II документция о переводе на др работу

А. заявление

Б представление

В. приказ

А) Заявление о переводе на др работу – это док-т, содержащий мотивированную просьбу работника о переводе на др работу.

Функциональное назначение состоит в инициации процедуры документального оформления перевода работника на др работу на этом же предприятии. в случаях предусмотренным ТК РФ и др НПА. Может производится по инициативе работодателя при этом от работника требуется письменное согласие на перевод оформленное в виде соотв заявления.

Подготовка заявления о переводе на др работу в соотв с установленной предприятием формой

Б ) предоставление о переводе на другую работу оформляется если такой перевод осуществляется в порядке продвижения. В соответствии со статьей 72 ТК РФ перевод на другую постоянную работу внутри предприятия допускается только с письменного согласия работника. Перевод работника на другую постоянную работу предполагает: 1) Аттестацию работника, по результатам которой на рассмотрение руководителя предприятия вносится мотивированное предложение о переводе работника на другое место работы в форме выводов отраженных в аттестационном листе. 2) изъявление работником согласия на перевод 3) принятие руководителем предприятия решения о целесообразности перевода работника на другую работу в форме резолюции 4) оформление представления с обоснованием целесообразности перевода работника 5)рассмотрение представления руководителем предприятия, принятие им решения о подготовке проекта соответствующего приказа 6) оформление проекта приказа о переводе работника, его рассмотрение и подписание руководителем предприятия. 7) объявление приказа работнику и соответствующим должностным лицам предприятия 8) внесение изменений в трудовую книжку, личную карточку и другие документы работника.

В представлении указываются основные персональные данные работника, сведения о стаже, наградах, поощрениях, краткая характеристика трудовой деятельности работника на предприятии.

В) приказ о переводе на другую работу предназначен для документирования факта перевода работника на другую работу, оформления и учета переговоров в пределах предприятия. Содержание приказа:

• Наименование предприятия в соотв с учредительными документами

• Код формы документа предприятия

• Наименование документа приказ

• Дата перевода на другую работу

• ФИО работника в соответствии с данными личной карточки работника

• Вид перевода

• Наименование структурного подразделения, должности, квалификации по новому месту работы

• Основание для издания приказа- ссылка на дату и номер заключенного с работником трудового договора, в содержании которого произведено соответствующее изменение.

Оформление проекта приказа производится работником кадрового органа предприятия на бланке формы № Т-5. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под роспись. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и трудовой книжке

IV Документация по оформлению командировок:

а) служебное задание на командировку.

Направление работников в командировку производится в соответствии с годовым планом командировок (кроме внеплановых). На основании плана командировок командированному оформляется служебное задание на командировку. Функциональное назначение: 1)конкретизация служебных назначений, выполнение которых в период командировки возлагается на работника.2) отражение основных результатов выполнения служебных поручений в кратком письменном отчете. Оформляется от руки по окончании командировки графе 11. 3)служит основанием для издания приказа о направлении работников в командировку.

б) приказ о направлении в командировку

Предназначен для документирования факта направления работника в командировку, оформления и учета командировок работников. В содержании приказа отражаются сведения о: 1) наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.2) наименовании документа 3)номера и дата 4) наименование структурного подразделения и должности 5) место назначения 6)срок и период командировок 6) цели командировок 7)средствах 8) основания для издания приказа. При необходимости в содержании приказа, указываются источники оплаты командировочных расходов. Оформление проекта приказа производится работником кадрового органа предприятия на бланке формы № Т—9. Подписанный документ предприятия —приказ объявленная работнику под роспись. На основании приказа оформляется командировочное удостоверение:

Командировочное удостоверение

Функциональное назначение заключается в: 1)в подтверждение переданных работнику на время командировки полномочий 2) в подтверждении факта пребывания работника в месте командировки (посредством простановки соответствующих отметок на оборотной стороне документа)