VIII Документация по увольнению:

А) приказ об увольнении предназначен для документирования факта увольнения работника предприятия, оформления иу чета увольнения работников по основаниям, предусмотренных законодательством. Основания для увольнения работника:

• Соглашение сторон по договору

• Истечение трудового договора

• Расторжение ТД по инициативе работника

• Расторжение ТД по инициативе работодателя

• Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю или переход на выборную должность

• Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственности организации, изменением подведомственности.

• Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий ТД

• Отказ работника от перевода на другую работу в следствии состояния здоровья

• Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность

• Нарушение установленных федеральным законодательством правил заключения ТД, если это нарушение исключает возможность продолжения трудовых отношений.

• Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Оформление проекта приказа о прекращении действия ТД с работником производится работником кадрового органа предприятия. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под роспись. На его основании делается запсиь в личной карточке, трудовой книжке, после чего работником производится расчет по форме № Т-61

Б) записка-расчет при увольнении. Функциональное назначение заключается в обеспечении учета и расчета причитаемой заработной платы и других выплат работнику при увольнении. Записка-расчет составляется работником кадрового органа, при этом расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за использованный отпуск, за неиспользованный авансом отпуск в соотв. Графе показывается общая сумма выплат начисленных работнику за расчетный период. Основанием для оформления записки-расчета является приказ об увольнении работника

IX Трудовая книжка

- это официальный профильный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, впервые получающего оформления с начала трудовой деятельности. В ТК указывают: а)личные данные б) дату и год рождения в) образование г) профессию и специальность. Документу присваивается регистрационный номер и в соответствии с положениями законов о труде в нем фиксируется должность. Все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателями должны быть заверены подписью ответственного лица отдела кадрового органа предприятия, где ТК хранится до увольнения работника. При переходе на другое место работы ТК выдается на руки работнику. ТК состоит из трех частей: 1) титульный лист 2) сведения о работе 3)сведения о награждениях. Правила ведения и хранения ТК, изготовления бланков ТК и обеспечение ими работодателей- утверждены постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225

1 раздел-общее положение:

1.ТК является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

2.Работодатель обязан вести ТК на каждого работника

3.ТК ведутся на государственном языке РФ

4.Работодатель обязан по письменным заявлениям работника не позднее 3х дней со дня его подачи выдать работнику копию или заверенную в установленном порядке выписку из ТК

2 раздел- ведение ТК:

1.Оформление ТК работнику, принятому на работу впервые осуществляется работодателями в присутствии работника не позднее 7 дней со дня приема на работу

2.Все записи о работе ,переводе, награждении, увольнении вносятся на основании соответствующего приказа и должны точно соответствовать тексту приказа

3.Все записи производятся без сокращений в пределах соответствующего раздела и имеют свой порядковый номер

4.При прекращении ТД на основании статьи 77 Трудового Кодекса в ТК вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи

3 раздел- внесение изменений в ТК. Дубликат ТК:

1.Изменение записи производится работодателем на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака и других документов

2.Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены

3.Во 2 и 3 разделах зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменения производятся путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

4.Лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю, а он выдает дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления

4 раздел- выдача ТК при увольнении:

1.При увольнении работника все записи, внесенные в его ТК за время работы в данной организации ,заверяются подписью работодателя или специалиста кадровой службы предприятия.

2.Работодатель обязан выдать работнику его ТК в день увольнения

3.При задержке выдачи ТК, внесении неправильных формулировок, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае является день выдачи ТК.

5 раздел- вкладыш в ТК:

Если в ТК заполнены все страницы, то в нее вкладывается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и ТК. Вкладыш без ТК недействителен. При выдаче каждого вкладыша в ТК ставятся штампы «выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыш.

6 раздел- учет и хранение ТК:

В организации ведутся с целью учета: а)приходно-расходная книга по учету бланков и вкладышей в ТК. Б) книга учета движения в ТК. Бланки ТК и вкладышей хранятся в организации как документы отчетности. Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Неполученные при увольнении ТК хранятся в течении двух лет в кадровой службе организации. По истечении данного срока они хранятся в архиве организации в течении 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

7 раздел:

Ответственность за соблюдение порядка ведения ТК возлагается на работодателя, либо на уполномоченное лицо, назначенное его приказом. За нарушение устан-о настоящим правилам порядка ведения учета, хранения и выдачи ТК долж. лица несут ответственность, установленную законодательством РФ.