 |
Указания
Приведенный документ создается с использованием команды Слияние.
-
Создайте документ, в котором будет находиться только таблица со списком приглашенных. Заполните ячейки таблицы. Сохраните документ под именем список приглашенных, после чего документ можно закрыть.
2. Создайте новый документ с общей частью текста приглашения, оставив в верхней части документа место для ввода адреса. Документ должен выглядеть следующим образом.
3. Установите панель Слияние, вызвав команду контекстное меню Слияние на панели инструментов.
Аналогично вставьте другие поля. Введите необходимые знаки препинания и сокращения, например "г.", "ул." и т. п. После этого документ должен выглядеть следующим образом.
г. «Город»
Ул. «Улица», «Дом», кв. «Квартира»,
«ФИО»
Уважаемый «Имя_отчество»!
Приглашаем Вас на торжество, посвященное десятилетию окончания вуза.
Оргкомитет
24 мая 2006 г.
Задание 10
В Word всегда используются элементы автозамены и могут использоваться элементы автотекста.
Автозамена – это автоматическое изменение набранного текста на другой, заранее установленный.
Word поставляется с обширным списком элементов автозамены, в который пользователь может добавлять свои элементы.
Например, необходимо создать автозамену набранного теста "пн" на другой текст – "понедельник". Для создания новых элементов автозамены выполните команду меню Сервис-Параметры автозамены. Введите в поле "заменить:" текст "пн", а в поле "на:" текст – "понедельник" и нажмите кнопку Добавить.
Проверьте работу элементов автозамены. Наберите текст: "Сегодня пн" и нажмите клавишу Пробел на клавиатуре.
Символы "пн" должны замениться на слово "понедельник".
Автотекст в отличие от автозамены работает по желанию пользователя.
Например, можно создать элемент автотекста с именем "РФ", который по Вашему желанию будет изменяться на текст "Российская Федерация".
Проверьте работу автотекста. Наберите текст: "РФ" и нажмите кнопку F3 на клавиатуре. Символы "РФ" должны замениться на слова "Российская Федерация".
Если после набора текста "РФ" клавишу F3 не нажимать, то текст останется без изменения.
Задание 11
В текстах большого объема для того, чтобы не следить за нумерацией объектов (рисунков, формул, таблиц, диаграмм) можно использовать вставку названий с автоматической их нумерацией и ссылкой на эти же названия. В этом случае при добавлении новых объектов или их удалении автоматически отслеживается правильность нумерации в названиях и ссылках на них. Word поставляется с тремя названиями: "Рисунок", "Таблица" и "Формула". Пользователь может сам добавить новые названия и использовать их в документе.
Например, требуется создать название для диаграмм "Диаграмма" и использовать его в тексте для нумерации диаграмм.
Тестовый документ может содержать список иллюстраций, диаграмм и т. п.
Для создания, например, списка диаграмм установите курсор в том месте документа, куда будет вставлен список, и выполните команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели. Перейдите на вкладку Список иллюстраций, в списке "Название:" установите "Диаграмма" и нажмите кнопку Ок.
Создайте самостоятельно документ по приведенному образцу, используя названия и перекрестные ссылки. Сохраните его под именем фамилия11.
Единицы физических величин приведены в Таб. 1, а их производные в Таб. 2.