1. История развития государственного делопроизводства как инструмента создания благоприятного имиджа предприятию, личности

Рассматривается история возникновения делопроизводства на Руси, и затем в России. Царские указы по составлению документов, делопроизводство после революционных событий 1917 года. Современное делопроизводство и архивное дело.

2. Нормативно-методическая база делопроизводства

2.1. Законы, нормативно-правовые акты и методические документы

делопроизводства.

2.2. Государственные стандарты делопроизводства.

2.3. Отраслевые стандарты, инструкции министерств.

2.4. Унифицированные системы документации.

Рассматривая сущность документирования управленческой деятельности, необходимо изучить существующую законодательную и нормативную базу:

законы Российской Федерации по стандартизации, информационных технологиях, архивном фонде; государственный стандарт унифицированных документов ГОСТ Р 6.30-2003.

3. Документ. Требование к документу

3.1. Документ как носитель информации.

3.2. Требование к документу.

3.3. Реквизиты документа.

3.4. Общие правила оформления документов.

В данной теме рассмотреть документ как источник и носитель информации, поскольку документ служит основанием для принятия решений, справочно-информационной работы, наделен юридической силой и является доказательством управленческой деятельности.

Рассмотреть способы получения документа (письмо, рисунок, графика, фотография, звуко- или видеозапись).

4. Классификация документов

4.1. Способы классификации документов.

4.2. Группы документов (учредительные, организационные,

распорядительные, по личному составу,

финансово-бухгалтерские, справочно-информационные,

плановые документы, отчетные, официально-личные).

В контрольной работе предлагается рассмотреть классификацию документов по ряду признаков: способу фиксации информации; содержанию, по наименованию; видам; степени сложности; месту составления - внутренние и внешние; срокам исполнения; происхождению: служебные и официально-личные (именные); степени гласности (обычные, секретные документы и для служебного пользования (ДСП); юридической силе; назначению; срокам хранения.

5. Системы документации

5.1. Система учредительной документации (устав, учредительный договор).

5.2. Система организационной документации (структура, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положение о структурном подразделении, должностная инструкция.

5.3. Система распорядительной документации (приказ, указание, распоряжение).

5.4. Система документов по личному составу (трудовой договор, трудовая книжка, личные дела, личные листки по учету кадров, табели учета рабочего времени, характеристики, рекомендации, представления, справки).

5.5. Система информационно-справочных документов (протокол, акт, служебное письмо, телефонограмма, справка, электронное сообщение).

5.6. Система плановой документации (программа, план).

5.7. Система отчетной документации (отчет, справка, статистический отчет, бухгалтерский отчет).

5.8. Система официально-личных документов (заявление, расписка, автобиография, резюме).

В контрольной работе предлагается раскрыть требования по оформлению документов, отнесенных к различным системам. Подробно рассмотреть состав реквизитов, входящих в состав документа.

Например, раскрывая тему «система распорядительной документации» нужно дать определение приказу, - это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия). По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу.

Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчётности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия и т.д.

Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений, подготовка проекта приказа, согласование проекта, подписание приказа руководителем.