Теоретическая часть Окно ms Excel

MS Excel является одним из самых популярных табличных процессоров. Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных. MS Excel применяется офис–менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Среди возможностей программы:

• ввод и редактирование данных;

• форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы;

• ввод формул (автоматизация расчетов);

• применение широкого спектра разнообразных функций;

• построение, редактирование и печать диаграмм;

• предварительный просмотр и печать таблицы;

• создание и ведение баз данных.

Окно MS Excel (рис. 2.1) содержит много стандартных элементов Windows, включая строку меню, позволяющую задавать команды, строку состояния для вывода информации о текущей работе и панель инструментов, состоящую из кнопок и раскрывающихся списков, с помощью которых легко задавать разнообразные команды.

Рис. 1. Элементы окна MS Excel.

Кроме того, в окне Excel размещаются несколько специальных элементов.

Строка формул. При вводе информации в ячейку, она одновременно появляется в строке формул, где высвечиваются и координаты ячейки.

Окно рабочей книги. Каждый файл Excel представляет собой рабочую книгу с листами. Одновременно можно открыть несколько книг — каждую в своем окне.

Заголовки столбцов. Столбцы обозначаются буквами, расположенными вдоль верхней их части.

Заголовки строк. Строки различаются номерами, расположенными в левой их части, образуя столбец заголовков строк.

Табличный курсор. Этот контур выделяет активную ячейку, с которой пользователь работает в настоящий момент.

Объекты ms Excel

В качестве объектов в Excel используются ячейки, столбцы и строки, а также прямоугольные блоки ячеек (диапазоны) и пункты меню.

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Для указания выполняемых операций используется клавиатура — управляющие клавиши Еnter (ввести), Еsc (отменить), клавиши модификации режима Shift, Ctrl, Alt, нажимаемые вместе с другими клавишами или одновременно с мышью, а также мышь и меню.

Любую ячейку можно активизировать, поместив в нее курсор мыши и нажав на левую кнопку. Для активизации столбца или строки необходимо активизировать первую ячейку и, нажав на Shift, переместить курсор мыши на последнюю из выделяемых ячеек. Для выделения блока аналогично поступают с верхней левой и правой нижней ячейками.

Активизированные блоки (столбцы, строки) можно перемещать и копировать вместе с их содержимым. Для перемещения зацепляют указателем мыши за соответствующую сторону блока и, не отпуская нажатой левой кнопки мыши, перемещают курсор. Для копирования одновременно нажимают клавишу Ctrl.

Перемещение объекта можно совершить также через буфер, для этого следует активизировать его, нажать Ctrl + Insert (копирование) или Shift + Del (перемещение), переместить курсор и нажать Shift + Insert, извлекая из буфера.Таблицу можно дополнять новыми столбцами и строками или удалять их содержимое.

Операцией, значительно расширяющей возможности Excel, является размножение содержания объекта. Для этого служит маркер заполнения, находящийся в правом нижнем углу выделенного объекта. Для размножения содержания объекта совмещают указатель мыши с маркером и, не отпуская нажатую кнопку, перемещают указатель.