20. Ввод данных в Excel (типы входных данных и редактирование данных).
В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов:
• Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер (могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы).
• Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции (единственными исключениями являются десятичная точка - запятая и знак числа, стоящий перед ним, например: -123,44).
• Формулы - могут включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.
• Функции - представляют собой программу с уникальным именем. Функцию (как и число) можно считать частным случаем формулы (различают статистические, логические, финансовые и другие функции).
• Даты - имеют внутренний (например, может выражаться количеством дней от начала 1900 года) и внешний формат (используется для ввода и отображения дат).
Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формулы позволяют табличным процессорам осуществлять их основное назначение - выполнять большой объем вычислений.
В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий: (+) сложение, (-) вычитание, (*) умножение, (/) деление, (^) возведение в степень, равно (=), не равно (< >), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее (>=).
Встроенные функции Excel делятся на следующие категории: математические, логические, тригонометрические, статистические, финансовые, информационные, текстовые, функции даты и времени, инженерные, функции для работы с базой данных, функции просмотра и ссылок. Для использования функций в формуле нужно указать ее имя и аргументы.
Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное
Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное, который всегда изменяется так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно ее нового местоположения
21. Форматирование данных в Excel.
После ввода данных в ячейки листа для представления информации на экране и в распечатанном виде проводится форматирование. Основные команды для этого (Ячейки…, Строка, Столбец, Лист, Автоформат…, Условное форматирование, Стиль) включены в пункт меню Формат.
Стиль форматирования - это набор атрибутов форматов, которые можно создавать и сохранять вместе с книгой как единое целое и применять по мере необходимости.
В Excel можно предварительно сформировать модель электронной таблицы, т.е. шаблон (трафарет или форму документов), содержащий элементы оформления таблицы, формулы и другие объекты, предназначенная для создания аналогичных листов в будущем (ввода данных в готовый бланк).
22. Вычисления в электронных таблицах Excel с помощью формул и функций.
Формулы - могут включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.
Функции - представляют собой программу с уникальным именем. Функцию (как и число) можно считать частным случаем формулы (различают статистические, логические, финансовые и другие функции).
Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формулы позволяют табличным процессорам осуществлять их основное назначение - выполнять большой объем вычислений.
В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий: (+) сложение, (-) вычитание, (*) умножение, (/) деление, (^) возведение в степень, равно (=), не равно (< >), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее (>=).
Встроенные функции Excel делятся на следующие категории: математические, логические, тригонометрические, статистические, финансовые, информационные, текстовые, функции даты и времени, инженерные, функции для работы с базой данных, функции просмотра и ссылок. Для использования функций в формуле нужно указать ее имя и аргументы.
Математические функции, например, выполняют различные математические операции. Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин, или их распределений, представленных множеством чисел. Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов. Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия. Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми.