Лекция 2 организационная структура управления инвестиционно-строительными проектами Проектный менеджмент

Управление проектом (УП) в широком понимании — это про­фессиональная деятельность, основанная на использовании со­временных научных знаний, навыков и методов, ориентирован­ных на получение эффективных результатов под действием орга­низационно-экономических факторов на непосредственных испол­нителей. Это искусство руководства людскими и материальными ресурсами на всем протяжении жизненного цикла проекта для достижения определенных результатов по составу проекта и объе­му, стоимости, времени, качеству. Ключевым вопросом менедж­мента является контроль качества, стоимости и, особенно, вре­мени всего периода проектно-строительного процесса.

Проект — система определенно сформулированных целей для создания архитектурных объектов или комплект технической и организационной документации для них, а также документации для управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Жизненный цикл проекта — это набор последовательных фаз развития проекта от возникновения идеи до полного его заверше­ния. Полная совокупность фаз развития проекта, выделяемых для лучшего контроля и управления, образуют жизненный цикл про­екта. Жизненный цикл делится на фазы, а фазы на более мелкие составляющие — стадии, этапы, разделы проекта.

Фаза проекта — это набор логически взаимосвязанных работ, процессов, по завершении которых достигается один из результа­тов проекта. Каждый проект от возникновения идеи до полного

завершения проходит ряд последовательных фаз (см. рис.)

Рис. Основные фазы проектного менеджмента

Рис. Концептуальная схема жизненного цикла проекта

В зависимости от типа, масштаба и сложности проекта, фаз жизненного цикла проекта зависит распределение функций и от­ветственности участников проекта.

Функции участников являются постоянными, а состав участ­ников может меняться. Из этого следуют основные положения про­ектной работы:

проект должен быть осмыслен, придуман и инициирован, зна­чит, у проекта должен быть инициатор — автор главной идеи;

проект должен обрести главное заинтересованное лицо (орга­низацию) — сторону, которая в дальнейшем станет его пользова­телем и будет нести за него ответственность. В рыночной экономи­ке — это владелец (собственник, клиент), заказчик, лицо опреде­ляющее основные требования и масштабы проекта, обеспечива­ющее финансирование;

осуществление проекта требует привлечения инвестиций, сле­довательно у проекта должны быть инвесторы, поскольку средств заказчика обычно недостаточно. Цель инвестора — максимальная прибыль от реализации;

проект нужно разрабатывать и реализовывать, поэтому у него должны быть исполнители — команда исполнителей проекта, стро­ители, потребители, за счет которых возмещаются затраты и фор­мируется прибыль всех участников проекта;

проектом нужно управлять, значит, должен быть менеджер.

Как правило, каждый проект может затрагивать интересы раз­личных сторон: местных властей, населения, отдельных граждан, которые также являются участниками проекта (см. рис.).

Рис. Принципиальная схема участников проекта

Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется из­менением ряда показателей, которые определяют его сущность и от которых зависит успешность проекта. Не во всех случаях нуж­но и оправдано применять средства управления, так как в целом это зависит от множества факторов:

масштаба проекта, объемов работ, их стоимости;

сложности проекта, измеряемой числом вовлеченных подраз­делений и исполнителей, числом и взаимосвязью участников;

степени жесткости требований к срокам завершения проекта;

целостности проекта;

наличия необходимости рассмотрения и одобрения проекта в ад­министративных инстанциях;

стоимости — определяющего фактора в осуществлении проек­та и оценке его результатов.

Стоимость является одним из основных показателей при уп­равлении проектом. Необходимы соблюдение бюджетных рамок проекта и получение предусмотренной прибыли от реализации проекта.

Традиционной областью применения управления проектом яв­ляется строительство промышленных и сложных гражданских объектов, но оно находит применение и в более простых проек­тах, осуществляемых малыми и средними проектно-строительными фирмами.

В настоящее время накоплен значительный опыт использова­ния такого метода управления (формирования проектной доку­ментации), как метод сетевого планирования и управления (СПУ). С его помощью выполняются такие функции, как моделирование проекта, определение состава работ и взаимосвязи между ними.

Роль управления в современных рыночных условиях возрастает в связи с изменившимися правовыми, градостроительными и зе­мельными отношениями, условиями инвестирования проектно-строительного процесса, получения разрешительной документа­ции, согласований по выполнению этих условий.