- •Основные функциональные возможности текстовых процессоров Типовая структура интерфейса
- •Режим вставки и замены символов
- •Понятие фрагмента текста и его выделение
- •Копирование и перемещение фрагментов текста
- •Удаление текста
- •Операция откатки
- •Форматирование текста
- •Понятие абзаца
- •Окна и их роль в организации работы с текстом
- •Перемещение текста в окне
- •Операции, производимые с документом в целом
- •Операции, производимые над абзацами документа
- •Операции, производимые с фрагментами текста
- •Контекстный поиск и замена
- •Операции сохранения
- •Проверка правописания слов и синтаксиса
- •Словарь синонимов
- •Установка общих параметров страницы
- •Использование шаблонов
- •Использование макросов
- •Автотекст
- •Слияние документов
- •Контрольные вопросы:
- •Текстовый процессор ms Word Создание и редактирование документов Создание документов
- •Сохранение документов
- •Открытие документов
- •Печать документов
- •Ввод текста
- •Способы выделения фрагментов текста
- •Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •Поиск и замена фрагментов текста
- •Автозамена текста
- •Проверка орфографии
- •Задание 1. Знакомство с основными настройками документа и технологией его сохранения в среде текстового процессора Word
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Выполнение основных операций по редактированию текстовых документов Word
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Создание стандартного документа на основе шаблона, который имеется в Word
- •Порядок выполнения задания 3
- •Форматирование документа
- •Шрифтовое выделение текста (форматирование символов)
- •Форматирование абзаца текста
- •Обрамление и заполнение текста
- •Изменение регистра для изображения букв
- •Списки для оформления перечислений в тексте
- •Форматирование текста по колонкам
- •Нумерация страниц
- •Стили документа
- •Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа
- •Задание 4. Форматирование текста
- •Порядок выполнения задания 4
- •Уважаемые господа! Посетите сайт «Пензенской Государственной технологической академии ».
- •Задание 5. Нумерованные и маркированные списки
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Освоение технологии работы со стилями
- •Порядок выполнения задания 6
- •Задание 7. Создание колонок
- •Порядок выполнения задания 7
- •Форматировать текст - это значит уметь выполнять следующие операции:
- •Представление информации в табличной форме
- •Способы создания таблиц
- •Изменение структуры таблицы
- •Форматирование таблицы
- •Использование в таблице формул
- •Задание 8. Создание таблиц
- •Порядок выполнения задания 8
- •Задание 9. Расчеты по формулам в таблице
- •Порядок выполнения задания 9
- •Создание составных (интегрированных) документов
- •Создание составного документа с помощью мыши
- •Создание составного документа через буфер обмена командой Правка, Вставить
- •Создание составного документа через буфер обмена по технологии ole
- •Задание 10. Освоение технологии ole для связывания и внедрения объектов в документе Word
- •Порядок выполнения задания 10
- •Создание и редактирование графических изображений
- •Вставка графических клипов
- •Импорт графических объектов из файла
- •Создание графических объектов при помощи панели инструментов Рисование
- •Задание 11. Создание документов, в которых используются графические объекты
- •Порядок выполнения задания 11
- •Задание 12. Создание схем
- •Порядок выполнения задания 12
- •Создание электронных презентаций
- •Возможности программы презентации
- •Рекомендации по созданию презентации
- •Обработка графических изображений
- •Контрольные вопросы:
- •Технология создания и демонстрации электронных презентаций с помощью программ PowerPoint и ms Photo Editor Задание 1. Создание презентации на базе шаблона
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Обработка изображения с помощью графического редактора microsoft photo editor
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Создание презентации с использованием собственных графических изображений
- •Порядок выполнения задания 3
- •Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами Формат ячеек таблицы
- •Технологические операции с ячейками таблицы
- •Заполнение таблицы постоянными значениями
- •Формулы в таблице и технология их использования
- •Использование функций в таблице
- •Задание 2. Формирование структуры таблицы и заполнение ее постоянными значениями — числами, символами, текстом
- •Экзаменационная ведомость Группа № _____ Дисциплина ________________________________
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Технология работы с формулами на примере подсчета количества разных оценок в группе в экзаменационной ведомости
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4. Подготовка ведомости назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии
- •Ведомость назначения на стипендию Группа № _____ Минимальный размер стипендии -
- •Итого стипендиальный фонд по группе -
- •Порядок выполнения задания 4
- •Построение, редактирование и форматирование диаграмм Построение диаграмм
- •Редактирование диаграмм
- •Форматирование типов диаграмм
- •Форматирование элементов диаграммы
- •Форматирование области диаграммы и области построения диаграммы
- •Форматирование рядов данных
- •Форматирование осей диаграммы
- •Форматирование сетки
- •Форматирование легенды
- •Задание 5. Построение диаграмм
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Редактирование диаграмм
- •Порядок выполнения задания 6
- •Порядок выполнения задания 7
- •Задание 8. Построение тренда
- •Порядок выполнения задания 8
- •Сортировка данных в списке
- •Основные технологические операции по сортировке данных
- •Задание 9. Сортировка данных
- •Порядок выполнения задания 9
- •Фильтрация (выборка) данных
- •Автофильтрация
- •Расширенный фильтр
- •Фильтрация с помощью формы данных
- •Задание 10. Выборка данных из списка с использованием Автофильтра
- •Порядок выполнения задания 10
- •Задание 11. Выборка данных из списка с использованием Расширенного фильтра
- •Порядок выполнения задания 11
- •Задание 12. Выборка данных из списка с использованием Формы
- •Порядок выполнения задания 12
- •Основные сведения о субд База данных
- •Система управления базами данных ms Access
- •Работа с мастерами
- •Информация для пользователей электронных таблиц
- •Контекстно-зависимая справка и Помощник
- •Структура таблицы и типы данных
- •Ввод данных в ячейки таблицы
- •Редактирование данных
- •Сортировка данных
- •Отбор данных с помощью фильтра
- •Подготовка к печати
- •Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Формирование запросов на выборку
- •Формирование отчетов
- •Структура реляционных бд
- •Целостность данных
- •Контрольные вопросы:
- •Технология работы в среде системы управления базами данных ms Access Создание однотабличной базы данных Задание 1. Создание базы данных
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Заполнение базы данных
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4. Формирование запросов на выборку
- •Порядок выполнения задания 4
- •Задание 5. Формирование отчетов с группированием данных
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Создание инфологической и логической моделей базы данных
- •Порядок выполнения задания 6
- •Задание 7. Создание реляционной базы данных
- •Порядок выполнения задания 7
- •Задание 8. Создание форм для ввода данных в таблицы
- •Порядок выполнения задания 8
Экзаменационная ведомость Группа № _____ Дисциплина ________________________________
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
№ зачетной книжки |
Оценка |
Подпись экзаменатора |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
«отлично»
«хорошо»
«удовлетворительно»
«не явилось»
ИТОГО
Рис. 4.1. Форма экзаменационной ведомости
Порядок выполнения задания 2
-
Загрузите с жесткого диска созданный в работе 1 файл с именем Session:
-
выполните команду Файл, Открыть;
-
в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя вашего каталога
Имя файла: Session
Тип файла: Все файлы Microsoft Excel
-
В соответствии с рисунком 4.1 введите тексты заголовка и шапки таблицы в следующие ячейки:
Адрес ячейки |
Вводимый текст |
A1 |
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ |
A3 |
Группа № |
С3 |
Дисциплина |
А5 |
№ п/п |
В5 |
Фамилия, имя, отчество |
С5 |
№ зачетной книжки |
D5 |
Оценка |
Е5 |
Подпись экзаменатора |
Для этого:
-
установите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например в ячейку A1, и щелкните левой кнопкой, появится рамка;
-
введите текст и нажмите клавишу ввода <Enter>;
-
переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку A3, и щелкните левой кнопкой;
-
введите текст, нажмите клавишу ввода <Enter> и т.д.
-
Отформатируйте ячейки А1:F1:
-
выделите блок ячеек, нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню;
-
введите команду контекстного меню Формат ячеек;
-
на вкладке Выравнивание выберите опции:
По горизонтали: по центру выделения
По вертикали: по верхнему краю
-
нажав кнопку <Размер>, выберите размер шрифта, например 14 пт;
-
выделите текст жирным шрифтом, нажав на панели инструментов кнопку <Ж>.
-
Проделайте подготовительную работу для формирования шапки таблицы, задав параметры выравнивания вводимого текста:
-
выделите блок ячеек A3:E5, где располагается шапка таблицы;
-
вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;
-
на вкладке Выравнивание задайте параметры:
По горизонтали: по значению
По вертикали: по верхнему краю
Переносить по словам: поставить флажок
Ориентация: горизонтальный текст (по умолчанию)
-
нажмите кнопку <ОК>.
-
Установите ширину столбцов таблицы в соответствии с рис. 4.1. Для этого:
-
подведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например В, так, чтобы указатель изменил свое изображение на прямую черту с двумя стрелками;
-
нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите мышь так, чтобы добиться нужной ширины столбца или строки.
-
аналогичные действия проделайте со столбцами А, С, D, Е, F-J.
-
Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 10 — 15 строк. Отформатируйте данные.
-
Присвойте каждому студенту порядковый номер:
-
введите в ячейку А6 число 1;
-
установите курсор в нижний правый угол ячейки А6 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер; выполните команду локального меню Заполнить.
-
После списка студентов в нижней части таблицы согласно рис. 4.1 введите в ячейки столбца А текст итоговых строк: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Не явилось, ИТОГО.
-
Объедините две соседние ячейки для более удобного представления текста итоговых строк. Технологию объединения покажем на примере объединения двух ячеек столбцов А и В, в которых будет расположена надпись Отлично:
-
выделите две ячейки;
-
вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;
-
на вкладке Выравнивание установите флажок Объединение ячеек и нажмите кнопку <ОК>;
-
аналогичные действия проделайте с остальными ячейками, где хранятся названия итоговых ячеек.
-
Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип xls:
-
выполните команду Файл, Сохранить как;
-
в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя личного каталога на рабочем диске
Имя файла: Session
Тип файла: Книга Microsoft Excel
-
Тренинг работы с ячейками таблицы. Выполните технологические операции, приведенные в таблице раздела «Технологические операции с ячейками таблицы».