44. Готовая продукция, ее состав и оценка в системе синтетического и аналитического учета

Задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ;своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;контроль за выполнением плана договоров-поставок по ассортименту и объему реализованной продукции с целью оценки работы менеджеров;своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и реализацию, расчет сумм прибыли.

Готовая продукция – изделия, которые прошли все стадии технологической обработки, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям и принятые на склад готовой продукции.

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Однако фактическую себестоимость продукции можно определить лишь по окончании отчетного периода (месяца). Движение же ее (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация) происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. В качестве такой оценки используется плановая производственная себестоимость или договорные цены, называемые учетными, которые разрабатываются организацией самостоятельно. По окончании месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции, которые рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и потому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры – перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, фасон, артикул, марка, сорт). Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер, который может состоять из разного количества цифр.

Номенклатурой пользуются различные службы организации:диспетчерская – для контроля за выполнением графика выпуска изделий;цехи – для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;отдел маркетинга – для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;бухгалтерия – для аналитического учета и составления сводок и отчетов.

45. Учет готовой продукции (счет 43) и выпуска продукции (работ, услуг) – счет 40

Счет 40 – активно-пассивный, сальдо не имеет, так как ежемесячно закрывается, используется для выявления отклонений фактических затрат от нормативной (плановой себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ).

По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и др.», по кредиту – нормативная (плановая) себестоимость. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то по нормативной – в течение месяца, по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ их объем списывается в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи». Отклонения как разница между оборотами:

А) сторнируются, если нормативные затраты больше фактических – Д 43, 45, 90 К 40;

Б) дополняются записью - Д 43, 45, 90 К 40.

Организации самостоятельно принимают решение об использовании счета 40, кроме того, должен быть принят во внимание порядок оценки готовой продукции в балансе: по фактической себестоимости или по плановой (нормативной). От этого факта зависит выбор счета, на который списывают отклонения между фактическими и нормативными затратами – счета 43 или 90.

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный учет выпуска по видам изделий. В конце месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости.

При журнально-ордерной форме учета сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство».

Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету – фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства, оборот по кредиту - фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции за отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении».

В первом разделе ведомости № 16 формируются данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках – фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их себестоимости.