37. Учет удержаний из заработной платы работников и перечислений их по назначениям

Из начисленной заработной платы производятся различные удержания, основными из которых являются следующие:налог на доходы физических лиц;ранее выданный аванс;удержания по исполнительным документам,за допущенный брак продукции;возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;взыскание некоторых видов штрафов;удержание ранее выданных ссуд работникам, за товары, купленные в кредит;погашение задолженности по суммам, полученным в подотчет, и др.

НДФЛ

Он применяется в отношении доходов, по которым предусмотрена налоговая ставка 13%, а налоговая база рассчитывается как денежное выражение таких доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов.

Согласно Налоговому кодексу РФ доходы налогоплательщика могут облагаться налогом на доходы физических лиц по ставкам, в зависимости от содержания и вида дохода, в следующих размерах:

• 13% - в отношении следующих доходов, начисленных в виде вознаграждений: заработная плата и другие выплаты во исполнение трудового договора; премии; пособия по временной нетрудоспособности (кроме пособий по безработице, беременности и родам) и др; вознаграждения за выполнение трудовых и иных обязанностей, включая выплаты по договорам гражданско-правового характера, и др.(см. п. 1 ст. 224 НК РФ);

• 35% - в отношении следующих доходов:

• выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ, услуг в части превышения 2 000 руб.

• 9% - с дивидендов.

Таким образом, сумма налога представляет из себя процентную долю налоговой базы в соответствии с установленной налоговой ставкой.

Доходы, не подлежащие налогообложению налогом на доходы физических лиц:

1. государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. (В том числе пособие по безработице, беременности и родам);

2. государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством;

3. все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями правительственных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ).

Удержания по исполнительным документам

Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы, письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов. С плательщиков по решению суда взыскиваются алименты на детей, нетрудоспособных родителей, супруга в размере до 50% заработка, а на основании его личного заявления – в размере, превышающем 50%.

38. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом организации по оплате труда

Начисление и распределение оплаты труда объединяют в одной бухгалтерской записи:

Дт 20,23,25,26,28,44,29,08,07,91….Кт 70

Распределение оплаты труда по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов: нарядов, рапортов, ведомостей выработки и др. По этим документам, сгруппированным в зависимости от направления расходования средств на оплату труда, составляется машинограмма - ведомость распределения начисленной заработной платы по направлениям затрат.

Отдельно составляются ведомости распределения сумм на уплату единого социального налога (ЕСН), а также на создание резерва на оплату отпусков, если в учетной политике организации принято решение о создании такого резерва.

На счете Расчетов с персоналом по оплате труда отражают, как известно, по кредиту начисленную работникам заработную плату, премии, причитающиеся суммы за период отпусков, выплаты по листкам нетрудоспособности и другие выплаты и доплаты. На дебет счета записывают удержанные и выплаченные работникам суммы. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (при выдаче средств по полумесяцам) или в целом за месяц, погашаемую в первых числах следующего месяца.

Записи по кредиту счёта 70 отражаются в журнале-ордере № 10 и 10-1, а при автоматизированной форме учёта – в машинограммах к счёту 70.

Субсчет "Депонированная заработная плата" синтетического счета Расчетов с разными дебиторами и кредиторами служит для учета сумм не выплаченной заработной платы вследствие неявки получателя (болезнь, командировки). Таким образом, неполученные суммы перечисляются со счета Расчетов с персоналом по оплате труда на субсчет "Депонированная заработная плата" счета Расчетов с разными дебиторами и кредиторами – Дт 70 Кт 76 .

Выдачу заработной платы, премий заработка и других выплат осуществляют из кассы под расписку в платежных ведомостях, а при децентрализации выплат (непосредственно в цехах выделенными для этого работниками, подотчетными кассиру) — по платежным ведомостям. Многие организации для этой цели используют лицевые счета и платежные чеки.

В соответствии с действующим законодательством о труде заработок работникам выдается не реже чем один раз в месяц в сроки, установленные коллективным договором и согласованные с учреждениями банка. Для отдельных категорий работников могут быть установлены другие сроки выплаты.

При выплате два раза в месяц (за каждые полмесяца) может применяться авансовый или безавансовый порядок расчетов оплаты труда за первую половину месяца.

При авансовом порядке расчетов работникам выдают аванс за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину месяца. Размер аванса определяется в коллективном договоре, но он не может быть ниже суммы заработка по тарифной ставке рабочего за отработанное время. Основанием для определения количества отработанного времени, за которое выдается аванс, служит упоминавшийся ранее табель или табель-расчет.

При безавансовом порядке расчетов заработок начисляют за месяц на основании документов о фактически выработанной продукции и отработанном времени.