
- •Литературный язык – основа культуры речи
- •Из древней тьмы, на мировом погосте Звучат лишь письмена!
- •Язык и речь. Функции языка.
- •Культура речи.
- •Нормативность русского литературного языка
- •Лексические нормы
- •Синтаксические нормы
- •Средства выразительности русского языка. Определение тропов
- •Фигуры речи.
- •Функциональные стили
- •Подготовка речи: тема речи. Цель речи
- •Информационная речь (ир)
- •Особенности делового стиля
- •Объяснительная записка
- •Структура объяснительной записки
- •Доверенность
- •Расписка
- •Структура расписки
- •Резюме.
Особенности делового стиля
Официально-деловой стиль - это разновидность современного русского литературного языка, которая функционирует в сфере правовой и административно-общественной деятельности. Официально-деловой стиль реализуется в устной и письменной формах.
Стиль и смысловое содержание деловой документации должны подчиняться следующим требованиям:
-
точность изложения информации: текст не должен допускать двоякого толкования, каждое предложение должно быть однозначным',
-
лаконичность передачи информации;
-
использование языковых клише, облегчающих восприятие текста;
-
нейтральный тон изложения.
Официально-деловая документация составляется и читается официальными лицами. Составители деловых документов абстрагированы от своей индивидуальности и выступают как представители той или иной организации. В связи с этим важна установка на отсутствие экспрессивных языковых средств.
Задание 81. Прочтите отрывок из романа И.Ильфа, Е.Петрова «Двенадцать стульев». Сравните описание случившегося с Остапом Бендером 1) у авторов, 2) сообщение в газете, 3) восприятие случившегося самим "потерпевшим". Составьте официальное сообщение, протокол, который требовал Остап. 1. На Театральной площади великий комбинатор попал под лошадь. Совершенно неожиданно на него налетело робкое животное белого цвета и толкнуло его костистой грудью. Бендер упал, обливаясь потом. Было очень жарко. Белая лошадь громко просила извинения. Остап живо поднялся. Его могучее тело не получило никакого повреждения. Тем больше было причин и возможностей для скандала.
Гостеприимного и любезного хозяина Москвы нельзя было узнать. Он вразвалку подошел к смущенному старичку- извозчику и треснул его кулаком по ватной спине. Старичок терпеливо перенес наказание. Прибежал милиционер. "Требую протокола!"- с пафосом закричал Остап. В его голосе послышались металлические нотки человека, оскорбленного в самых святых своих чувствах. И, стоя у стены Малого театра, на том самом месте, где впоследствии будет сооружен памятник великому русскому драматургу Островскому, Остап подписал протокол и дал небольшое интервью набежавшему Персицкому.
Остап горделиво двинулся в путь. Все еще переживая нападение белой лошади и чувствуя запоздалое сожаление, что не успел дать извозчику по шее, Остап поднялся до седьмого этажа из ухинскоги дома.
2. ... Действительно, в отделе " Что случилось за день" нонпарелью было напечатано:
Попал под лошадь.
Вчера на площади Свердлова попал под лошадь извозчика 8974 гр. О. Бендер. Пострадавший отделался легким испугом.
3. ...Это извозчик отделался легким испугом, а не я, - ворчливо заметил 0 Бендер. - Идиоты! Пишут, пишут, - а сами не знаю, что пишут. - Стану я пугаться какого-то там извозчика! Опозорили перед всем миром - опровержение нужно.
Задание 82. Прочитайте отрывок и:» рассказа В Шукшина "Чудик". Объясните, почему телефонистка попросила переписать текст телеграммы.
В аэропорту Чудик написал телеграмму жене: «Приземлились. Ветка сирени упала на грудь, милая Груша, меня не забудь. Васятка.» Телеграфистка, строгая, сухая женщина, прочитав телеграмму, предложила: «Составьте иначе. Вы взрослый человек, не в детсаде».- «Почему?» - спросил Чудик.-« Я ей всегда так пишу в письмах. Это же моя жена!... Вы, наверное, подумали...»-« В письмах можете писать что угодно, а телеграмма- это вид связи. Это открытый текст» Чудик переписал. «Приземлились. Все в порядке. Васятка.» Телеграфистка сама исправила два слова: «приземлились» и «Васятка». Стало: « долетели, -Василий». – «Приземлились... Вы что, космонавт, что ли?» - « Ну ладно, " -сказал Чудик,-« Пусть так будет».
Задание 83. Познакомьтесь с кратким сообщением. Дайте описание происходящего: а) с точки зрении местных жителей; б) заметки в газете; в)научной статьи в журнале ; г) сообщения в милицейских сводках. Объясните выбор лексики и синтаксических конструкций.
« На берегу озера Байкал появилось неизвестное животное огромных размеров, похожее на динозавра. Это чудовище разрушило линию электропередач и лодочную станцию и скрылось в озере».
Задание 84. Ответьте на вопросы так, чтобы ваш ответ являлся фрагментом из какого-либо документа: объявления, инструкции, справки.
-
Шьют ли в ателье пальто из их материала?
-
Можно ли в метро заниматься коммерцией?
-
Заверит ли нотариуе копию документа, если у меня кет с собой паспорта?
-
Можно ли ездить в автобусах и троллейбусах в спецодежде?
-
Мне могут поменять удостоверение, если нет новой фотография?
Задание 85. Прочитайте данные слова и словосочетания. Укажите те из них, которым свойственна окраска официально-делового стиля. Воздать должное, нетрудоспособность, жилищный фонд, извлекать квадратный корень, принять к исполнению, страховой полис, быстро, надлежащий, предписывать, чудесный случай, проводить исследование, ходатайствовать, обвинительный приговор, поставить на вид, социология, вынести порицание.
Составление деловой документации
Личная документаци
Заявление.
Заявление - документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Структура заявления
-
Наименование адресата - должность, фамилия, инициалы (в датель-| ном падеже).
-
Фамилия, инициалы подавшего заявление (в родительном падеже). Если заявление пишется на имя работника той же организации, к кото рой относится автор заявления, то последний должен указать свою! должность после фамилии и инициалов, а если заявление адресовано в | какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает свой! адрес.
3. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).
-
Текст заявления.
-
Опись прилагаемых документов.
-
Подпись заявителя (внизу справа).
-
Дата подачи заявления (ниже подписи и слева листа, число и год пи шутся цифрами, а месяц словами).
Задание 86. Прочитайте список типичных языковых конструкций, используемых при написании заявлений. Составьте и запишите предложения с каждой из предложенных конструкций.
Типичные языковые конструкции заявления
Конструкция |
Пример употребления |
Ввиду (чего) |
Ввиду срочного отъезда из города |
В силу (чего) |
В силу отсутствия средств |
Вследствие (чего) |
Вследствие изменения расписания |
За неимением (чего) |
За неимением средств на покупку аппаратуры |
По причине (чего) |
По причине болезни |
Согласно (чему) |
Согласно утвержденному плану |
В связи с (чем) |
В связи с отсутствием |
Благодаря (чему) |
Благодаря помощи коллег |
За недостатком (чего) |
За недостатком средств |
Задание 87. Отредактируйте фрагменты заявлений, используя языковые конструкции из таблицы.
Образец: В связи с тем что я должен срочно уехать в Москву... - В связи со срочным отъездом в Москву...
1. Из-за того что я должен срочно уехать на родину...-
-
В силу того что у меня нет достаточного количества денег... -
-
Вследствие того что изменилось расписание движения поездов..
-
Из-за того что я не имею денег на покупку билетов на самолет...
-
Так как я болел в течение целого семестра.. .—
-
Вследствие того что я опоздал на вокзал... -
-
Поскольку расписание движения поездов было изменено
Задание 88. Найдите ошибки в данном заявлении. Отредактируйте текст.
Декану экономического факультета
Технологического университета
проф. С.С. Инину
от Иванова Н.Ю.
Заявление.
В связи с тем что я устроился на работу в филиал фирмы "Стронг", прошу перевести меня на вечернее отделение, т.к. я не могу учиться в дневное время.
С уважением
11 сентября 2003 г. Н.Ю. Иванов
Задание 89. Найдите ошибки в данном заявлении. Отредактируйте данные тексты.
Директору завода "Энергия"
г-ну Ю.И. Селину
от инспектора отдела кадров
Губиной С.С.
Заявление
Так как я находилась в больнице в течение последних двух месяцев, прошу дать мне внеочередной отпуск из-за состояния здоровья. Справка есть.
С.С.Губина
04.05.2003г.