6.7. Справочная система Windows xp

Современное программное обеспечение отличается высокой сложностью, поэтому и в операционной системе, и в большинстве ее приложений предусмотрено наличие справочных систем. Справочную систему Windows XP можно рассматривать как автоматизированное информационно-справочное средство.

Справочная система в диалоговых окнах

В Windows XP реализовано несколько уровней доступа к справочной информации. Особенно часто потребность в быстрой и конкретной справке возникает при работе с элементами управления диалоговых окон. Эту возможность предоставляет специальная кнопка подсказки, расположенная в правом верхнем углу диалоговых окон рядом с закрывающей кнопкой. После щелчка на кнопке подсказки указатель мыши принимает форму вопросительного знака. Если навести его в таком состоянии на один из элементов управления диалогового окна и щелкнуть левой кнопкой, появляется всплывающая подсказка, в которой описано назначение данного элемента управления. Этим приемом пользуются при изучении новых диалоговых окон.

Контекстная подсказка

Прием получения контекстной подсказки действует в большинстве диалоговых окон и в некоторых окнах приложений. Его удобно рассматривать на примере стан­дартной программы Калькулятор, входящей в комплект поставки Windows XP (Пуск >Программы > Стандартные»Калькулятор).

Окно Калькулятора не является диалоговым — это рабочее окно приложения, но оно тоже содержит немало всевозможных элементов управления. Поскольку это не диалоговое окно, в его правом верхнем углу нет кнопки подсказки, однако подсказку по назначению элементов управления получить все-таки можно.

Щелкните правой кнопкой мыши на любом элементе управления, и рядом с ним появится кнопка контекстной подсказки с надписью Что это такое? Если щелкнуть на этой кнопке, откроется всплывающая подсказка с описанием назначения элемента управления.

Справочная система Windows

Классический прием вызова справочной системы Windows состоит в использовании Главного меню (Пуск > Справка и поддержка), но то же можно сделать из строки меню любого окна папки или Проводника (Справка > Центр справки и поддержки).

Есть три основных способа использования справочной системы WindowsXP (рис. 6.9). В первом случае надо выбрать нужный тематический раздел на панели Раздел справки. Содержание выбранного раздела представляется в виде иерархической структуры данных, похожей на содержание обычных книг. Разделы самого высокого уровня легко охватить беглым взглядом. Раздел раскрывается одним щелчком левой кнопки мыши. Внутри раздела могут содержаться вложенные разделы или отдельные статьи. При щелчке на статье ее содержимое отображается на правой панели.

Статьи справочной системы, представленные на правой панели, могут активно использовать так называемые перекрестные ссылки. Перекрестные ссылки оформлены в виде выделенных фрагментов текста. При щелчке на таких фрагментах происходит переход к другой статье, содержимое которой дополняет или уточняет первую. Текст, содержащий ссылки между отдельными статьями, называется гипертекстом. Для того чтобы не запутаться при движении по гипертекстовому документу и иметь возможность вернуться к исходному пункту, используют кнопки панели инструментов Назад и Вперед.

Если щелкнуть на кнопке Указатель на панели инструментов, данные на левой панели будут представлены в виде линейной структуры (списка). Фактически это алфавитный указатель, аналогичный тем, которые можно встретить в конце научно-технических изданий. Здесь приведены термины, встречающиеся в справочной системе программы. Если нужно найти конкретные данные и не хочется просматривать все содержание справочной системы, используют указатель.

Отыскав нужный термин или понятие, надо щелкнуть на нем дважды. Если этот термин встречается только в одной статье справочной системы, то на правой панели сразу будет отображен текст статьи. Если данный термин встречается несколько раз, появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужную статью из предлагаемого списка.

Для таких крупных систем, как Windows ХР, последовательный просмотр и содержания, и указателя может быть неудобным. В этом случае искомое слово или словосочетание вводят в поле Найти и щелкают на кнопке Начать поиск. Если это слово встречается в статьях справочной системы, на экране отображается список соответствующих статей. Эти статьи разбиты на две категории. Категория Рекомендуемые разделы отображает статьи, тема которых заведомо связана с запросом. В категории Полнотекстовый поиск перечислены все статьи, содержащие текст запроса. Просмотр включают щелчком на названии статьи.

За время существования операционных систем семейства Windows механизм организации поиска менялся несколько раз. В приложениях или в других версиях системы окна справки могут выглядеть иначе. Однако во всех случаях сохраняется возможность поиска нужной информации по иерархическому дереву разделов, по алфавитному указателю и по содержанию статей.

Практическое занятие

Упражнение 6.1. Настройка свойств мыши 15 мин

1. Откройте диалоговое окно Свойства: Мышь (Пуск * Настройка > Панель управления > Мышь).

2. Щелкните дважды в области проверки на панели Скорость выполнения двойного щелчка. Убедитесь, что при двойном щелчке элемент срабатывает, а при двух отдельных щелчках с продолжительным интервалом — нет.

3. Методом перетаскивания переместите движок Скорость в крайнее правое положение. Убедитесь, что при этом интервал времени между двумя отдельными щелчками, составляющими двойной щелчок, чрезмерно занижен и выполнить двойной щелчок очень трудно.

4. Переместите движок в крайнее левое положение и убедитесь в том, что два отдельных щелчка интерпретируются как двойной щелчок.

5. Экспериментально выберите наиболее удобное для себя положение движка.

6. Откройте вкладку Параметры указателя.

7. Уменьшите чувствительность мыши, переместив движок Задайте скорость движения указателя в крайнее левое положение. Щелкните на кнопке Применить.

8. Установите указатель мыши примерно в центре экрана. Не отрывая запястья от поверхности стола, подвигайте мышь в направлении влево-вниз — вправо-вверх. Убедитесь в том, что указатель мыши не достигает левого нижнего и правого верхнего углов экрана.

9. Переместите движок Задайте скорость движения указателя в крайнее правое положение. Щелкните на кнопке Применить.

10.Убедитесь в том, что указатель мыши можно провести от левого нижнего до правого верхнего углов экрана, де отрывая запястья от поверхности стола.

11. Экспериментально выберите наиболее удобное для себя положение движка. После каждого изменения его положения не забывайте задействовать командную кнопку Применить. Оптимальный выбор может зависеть от конкретной модели мыши, наличия свободного места на поверхности стола и привычных навыков работы.

12. Закройте диалоговое окно Свойства: Мышь.

13. Операционная система Windows XP позволяет каждому пользователю индивидуализировать настройку органов управления. Необходимые для этого средства можно найти в окне Панель управления.

Упражнение 6.2. Настройка оформления Рабочего стола, работа с Проводником, поисковой системой Windows XP и Корзиной 30 мин

1. Включите компьютер, дождитесь окончания загрузки операционной системы. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном от значков участке Рабочего стола

2. Выберите в контекстном меню пункт Свойства — откроется диалоговое окно Свойства: Экран. Откройте вкладку Рабочий стол.

3. В списке Фоновый рисунок выберите рисуйок Японский мотив. Щелкните на кнопке ОК. Убедитесь в том, что фон Рабочего стола изменился.

4. Повторите пункты 2-3, изменяя на вкладке Рабочий стол способ расположения фонового рисунка с помощью раскрывающегося списка Расположение. Установите, как влияют на оформление экрана способы По центру, Замостить и Растянуть,

5. Повторите пункты 2-3, выбрав в качестве фонового рисунка объект Безмятежность и способ расположения Растянуть.

6. Запустите программу Проводник (Пуск > Программы > Проводник).

7. Из Проводника запустите поисковую систему Windows XP (Вид> Панели обозревателя > Поиск > Файлы и папки).

8. С помощью поисковой системы установите, где хранятся фоновые рисунки Рабочего стола. Для этого в поле Часть имени файла или имя файла целиком

9. Введите название объекта: Японский мотив, в поле Поиск в выберите пункт Локальные диски. Убедитесь в том, что в разделе Дополнительные параметры установлены флажки Поиск в Системных папках и Просмотреть вложенные папки. Запустите процесс поиска щелчком на командной кнопке Найти.

10. Когда объект Японский мотив будет найден, на панели результатов поиска будет показано его местоположение — папка \Windows.

11. Щелкните на имени найденного файла правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Открыть содержащую объект папку. В открывшемся окне папки посмотрите, в каком формате хранится этот и другие фоновые рисунки и узоры для Рабочего стола. Закройте окно поиска.

12. Сместите окно папки с рисунком на Рабочем столе так, чтобы был виден значок Корзины.

13. Перетащите значок Японский мотив из окна папки \Windows на значок Корзины. Ответьте утвердительно на запрос системы о целесообразности удаления объекта в Корзину.

14. Сверните (не закрывая) окно папки щелчком на сворачивающей кнопке.

15. Откройте вкладку Рабочий стол диалогового окна Свойства: Экран (см. п. 2).

16. Убедитесь в том, что в списке Фоновый рисунок отсутствует рисунок Японский мотив.

17. Откройте Корзину двойным щелчком на ее значке.

18. Восстановите объект Японский мотив по месту предыдущего хранения (выделить объект и дать команду Файл > Восстановить).

19. Откройте вкладку Рабочий стол диалогового окна Свойства: Экран и убедитесь в том, что в списке Фоновый рисунок присутствует рисунок Японский мотив.

20. Закройте все открытые окна.

21. Файлы фоновых рисунков и других объектов, используемых для оформления Рабочего стола, можно найти в папке \Windows. Размещая объекты в этой папке, мы можем управлять тем, какие элементы оформления нам доступны в диалоговом окне Свойства; Экран. В тех случаях, когда мы не знаем, где находятся объекты, используемые для оформления операционной системы (например, файлы со звуковыми клипами), можно воспользоваться системными средствами поиска. Операции подключения элементов оформления к средствам оформления по своей сути являются файловыми операциями, и их можно производить с помощью программы Проводник или иного диспетчера файлов, установленного на компьютере.

Упражнение 6.3. Автоматический запуск приложений 15 мин

1. Включите персональный компьютер и дождитесь окончания загрузки операционной системы.

2. Запустите программу Проводник (Пуск > Программы > Проводник).

3. На левой панели Проводника разыщите папку \Главное меню \ Программы\Авто-загрузка. Откройте ее и на правой панели рассмотрите ярлыки приложений, загружаемых автоматически. Запомните местоположение папки \Автозагрузка на левой панели.

4. На левой панели раскройте папку \Windows\System32. На правой панели разыщите значок программы Калькулятор (Calc.exe). В случае необходимости используйте полосы прокрутки. Если есть трудностис розыском объекта Calc.exe, включите режим сортировки объектов по имени (Вид > Упорядочить значки > Имя).

5. Методом специального перетаскивания (при нажатой правой кнопке мыши) перетащите значок приложения Calc.exe с правой панели Проводника на левую панель. Экспериментальным путем убедитесь в том, что прокрутка содержимого левой панели происходит автоматически, когда перетаскиваемый значок подводится к краю панели. Не отпускайте кнопку мыши.

6. Разыскав значок папки \Автозагрузка, наведите на него перетаскиваемый значок. О точности наведения свидетельствует факт изменения цвета надписи, присоединенной к значку. Выполнив наведение, отпустите кнопку мыши и в открывшемся меню специального перетаскивания выберите пункт Создать ярлык.

7. Откройте папку \Автозагрузка. Убедитесь в том, что в ней появился ярлык программы Калькулятор.

8. Завершите работу с операционной системой и выключите компьютер.

9. Включите компьютер, дождитесь окончания загрузки операционной системы и убедитесь в том, что произошел автоматический запуск программы Калькулятор.

10. Любым способом откройте окно папки \Автозагрузка и удалите ярлык Калькулятор,

11. По окончании загрузки операционной системы происходит автоматический запуск приложений, ярлыки которых размещены в специальной папке \Автозагрузка. Управление автоматической загрузкой приложений выполняется путем наполнения данной папки ярлыками.

Упражнение 6.4. Редактирование свойств типов файлов

1. Щелкните правой кнопкой мыши на значке Мой компьютер. Убедитесь в том, что в контекстном меню присутствуют пункты Открыть и Проводник. Проверьте

2. действие обоих пунктов. Убедитесь в том, что в первом случае открывается окно папки, а во втором — окно Проводника, в котором правая панель тождественна окну папки.

3. Убедитесь в том, что в контекстном меню пункт Открыть выделен полужирным шрифтом, и сопоставьте это с тем фактом, что именно это действие выполняется по умолчанию (при двойном щелчке на значке Мой компьютер). Цель настоящего упражнения — изменить это действие.

4. Откройте диалоговое окно Свойства папки (Пуск > Настройка > Панель управления > Свойства папки).

5. Откройте вкладку Типы файлов.

6. Прокрутите список Зарегистрированные типы файлов и найдите в нем объект Папка.

7. Щелкните на командной кнопке Дополнительно — откроется диалоговое окно Изменение свойств типа файлов.

8. Убедитесь в том, что в списке Действия описаны два действия, выполняемые с папками Open (Открыть) и Explore (Открыть в Проводнике). Убедитесь в том, что действие Open (Открыть) считается избранным по умолчанию и выделено полужирным шрифтом.

9. Выделите действие Explore (Открыть в Проводнике) и щелкните на кнопке По умолчанию.

10. Закройте диалоговые окна.

11. На рабочем столе дважды щелкните на значке Мой компьютер и убедитесь в том, что окно Мой компьютер открывается не в окне папки, а в Проводнике.

12. Откройте двойным щелчком папку \Мои документы. Убедитесь в том, что и она открывается в Проводнике. Если на Рабочем столе имеются значки (ярлыки) иных папок, убедитесь в том, что изменение свойств папок затронуло и их.

13. Повторив действия пунктов 3-9, восстановите исходную настройку свойств папок.

14. Редактируя свойства типов файлов, мы можем назначать различные действия, выполняемые с данным типом (открытие для просмотра, открытие для редактирования, открытие для воспроизведения и т.п.). Соответствующие настройки выполняют с помощью вкладки Типы файлов диалогового окна Свойства папки. Одно из действий может быть задано по умолчанию — оно выполняется двойным щелчком на значке объекта. Прочие действия можно исполнить с помощью контекстного меню.

Самостоятельная работа

Задание 6.1. Применение справочной системы при решении проблемных вопросов

Операционная система Windows XP обеспечивает возможность безопасной работы на одном компьютере нескольких пользователей. О том, как выполняется регистрация пользователя, его подключение, защита конфиденциальной информации и смена пользователей, можно узнать с помощью справочной системы Windows XP.

1. Запустите справочную систему (Пуск > Справка и поддержка).

2. С помощью средств поиска разыщите статьи, в которых рассмотрены вопросы работы нескольких пользователей за одним компьютером.

3. Используя первичные результаты поиска, постарайтесь найти ключевые слова, обеспечивающие наиболее эффективный поиск. Учтите, что справочная система не всегда эффективно справляется с падежными окончаниями русских слов.

4. Подготовьте краткий отчет о принципах использования одного компьютера несколькими пользователями.