Методические указания

8. Откройте ранее созданную БД Студенты ХХХ группы.

9. В появившемся окне Лабораторная работа 6: база данных выберите Формы|Создание формы с помощью мастера|Открыть.

10. В поле Таблицы и запросы выберите Студенты ХХХ группы.

11. Выберите все поля таблицы доступными для формы с помощью кнопки , затем нажмите .

12. Выполняйте указания мастера форм. Выберите внешний вид и стиль формы по своему вкусу, используя готовые шаблоны. Задайте имя формы Студенты ХХХ группы.

13. Откройте созданную форму и введите в БД данные по оставшимся студентам группы. Перемещения по записям осуществлять с помощью кнопок перехода к первой записи , перехода к следующей записи , перехода к предыдущей записи , перехода к последней записи , перехода к вводу новой записи . При необходимости используйте справочную информацию.

14. Сохраните вашу БД командой Файл|Сохранить.

18. Закройте БД, дважды выбрав Файл|Закрыть.

Задание 5

С помощью мастера создать детальный отчет для вывода данных таблицы Студенты ХХХ группы следующего вида:

Студенты ХХХ группы

Фамилия	Имя	Отчество	Группа

Методические указания

1. Откройте ранее созданную БД Студенты ХХХ группы.

2. В появившемся окне Лабораторная работа 6: база данных выберите Формы|Создание отчета с помощью мастера|Просмотр.

3. В поле Таблицы и запросы выберите Студенты ХХХ группы.

4. Выберите необходимые для отчета поля таблицы доступными с помощью кнопки , затем нажмите .

5. Выполняйте указания мастера отчетов. Выберите уровни группировки, порядок сортировки, вид макета и стиль отчета по своему вкусу, используя готовые шаблоны.

6. Задайте имя отчета Студенты ХХХ группы. Попробуйте изменить внешний вид и форму отчета. При необходимости воспользуйтесь справкой.

7. Сохраните вашу БД командой Файл|Сохранить.

8. Закройте БД, дважды выбрав Файл|Закрыть.

Задание 6

Осуществить поиск, сортировку и фильтрацию данных БД.

Методические указания

1. Откройте ранее созданную БД Студенты ХХХ группы.

2. В появившемся окне Лабораторная работа 6: база данных откройте ранее созданную форму Студенты ХХХ группы.

3. Щелкните по содержимому поля Фамилия. Щелкните по кнопке поиска . В появившемся окне Поиск и замена введите свою фамилию. Задайте критерии поиска и щелкните по кнопке Найти далее. Попробуйте осуществить поиск по разным полям и с разными критериями поиска. При необходимости воспользуйтесь справочной информацией.

4. Закройте окно формы и откройте БД в режиме таблицы с помощью команды Таблицы| Студенты ХХХ группы.

5. Определите поле, по которому будут отсортированы данные. Нажмите кнопки сортировки по возрастанию и убыванию , обратите внимание на изменения в таблице. Повторите сортировку по каждому полю. При необходимости воспользуйтесь справочной информацией.

6. Отмените сортировку с помощью команды Записи|Удалить фильтр.

7. Задайте фильтр вывода данных кнопкой . В появившемся окне задайте формат фильтра, указав в нужных полях условия вывода данных. Например отсортируйте студентов мужского пола, задав в поле Пол значение “М”. Затем нажмите кнопку применения фильтра , обратите внимание на изменения в таблице.

8. Попробуйте осуществить фильтрацию данных по всем полям с заданием различных условий фильтрации. При необходимости воспользуйтесь справочной информацией.