Вывод данных
MS Access выводит информацию из БД в виде отчета (распечатки содержимого БД). Все отчеты подразделяются на 3 категории:
простая
распечатка содержимого БД;
детальные
отчеты
– хорошо подготовленные отчеты в удобном
для пользователя виде;
специальные
отчеты
– позволяют подготавливать почтовые
наклейки и формы писем.
Отчеты позволяют надлежащим образом сгруппировать данные для более удобной работы с ними. При этом возможно использования как стандартных средств оформления, так и задаваемых пользователями.
Практическая часть
Задание 1
Запустить программу MS Access. Изучить все инструменты панели инструментов и команды меню СУБД MS Access.
Методические указания
-
Запустите СУБД MS Access (Пуск|Программы|Microsoft Access).
-
Изучите все пункты меню MS Access. Найдите на панели инструментов все инструменты, описанные в теоретической части. С помощью всплывающей подсказки повторите их назначение.
Задание 2
Сформировать структуру таблицы СТУДЕНТЫ для хранения в ней справочных сведений о студентах, обучающихся в ВУЗе.
Методические указания
-
Используя средства Windows, создайте в личной папке Мои документы\ГруппаXXX\ФамилияИО\ папку ЛР6 для файлов вашей БД.
-
В MS Access выполните команду меню Файл|Создать…|База данных.
-
В появившемся диалоговом окне Файл новой базы данных выберите вашу папку ЛР6 и укажите основные параметры БД: тип – Базы данных Microsoft Access, имя – Лабораторная работа 6. Щелкните по кнопке Создать.
-
Для определения полей таблицы в окне База данных выберите Таблицы| Создание таблицы в режиме конструктора.
-
Определите поля таблицы согласно приведенной ниже информации.
|
Поле |
Тип поля |
Размер поля |
Описание |
|
Номер |
Текстовое |
7 |
Введите номер зачетки студента |
|
Фамилия |
Текстовое |
15 |
Введите фамилию студента |
|
Имя |
Текстовое |
10 |
Введите имя студента |
|
Отчество |
Текстовое |
15 |
Введите отчество студента |
|
Пол |
Текстовое |
1 |
Введите пол студента |
|
Дата рождения |
Дата |
Краткий формат даты |
Введите дату рождения студента |
|
Группа |
Текстовое |
5 |
Введите номер группы студента |
После ввода всех данных экран должен иметь следующий вид:
-
охраните таблицу, выбрав в меню Файл|Сохранить.
-
В окне Сохранение введите название Студенты ХХХ группы, где ХХХ – номер группы.
-
На запрос о введении ключевого поля ответьте Нет.
-
Закройте базу данных, дважды выполнив Файл|Закрыть.
Задание 3
Открыть созданную в предыдущем задании таблицу и ввести в нее в режиме таблицы личные данные 10 студентов.
Методические указания
-
Откройте ранее созданную БД Студенты ХХХ группы, выполнив команду главного меню Файл|Открыть. Найдите папку ЛР6, где был сохранен ваш файл Лабораторная работа 6 и откройте его, щелкнув по нему указателем мыши.
-
В появившемся окне Лабораторная работа 6: база данных выберите Таблицы|Студенты ХХХ группы|Открыть.
-
Введите в таблицу данные по 10 студентам вашей группы, включая свои личные данные. При этом на экране должна отобразиться следующая информация:
-
Используя справочную помощь (Справка|Справка по Microsoft Access), изучите основные приемы редактирования данных в стандартной табличной форме.
-
Отредактируйте данные в таблице: попробуйте изменить значения полей, удалите старые записи, а затем добавьте новые записи.
-
Попробуйте изменить длины полей Фамилия и Отчество, воспользовавшись конструктором таблиц (Таблицы|Конструктор). Измените формат отображения даты и посмотрите, как это отразится на таблице.
-
Закройте БД, дважды выбрав Файл|Закрыть.
Задание 4
Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы Студенты ХХХ группы.